Checklist pour organiser un concours de saut sur trampoline

Un concours de saut sur trampoline se prépare comme une compétition sportive, pas comme une simple animation. Il faut cadrer les inscriptions, le règlement, les passages et le jugement avant de commander le matériel. Le jour J, la sécurité dépend surtout du contrôle du sol, des trampolines et des tapis avant l’arrivée des participants. Cette checklist rassemble les étapes à suivre, du choix du lieu au rangement final.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le lieu du concours
Établir le règlement du concours
2 personnes
Définir les membres du jury
Établir le programme de la compétition
2 personnes
Créer le formulaire d'inscription
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer les participants
Imprimer les listes de départ
Préparer les certificats
2 personnes
Acheter les prix
Répartir les bénévoles
Créer la playlist musicale
Planifier le contrôle technique
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Rassembler les prix et le matériel
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Récupérer les clés du lieu
Inspecter le sol sportif
2 personnes
Installer les trampolines
4 personnes
Poser les tapis de sécurité
4 personnes
Contrôler techniquement les trampolines
3 personnes
Installer les tables du jury
2 personnes
Installer les sièges du public
4 personnes
Installer le bureau d'inscription
2 personnes
Installer la table traiteur
3 personnes
Fournir le matériel aux tables du jury
2 personnes
Préparer le numéro de course
2 personnes
Installer les panneaux indicateurs
2 personnes
Raccorder la sonorisation
2 personnes
Tester le microphone
2 personnes
Préparer le matériel de premiers secours
Briefer les bénévoles
2 personnes
Organiser le briefing du jury
5 personnes

Événement

Enregistrer les participants
3 personnes
Distribuer les dossards
2 personnes
Encadrer l’échauffement
3 personnes
Annoncer l'ouverture
Animer le tour de compétition
6 personnes
Saisir les scores
2 personnes
Faire tourner les participants en toute sécurité
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir les snacks et les sandwichs
3 personnes
Répondre aux questions du public
2 personnes
Annoncer le programme de la pause
Vérifier les résultats du jury
3 personnes
Annoncer les finalistes
Animer la finale
6 personnes
Traiter les scores finaux
2 personnes
Préparer la remise des prix
2 personnes
Annoncer les gagnants
Remettre les prix et les certificats
3 personnes
Prendre une photo de groupe
2 personnes
Annoncer la fermeture
Accompagner le public à la sortie
3 personnes

Suivi

Démonter les trampolines
4 personnes
Rassembler le matériel sportif
3 personnes
Ranger les chaises et les tables
4 personnes
Débrancher la sonorisation
2 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer la table traiteur
2 personnes
Nettoyer le sol et les vestiaires
3 personnes
Effectuer l’inspection finale du lieu
2 personnes
Rassembler les objets trouvés
Rendre les clés
Retourner le matériel loué
2 personnes
Publier les résultats
Remercier les participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Trampolines de compétitionqté 4
Tapis de sécuritéqté 8
Tapis de chuteqté 4
Tapis d’échauffementqté 8
Numéros de départqté 80
Chasubles d’entraînementqté 12
Poteaux de balisageqté 20
Ruban de balisageqté 4
Ruban de sportqté 6
Chronomètresqté 4
Trousse de premiers secours
Poches de glaceqté 8
Gants jetablesqté 2
Couvertures de survieqté 4
Cônesqté 20
Siffletsqté 4
Panneaux de scoreqté 4
Planches à pince pour le juryqté 6
Numéros de table du juryqté 6

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 90
Tables du juryqté 3
Table d'inscription
Bancs de vestiaireqté 6
Portants à vêtementsqté 4
Poubellesqté 8

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Piles rechargeablesqté 12
Batteries externesqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 10
Pichets à caféqté 3
Carafes d’eauqté 6

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Couverts de serviceqté 8
Tire-bouchonsqté 3
Minuteurs de cuisineqté 2

Catering

Eau en thermosqté 4
Machines à caféqté 2
Distributeurs d'eauqté 2
Courses

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Décoration

Banderoles de compétitionqté 3
Nappesqté 10
Fond de scène
Panneau de table des prix
Badges nominatifsqté 20
Panneaux indicateursqté 8

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Sets de balaiqté 2
Balais à mainqté 3
Chiffons microfibresqté 20
Brosses de toilettesqté 2

Conseils

Fixez la date limite d’inscription au moins 10 jours avant la compétition. Vous aurez ainsi le temps de confirmer les participants, de préparer les listes de départ et de vérifier les besoins alimentaires.
Établissez le règlement avant d’envoyer les invitations. Précisez les catégories, les critères de jugement, le déroulement des passages et la façon de départager les égalités.
Prévoyez une équipe de bénévoles avec des rôles distincts pour l’accueil, les vestiaires, la sécurité, la table du jury et la sonorisation. Une personne ne devrait pas gérer simultanément les inscriptions et les passages.
Faites récupérer les clés et installez les trampolines suffisamment tôt pour effectuer un contrôle technique complet. Vérifiez aussi le sol sportif, les tapis de sécurité et les tapis de chute avant tout échauffement.
Imprimez les listes de départ, les certificats et les documents du jury la veille. Gardez une copie numérique sur l’ordinateur portable et une batterie externe disponible si l’impression ou la sonorisation doit être déplacée.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un concours de saut sur trampoline ?: Prévoyez au minimum 4 semaines pour réserver le lieu, rédiger le règlement, constituer le jury et ouvrir les inscriptions. Terminez les confirmations et les listes de départ au moins 7 à 10 jours avant la compétition.
Quand installer les trampolines et les tapis de sécurité ?: Installez-les le jour même suffisamment tôt pour garder au moins 60 minutes de marge avant le premier passage. Le contrôle technique doit être terminé avant l’échauffement des participants.
Que faut-il prévoir pour le jury d’un concours de trampoline ?: Prévoyez une table dédiée, des chaises, les documents de jugement, des chronomètres et un emplacement clairement séparé de la zone de saut. Installez la table du jury avant l’ouverture de l’accueil, idéalement 45 minutes à l’avance.
Quand acheter les prix et préparer les certificats ?: Achetez les prix dès que les catégories et le nombre prévisionnel de participants sont confirmés, environ 10 jours avant l’événement. Préparez et imprimez les certificats la veille, puis regroupez-les par catégorie ou ordre de remise.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.