Checklist pour organiser une course à pied

Organiser une course à pied demande de verrouiller le parcours, les autorisations et la sécurité avant d’ouvrir les inscriptions. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, de la définition des distances jusqu’à la remise des médailles. Elle couvre aussi les points souvent oubliés : postes des bénévoles, informations aux participants, dossards, ravitaillement et alimentation. Utilisez-la pour répartir les responsabilités et vérifier que rien ne manque le jour du départ.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Définir la date du concours
2 personnes
Définir les distances des épreuves
2 personnes
Définir le lieu de départ et d'arrivée
2 personnes
Tracer le parcours de course
3 personnes
Vérifier les risques de circulation sur le parcours
3 personnes
Déposer la demande d’autorisation
Inscrire les agents de circulation
Vérifier les informations d'assurance
Publier le formulaire d'inscription
Envoyer les invitations
2 personnes
Promouvoir la compétition
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Mettre à jour la liste des participants
Recueillir les besoins alimentaires
Recruter des bénévoles
2 personnes
Répartir les bénévoles
2 personnes
Briefer les régulateurs de trafic
2 personnes
Attribuer les postes de parcours
2 personnes
Publier les heures de départ
Envoyer les informations aux participants
Concevoir les dossards
Imprimer les dossards
2 personnes
Préparer les packs participants
3 personnes
Vérifier le stock de médailles
Acheter les prix et les coupes
Faire les réservations
Faire les courses
3 personnes
Préparer le matériel de départ et d’arrivée
4 personnes
Trier les panneaux d’itinéraire
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Confirmer le parcours et le plan de circulation
2 personnes
Nettoyer le site
3 personnes
Monter les tentes
4 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Monter l’arche de départ
3 personnes
Monter l’arche d’arrivée
3 personnes
Installer le stand des dossards
3 personnes
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
Installer le système de sonorisation
2 personnes
Tester l’alimentation électrique
2 personnes
Installer les flèches d'orientation
5 personnes
Installer les panneaux kilométriques
3 personnes
Installer les points de boissons
4 personnes
Préparer le matériel de premiers secours
2 personnes

Événement

Distribuer les dossards
4 personnes
Traiter les inscriptions tardives
2 personnes
Accompagner les participants vers les sas de départ
3 personnes
Donner les consignes d’ouverture
Donner le coup de départ
2 personnes
Doter les postes du parcours en personnel
10 personnes
Encadrer la circulation
8 personnes
Distribuer les boissons
6 personnes
Réapprovisionner les boissons
3 personnes
Enregistrer les arrivants
3 personnes
Gérer la remise des médailles
3 personnes
Servir les collations de récupération
4 personnes
Garder la zone d'arrivée propre
2 personnes
Enregistrer les signalements de premiers secours
2 personnes
Suivre les résultats intermédiaires
2 personnes
Vérifier les résultats
2 personnes
Organiser la cérémonie de remise des prix
3 personnes
Prononcer le discours de remerciement

Suivi

Retirer les panneaux de signalisation
5 personnes
Retirer les matériaux de signalisation
4 personnes
Démonter les tentes et l’aménagement
5 personnes
Démonter le système de sonorisation
2 personnes
Rassembler les déchets
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer le site
4 personnes
Publier les résultats
Partager les photos avec les participants
Enregistrer les objets trouvés
Inventorier le matériel
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Évacuer les déchets
2 personnes
Remercier les participants
2 personnes
Remercier les bénévoles
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 30
Arche de départ
Arche d'arrivée
Barrières de sécuritéqté 20
Portants à vêtementsqté 2
Blocs de podiumqté 3

Matériel de sport

Flèches de directionqté 45
Bornes kilométriquesqté 12
Numéros de départqté 350
Porte-dossardsqté 250
Rubans de médailleqté 250
Chronomètre d’arrivée
Chronomètresqté 4
Siffletsqté 12
Cônes de signalisationqté 40
Gobelets pour les postesqté 1200
Bidons d'eauqté 12
Glacièresqté 8
Couvertures isolantesqté 20
Gilets des agents de circulationqté 12
Gilets des bénévolesqté 20
Coupes du podiumqté 9

Équipement

Haut-parleursqté 2
Micro sans fil
Table de mixage
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Chargeurs mobilesqté 6
Talkies-walkiesqté 12
Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Terminal de paiementqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Assiettes réutilisablesqté 200
Couverts réutilisablesqté 250
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 6
Plateauxqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Ciseauxqté 6
Pince de serviceqté 6
Conteneurs réfrigérésqté 4
Bouilloiresqté 2

Décoration

Bannièresqté 8
Drapeaux de matchqté 12
Supports de panneaux de directionqté 20

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Lampes à pilesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 12
Supports de sacs poubelleqté 8
Sets de balaiqté 3
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Chiffons de nettoyageqté 20

Premiers secours

Trousses de premiers secoursqté 3
Gants jetablesqté 50
Pansementsqté 100
Ruban de sportqté 6
Compresses stérilesqté 30
Désinfectantqté 3
Compresses froidesqté 12

Catering

Courses

Conseils

Définissez les distances, le départ, l’arrivée et le parcours avant de publier le formulaire d’inscription. Les horaires, le balisage et le nombre de bénévoles dépendent directement de ces choix.
Déposez la demande d’autorisation et vérifiez l’assurance plusieurs semaines avant la course. Prévoyez aussi les agents de circulation, leurs postes et un briefing précis avant le départ.
Envoyez aux participants les horaires de départ, le plan du parcours et les consignes au moins 7 jours avant l’épreuve. Demandez leurs besoins alimentaires pendant le traitement des inscriptions, plutôt qu’au dernier moment.
Préparez les dossards et les packs participants après la clôture ou la mise à jour finale des inscriptions. Gardez une petite réserve de numéros pour corriger une erreur ou remplacer un dossard perdu.
Testez le chronométrage, les haut-parleurs et le micro avant l’arrivée des coureurs. Installez séparément les zones de départ, d’arrivée, de ravitaillement et de podium afin d’éviter les croisements et les retards.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une course à pied ?: Prévoyez au moins 3 à 6 mois pour une course avec parcours public, autorisations et circulation à gérer. Ce délai laisse le temps de confirmer l’assurance, recruter les bénévoles et ouvrir les inscriptions.
Quand ouvrir les inscriptions pour une course à pied ?: Ouvrez-les généralement 6 à 10 semaines avant la course, une fois les distances, le parcours et les conditions de participation validés. Mettez ensuite la liste des participants à jour chaque semaine.
Combien de bénévoles faut-il pour une course à pied ?: Le nombre dépend du parcours et des carrefours à sécuriser, mais prévoyez au minimum 1 bénévole par poste de circulation ou point sensible, plus une équipe dédiée au départ, à l’arrivée et au ravitaillement. Finalisez la répartition 7 à 14 jours avant l’épreuve.
Quand envoyer les informations aux participants ?: Envoyez les horaires de départ, les consignes, le lieu et les détails pratiques au moins 7 jours avant la course. Renvoyez un rappel 24 à 48 heures avant si des changements concernent le parcours ou l’organisation.

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