LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een trampolinespringwedstrijd organiseren

Een trampolinespringwedstrijd vraagt meer voorbereiding dan alleen trampolines klaarzetten. Je regelt eerst het reglement, de locatie, jury en inschrijvingen; daarna werk je het schema en de deelnemerscommunicatie uit. In de laatste dagen controleer je sportvloer, veiligheidsmatten, techniek, prijzen en startlijsten. Deze checklist met 71 taken en 67 spullen helpt je om niets te vergeten en de wedstrijddag overzichtelijk te laten verlopen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Wedstrijdlocatie reserveren

  • Wedstrijdreglement vaststellen

    2 personen

  • Juryleden vastleggen

  • Wedstrijdschema opstellen

    2 personen

  • Inschrijfformulier maken

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Deelnemers bevestigen

  • Startlijsten afdrukken

  • Certificaten voorbereiden

    2 personen

  • Prijzen inkopen

  • Vrijwilligers indelen

  • Muziek afspeellijst maken

  • Technische controle plannen

  • Boodschappenlijst controleren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Prijzen en materialen verzamelen

    2 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Locatiesleutels ophalen

  • Sportvloer inspecteren

    2 personen

  • Trampolines plaatsen

    4 personen

  • Veiligheidsmatten leggen

    4 personen

  • Trampolines technisch controleren

    3 personen

  • Jurytafels opstellen

    2 personen

  • Publieksstoelen opstellen

    4 personen

  • Inschrijfbalie inrichten

    2 personen

  • Cateringtafel inrichten

    3 personen

  • Jurytafels voorzien van materiaal

    2 personen

  • Wedstrijdnummer klaarleggen

    2 personen

  • Wegwijzers ophangen

    2 personen

  • Geluidsinstallatie aansluiten

    2 personen

  • Microfoon testen

    2 personen

  • EHBO-materiaal klaarzetten

  • Vrijwilligers instrueren

    2 personen

  • Jurybriefing houden

    5 personen

Event

  • Deelnemers registreren

    3 personen

  • Startnummers uitdelen

    2 personen

  • Opwarming begeleiden

    3 personen

  • Opening aankondigen

  • Wedstrijdronde begeleiden

    6 personen

  • Scores verwerken

    2 personen

  • Deelnemers veilig wisselen

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Snacks en broodjes serveren

    3 personen

  • Publieksvragen beantwoorden

    2 personen

  • Pauzeprogramma aankondigen

  • Juryresultaten controleren

    3 personen

  • Finalisten bekendmaken

  • Finaleronde begeleiden

    6 personen

  • Finalescores verwerken

    2 personen

  • Prijsuitreiking voorbereiden

    2 personen

  • Prijswinnaars aankondigen

  • Prijzen en certificaten uitreiken

    3 personen

  • Groepsfoto maken

    2 personen

  • Sluiting aankondigen

  • Publiek uitgeleiden

    3 personen

Nazorg

  • Trampolines demonteren

    4 personen

  • Sportmateriaal verzamelen

    3 personen

  • Stoelen en tafels opruimen

    4 personen

  • Geluidsinstallatie afkoppelen

    2 personen

  • Afval verzamelen

    3 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Cateringtafel schoonmaken

    2 personen

  • Vloer en kleedkamers schoonmaken

    3 personen

  • Locatie eindinspecteren

    2 personen

  • Gevonden voorwerpen verzamelen

  • Sleutels retourneren

  • Gehuurd materiaal retourneren

    2 personen

  • Uitslagen publiceren

  • Deelnemers bedanken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

  • Wedstrijdtrampolinesaantal 4
  • Veiligheidsmattenaantal 8
  • Valmattenaantal 4
  • Opwarmingsmattenaantal 8
  • Startnummersaantal 80
  • Trainingshesjesaantal 12
  • Afzetpalenaantal 20
  • Afzetlintaantal 4
  • Sporttapeaantal 6
  • Stopwatchesaantal 4
  • EHBO-koffer
  • IJscompressenaantal 8
  • Wegwerphandschoenenaantal 2
  • Reddingsdekensaantal 4
  • Pionnenaantal 20
  • Fluitjesaantal 4
  • Scorebordenaantal 4
  • Juryklemplankenaantal 6
  • Jurytafelnummersaantal 6

