Checklist pour organiser un concours de pêche

Un concours de pêche demande plus qu’une réservation au bord de l’eau. Il faut obtenir l’autorisation, fixer un règlement compréhensible, suivre les inscriptions et préparer la pesée avant l’arrivée des participants. Le jour J, chaque zone doit être balisée et le matériel de sécurité accessible. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, jusqu’au barbecue et à la remise des prix.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver l’eau de pêche
Demander une autorisation de compétition
Établir le règlement du concours
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer les participants
Commander les prix
Répartir les bénévoles
Vérifier les prévisions météo
Faire les courses
2 personnes
Récupérer le matériel de location
2 personnes
Imprimer les formulaires de match
Créer les numéros des participants
2 personnes
Recharger les batteries
Vérifier le matériel de compétition
2 personnes
Inspecter le site et la rive
2 personnes
Monter les tentes
4 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Balisage des zones de compétition
4 personnes
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
Installer le poste de pesée
3 personnes
Installer le matériel de sécurité
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer les amuse-bouches et le barbecue
3 personnes
Brancher l’éclairage
2 personnes

Événement

Ouvrir les inscriptions
3 personnes
Expliquer les règles du match
Donner le signal de départ
Vérifier les emplacements du concours
4 personnes
Mesurer et enregistrer les prises
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Préparer le barbecue
3 personnes
Servir le barbecue
3 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Donner le signal de fin
Vérifier les recettes finales
4 personnes
Annonce des gagnants
2 personnes
Remettre les prix
2 personnes

Suivi

Rassembler le matériel de compétition
4 personnes
Démonter les tentes et le mobilier
4 personnes
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes
Nettoyer la vaisselle et le matériel
3 personnes
Nettoyer le site et la berge
4 personnes
Ranger l’éclairage et les câbles
2 personnes
Retourner les matériels de location
2 personnes
Archiver les résultats numériquement
Envoyer les résultats aux participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 6
Chaisesqté 60
Table pliante pour l'inscription
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Tapis de mesureqté 6
Balances numériques pour poissonsqté 3
Sacs de peséeqté 6
Tapis de réceptionqté 6
Épuisettesqté 6
Seauxqté 10
Bidons d'eauqté 4
Ruban de balisageqté 4
Cônesqté 20

Équipement

Mégaphone
Chronomètresqté 4
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 4
Lampes sur batterieqté 8
Lampes de pocheqté 6
Piles rechargeablesqté 24

Sécurité

Trousse de premiers secours
Bouées de sauvetageqté 2
Gilets de sécuritéqté 8

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 70
Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 50
Couvertsqté 70

Cuisine

Barbecueqté 2
Bouteilles de gazqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Pinces et spatulesqté 4
Thermosqté 4

Décoration

Drapeaux de départ et d’arrivéeqté 2
Prix et coupesqté 6

Papeterie

Presse-papiersqté 8
Marqueurs indélébilesqté 12
Numéros des participantsqté 60
Fiches de matchqté 80
Chemises imperméables pour documentsqté 20

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 3
Pinces à déchetsqté 3

Catering

Courses

Conseils

Réservez le plan d’eau et demandez l’autorisation de compétition plusieurs semaines avant la date prévue. Gardez les documents avec le règlement et les coordonnées de l’organisateur.
Fixez une date limite d’inscription environ 7 jours avant le concours. Vous pourrez alors confirmer les participants, prévoir leurs besoins alimentaires et créer les numéros sans travailler sur une liste incomplète.
Préparez la pesée avant l’ouverture des inscriptions : installez la table, vérifiez les balances numériques, les sacs de pesée et les tapis de mesure, puis imprimez les formulaires nécessaires.
Attribuez les bénévoles par zone au plus tard la veille. Prévoyez au minimum une personne pour l’inscription, une pour la pesée et une personne responsable de la sécurité et du balisage.
Consultez les prévisions météo 48 heures avant, puis le matin même. Rechargez les batteries, testez le mégaphone et les chronomètres et prévoyez les lampes si l’installation ou le rangement se prolonge.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance réserver un plan d’eau pour un concours de pêche ?: Commencez les démarches au moins 4 à 6 semaines avant la compétition. Ce délai laisse le temps d’obtenir l’autorisation, de valider le règlement et de prévenir les participants en cas de contrainte particulière.
Quand clôturer les inscriptions à un concours de pêche ?: Fermez les inscriptions environ 7 jours avant le jour J. Il restera assez de temps pour confirmer les participants, préparer les numéros, organiser les bénévoles et acheter les quantités de nourriture et de boissons.
Quel matériel vérifier avant un concours de pêche ?: Contrôlez au minimum les balances, sacs de pesée, tapis de mesure, tapis de réception, épuisettes, seaux et bidons d’eau. Faites ce contrôle la veille et rechargez les batteries pour éviter une panne pendant la compétition.
Quand installer la sécurité sur le lieu du concours ?: Installez le balisage, les cônes, les bouées et les gilets de sécurité avant l’arrivée des participants. Inspectez la rive le matin même et gardez la trousse de premiers secours à un endroit connu des bénévoles.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.