Checklist pour organiser une course à pied

Organiser une course à pied demande de verrouiller le parcours, les autorisations et la sécurité avant de penser au départ. Cette checklist regroupe les étapes à suivre, des premières réservations jusqu’au briefing des bénévoles et à la préparation des dossards. Tu y trouveras aussi le matériel souvent oublié : signalétique, barrières, chronomètres de secours, eau et rallonges. Avance dans l’ordre pour éviter les changements de dernière minute.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le lieu du concours
Définir les distances de la course
2 personnes
Mettre en place le parcours
3 personnes
Demander une autorisation
Soumettre le plan de circulation
Prévoir des agents de circulation
Concevoir les dossards
Publier le formulaire d'inscription
Envoyer les invitations
2 personnes
Distribuer la promotion locale
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Inscrire les bénévoles
Publier la carte du parcours
Commander les prix et médailles
Réserver le chronométrage
Réserver des panneaux de signalisation
Vérifier les prévisions météo
Vérifier la liste des participants
2 personnes
Trier les dossards
2 personnes
Préparer le briefing des bénévoles
Réinspecter le parcours
3 personnes
Faire les courses
2 personnes
Rassembler le matériel
3 personnes
Préparer les panneaux de direction
2 personnes
Composer les kits de démarrage
4 personnes
Informer les bénévoles

Événement

Balisage du départ et de l'arrivée
4 personnes
Monter les stands et les tentes
6 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer le bureau d'inscription
3 personnes
Installer le système de chronométrage
2 personnes
Installer le système de sonorisation
2 personnes
Aménager le point d’eau
3 personnes
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
Balisage du parcours
6 personnes
Installer les panneaux de signalisation
6 personnes
Baliser les places de parking
3 personnes
Inscrire les bénévoles
2 personnes
Briefer les bénévoles
2 personnes
Préparer les kits de départ
3 personnes
Enregistrer les participants
4 personnes
Distribuer les numéros de départ
3 personnes
Intégrer les dernières modifications
2 personnes
Accompagner les participants au départ
3 personnes
Vérifier la zone de départ
3 personnes
Lancer la course
4 personnes
Tenir les postes de circulation
10 personnes
Effectuer l’enregistrement à l’arrivée
4 personnes
Distribuer de l'eau
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Répondre aux demandes de premiers secours
2 personnes
Guider les finishers vers la zone de récupération
2 personnes
Vérifier les résultats
2 personnes
Préparer les prix et les médailles
2 personnes
Récompenser les gagnants
3 personnes
Publier les résultats
Informer les participants
2 personnes
Autoriser le parcours
3 personnes
Retirer les panneaux de signalisation
6 personnes
Rassembler les panneaux d'itinéraire
4 personnes

Suivi

Démonter la zone de départ et d'arrivée
6 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Rassembler les déchets
4 personnes
Nettoyer le site
4 personnes
Vérifier le matériel
2 personnes
Sécuriser le chronométrage
2 personnes
Débrancher la sonorisation
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Ranger le stock restant
2 personnes
Archiver les résultats
Envoyer l’e-mail aux participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 30
Tables de bièreqté 4
Arche de départ
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Numéros de départqté 250
Bracelets de dossardqté 250
Médailles des participantsqté 220
Coupes de prixqté 12
Panneaux de parcoursqté 35
Panneaux indicateursqté 45
Barrières de sécuritéqté 20
Cônes de signalisationqté 40
Ruban de ligne de départqté 2
Ruban d'arrivéeqté 2
Piquets de parcoursqté 30
Système de pointage
Chronomètres de rechangeqté 3
Presse-papiersqté 6
Stylosqté 30
Rouleaux de ruban adhésifqté 10
Glacièresqté 6
Bidons d'eau potableqté 8
Gobelets réutilisablesqté 400
Chronomètresqté 6
Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 20
Poches de glaceqté 20
Gants jetablesqté 100

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Microphone
Table de mixage
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 6
Talkies-walkiesqté 12
Mégaphonesqté 3
Chargeurs mobilesqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes à pilesqté 6

Vaisselle

Thermosqté 6
Gobelets à caféqté 250
Assiettes en papierqté 250
Couverts en boisqté 250

Catering

Conteneurs réfrigérésqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Carafes d’eauqté 8
Courses

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Ciseauxqté 6
Caisses de stockageqté 12
Bouilloiresqté 2

Nettoyage

Supports de sacs poubelleqté 8
Sets de balaiqté 3
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Porte-papier toiletteqté 4

Conseils

Commence par réserver le lieu et définir les distances avant de concevoir les dossards ou le formulaire d’inscription. Le parcours doit être fixé assez tôt pour permettre la demande d’autorisation et la préparation du plan de circulation.
Ne laisse pas les autorisations et la circulation pour la dernière semaine. Prévois plusieurs semaines de délai administratif, puis confirme les agents de circulation, les barrières, les cônes et les panneaux nécessaires au parcours.
Prépare les dossards par ordre de numéro et vérifie la liste des participants la veille. Regroupe aussi les bracelets, les stylos et les presse-papiers afin que l’accueil puisse enregistrer rapidement les coureurs.
Prévois un vrai plan de chronométrage : système de pointage, chronomètres et au moins un chronomètre de rechange. Teste les enceintes, le microphone, la table de mixage et les rallonges avant l’arrivée des participants.
Contrôle le parcours une dernière fois le matin de la course, même s’il a déjà été inspecté. Place la signalétique, le ruban de départ et d’arrivée, les points d’eau et les glacières avant le briefing des bénévoles.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une course à pied ?: Prévois au moins 8 à 12 semaines pour réserver le lieu, définir les distances, obtenir les autorisations et ouvrir les inscriptions. Ajoute une marge si le parcours nécessite une modification de la circulation.
Quand faut-il publier le formulaire d’inscription d’une course ?: Publie-le environ 6 à 8 semaines avant le départ, une fois le parcours et les distances confirmés. Vérifie ensuite la liste des participants au plus tard la veille pour trier les dossards.
Combien de bénévoles faut-il pour une course à pied ?: Le nombre dépend du parcours, mais prévois au minimum 1 bénévole par point de circulation ou intersection à sécuriser, plus une équipe pour l’accueil, le chronométrage et l’arrivée. Finalise la liste 7 à 10 jours avant la course.
Que faut-il prévoir pour le chronométrage d’une course ?: Prévois un système de pointage, des chronomètres, au moins 1 chronomètre de rechange, des presse-papiers et des stylos. Teste tout le matériel la veille et désigne au moins 2 personnes responsables de l’arrivée.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.