Meubilair

  • Tafelsaantal 10
  • Stoelenaantal 90
  • Jurytafelsaantal 3
  • Inschrijftafel
  • Kleedkamerbankenaantal 6
  • Kledingrekkenaantal 4
  • Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

  • Geluidsinstallatie
  • Draadloze microfoonsaantal 2
  • Luidsprekersaantal 2
  • Laptop
  • Printer
  • Verlengkabelsaantal 6
  • Stekkerdozenaantal 4
  • Oplaadbare batterijenaantal 12
  • Powerbanksaantal 2

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 120
  • Koffiekopjesaantal 50
  • Bordenaantal 100
  • Besteksetsaantal 100
  • Serveerschalenaantal 10
  • Koffiekannenaantal 3
  • Waterkannenaantal 6

Keuken

  • Koelboxenaantal 4
  • Thermoskannenaantal 4
  • Snijplankenaantal 3
  • Broodmessenaantal 3
  • Serveerbestekaantal 8
  • Flessenopenersaantal 3
  • Keukenwekkersaantal 2

Catering

  • Thermoskanwateraantal 4
  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterdispensersaantal 2
  • Boodschappen

Verlichting

  • Ledlampenaantal 6
  • Lichtslingersaantal 4

Decoratie

  • Wedstrijdspandoekenaantal 3
  • Tafelkledenaantal 10
  • Podiumachtergrond
  • Prijzentafelbord
  • Naamkaartjesaantal 20
  • Pijlbordenaantal 8

Schoonmaak

  • Emmersaantal 3
  • Dweilenaantal 3
  • Bezemsetsaantal 2
  • Handvegersaantal 3
  • Microvezeldoekenaantal 20
  • Toiletborstelsaantal 2

Tips

  • Leg het wedstrijdreglement en de jurysamenstelling vast voordat je het inschrijfformulier verstuurt. Zo weten deelnemers vooraf welke onderdelen, tijden en beoordelingsafspraken gelden.
  • Verwerk aanmeldingen in één overzicht en verzamel dieetwensen uiterlijk een week vooraf. Bevestig daarna deelnemers en maak startlijsten die je op de wedstrijddag direct kunt afdrukken.
  • Plan de technische controle niet pas bij de opbouw. Controleer wedstrijdtrampolines, veiligheidsmatten en valmatten vooraf en inspecteer de sportvloer opnieuw voordat de eerste warming-up begint.
  • Maak een aparte opbouwindeling voor trampolines, jurytafels, inschrijftafel, afzetlint en publieksruimte. Leg kabels langs de rand vast en test geluidsinstallatie, microfoons en stopwatches vóór ontvangst van de deelnemers.
  • Verzamel prijzen, certificaten, startnummers en materialen per onderdeel in gelabelde bakken. Koel dranken op tijd en wijs één vrijwilliger aan voor de inschrijftafel, zodat jury en wedstrijdleiding niet worden onderbroken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een trampolinespringwedstrijd organiseren?
Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. Reserveer dan de locatie, leg juryleden vast en stel het reglement op; plan inschrijvingen, schema en materiaalcontrole in de weken daarna.
Wanneer moet ik de inschrijvingen voor een trampolinespringwedstrijd sluiten?
Sluit de inschrijving ongeveer 10 tot 14 dagen voor de wedstrijd. Dan heb je tijd om aanmeldingen en dieetwensen te verwerken, deelnemers te bevestigen en startlijsten te maken.
Wanneer controleer ik de trampolines en veiligheidsmatten?
Plan een technische controle enkele dagen voor de wedstrijd en doe op de wedstrijddag nog een visuele inspectie. Controleer na het plaatsen opnieuw of trampolines, veiligheidsmatten en valmatten stabiel liggen.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een trampolinespringwedstrijd?
Reserveer minimaal 2 tot 3 uur voor opbouw en testen. In die tijd plaats je de trampolines, leg je matten, richt je jurytafels en inschrijftafel in en test je muziek, microfoons en stopwatches.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!