Checklist para organizar una competición de salto en trampolín

Una competición de salto en trampolín necesita más que reservar una pista y colocar los trampolines. Hay que cerrar el reglamento, formar el jurado, controlar las inscripciones y preparar el orden de salida con tiempo. El día del evento, la revisión técnica y la colocación de las colchonetas de seguridad deben hacerse antes de recibir a los participantes. Esta checklist reúne 71 tareas y 67 materiales para avanzar desde la planificación hasta la recogida final sin olvidar detalles como las llaves, las baterías o las preferencias dietéticas.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Reservar el recinto de la competición
Establecer el reglamento del concurso
2 personas
Definir el jurado
Elaborar el calendario de competición
2 personas
Crear el formulario de inscripción
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Confirmar participantes
Imprimir las listas de salida
Preparar los certificados
2 personas
Comprar premios
Asignar voluntarios
Crear lista de reproducción
Planificar la revisión técnica
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Hacer la compra
3 personas
Reunir premios y materiales
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Recoger las llaves del recinto
Inspeccionar la pista deportiva
2 personas
Colocar los trampolines
4 personas
Colocar las colchonetas de seguridad
4 personas
Revisar técnicamente los trampolines
3 personas
Montar las mesas del jurado
2 personas
Colocar las sillas para el público
4 personas
Montar el mostrador de inscripción
2 personas
Montar la mesa de catering
3 personas
Dotar las mesas del jurado de material
2 personas
Preparar el número de competición
2 personas
Colgar señalizadores
2 personas
Conectar el equipo de sonido
2 personas
Probar el micrófono
2 personas
Preparar el material de primeros auxilios
Instruir a los voluntarios
2 personas
Hacer el briefing con el jurado
5 personas

Evento

Registrar a los participantes
3 personas
Repartir dorsales
2 personas
Guiar el calentamiento
3 personas
Anunciar la apertura
Coordinar la ronda de competición
6 personas
Procesar los resultados
2 personas
Relevar a los participantes con seguridad
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir aperitivos y bocadillos
3 personas
Responder preguntas del público
2 personas
Anunciar el programa del descanso
Comprobar los resultados del jurado
3 personas
Anunciar a los finalistas
Guiar la ronda final
6 personas
Procesar las puntuaciones finales
2 personas
Preparar la entrega de premios
2 personas
Anunciar a los ganadores
Entregar premios y certificados
3 personas
Hacer una foto de grupo
2 personas
Anunciar el cierre
Despedir al público
3 personas

Seguimiento

Desmontar los trampolines
4 personas
Reunir material deportivo
3 personas
Retirar sillas y mesas
4 personas
Desconectar el sistema de sonido
2 personas
Recoger la basura
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Limpiar la mesa de catering
2 personas
Limpiar el suelo y los vestuarios
3 personas
Inspección final del recinto
2 personas
Recoger objetos perdidos
Devolver las llaves
Devolver el material alquilado
2 personas
Publicar los resultados
Agradecer a los participantes

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Material deportivo

Trampolines de competicióncant. 4
Colchonetas de seguridadcant. 8
Colchonetas de caídacant. 4
Alfombrillas de calentamientocant. 8
Dorsalescant. 80
Chalecos de entrenamientocant. 12
Postes separadorescant. 20
Cinta de balizamientocant. 4
Cinta deportivacant. 6
Cronómetroscant. 4
Botiquín de primeros auxilios
Compresas de hielocant. 8
Guantes desechablescant. 2
Mantas térmicascant. 4
Conoscant. 20
Silbatoscant. 4
Marcadorescant. 4
Portapapeles del juradocant. 6
Números de mesa del juradocant. 6

Mobiliario

Mesascant. 10
Sillascant. 90
Mesas del juradocant. 3
Mesa de inscripción
Bancos del vestuariocant. 6
Percheroscant. 4
Papeleracant. 8

Equipo

Equipo de sonido
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Altavocescant. 2
Portátil
Impresora
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4
Baterías recargablescant. 12
Baterías externascant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Tazas de cafécant. 50
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 10
Jarras de cafécant. 3
Jarras de aguacant. 6

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Cubiertos de serviciocant. 8
Abrebotellascant. 3
Temporizadores de cocinacant. 2

Catering

Agua de termocant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Dispensadores de aguacant. 2
Compras

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6
Guirnaldas de lucescant. 4

Decoración

Banderas del concursocant. 3
Mantelescant. 10
Fondo del escenario
Cartel de mesa de premios
Tarjetas de nombrecant. 20
Carteles direccionalescant. 8

Limpieza

Cuboscant. 3
Fregonascant. 3
Sets de escobacant. 2
Escobas de manocant. 3
Paños de microfibracant. 20
Escobillas de bañocant. 2

Consejos

Cierra el reglamento y los criterios de puntuación antes de abrir las inscripciones; así los participantes reciben la misma información y el jurado trabaja con una referencia común.
Confirma las inscripciones varios días antes y prepara las listas de salida impresas. Deja una copia para la mesa de inscripción y otra para el jurado para evitar cambios improvisados.
Programa la revisión técnica antes de montar el calendario definitivo. Comprueba cada trampolín y coloca las colchonetas de seguridad y de caída antes del calentamiento.
Asigna voluntarios a funciones concretas, como inscripción, vestuario, pista y sonido. Confirma también quién recoge las llaves del recinto y quién supervisa la revisión de la compra.
Carga con antelación las baterías recargables y las baterías externas, y prueba micrófonos, altavoces, portátil e impresora en el recinto. Los cables alargadores y las regletas suelen olvidarse hasta el montaje.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de salto en trampolín?: Empieza la planificación al menos 6 semanas antes. Reserva el recinto, define el reglamento y prepara el formulario de inscripción al principio; deja la confirmación final de participantes y las listas de salida para la última semana.
¿Cuándo se revisan los trampolines y las colchonetas de seguridad?: Haz una revisión técnica el mismo día, antes de colocar a los participantes en pista y antes del calentamiento. Comprueba también que las colchonetas de seguridad y de caída estén bien colocadas y no se desplacen.
¿Cuándo hay que cerrar las inscripciones?: Cierra las inscripciones entre 7 y 10 días antes de la competición. Ese margen permite confirmar participantes, recoger preferencias dietéticas, preparar dorsales y elaborar las listas de salida.
¿Qué debe estar preparado antes de abrir el acceso al público?: Antes de abrir, deja montados los trampolines, las colchonetas, las mesas del jurado, la mesa de inscripción y el equipo de sonido. Reserva al menos 90 minutos para el montaje, las pruebas técnicas y la comprobación de la pista.

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