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Trampolinsprung-Wettbewerb organisieren: die Checkliste

Ein Trampolinsprung-Wettbewerb braucht mehr Vorbereitung als nur Trampoline und eine Jury. Du musst den Wettkampfort sichern, Regeln und Zeitplan festlegen, Anmeldungen verwalten und den Sicherheitscheck vor dem ersten Sprung einplanen. Auch Startnummern, Zertifikate, Preise, Musik und Verpflegung werden leicht zu spät vorbereitet. Diese Checkliste führt dich von der ersten Reservierung bis zur Kontrolle am Veranstaltungstag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfort reservieren

  • Wettkampfreglement festlegen

    2 Personen

  • Jurymitglieder erfassen

  • Wettkampfplan erstellen

    2 Personen

  • Anmeldeformular erstellen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmer bestätigen

  • Startlisten drucken

  • Zertifikate vorbereiten

    2 Personen

  • Preise einkaufen

  • Freiwillige einteilen

  • Musik-Playlist erstellen

  • Technische Kontrolle planen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Preise und Materialien zusammenstellen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Standortschlüssel abholen

  • Sportboden inspizieren

    2 Personen

  • Trampoline aufstellen

    4 Personen

  • Sicherheitsmatten auslegen

    4 Personen

  • Trampoline technisch überprüfen

    3 Personen

  • Jurytische aufstellen

    2 Personen

  • Publikumssitze aufstellen

    4 Personen

  • Anmeldebereich einrichten

    2 Personen

  • Cateringtisch einrichten

    3 Personen

  • Jurytische mit Material ausstatten

    2 Personen

  • Wettkampfnummer bereitlegen

    2 Personen

  • Wegweiser aufhängen

    2 Personen

  • Musikanlage anschließen

    2 Personen

  • Mikrofon testen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Material bereitstellen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

  • Jury-Briefing durchführen

    5 Personen

Event

  • Teilnehmer registrieren

    3 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Aufwärmen begleiten

    3 Personen

  • Eröffnung ankündigen

  • Spielrunde betreuen

    6 Personen

  • Ergebnisse eintragen

    2 Personen

  • Teilnehmende sicher wechseln

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks und Brötchen servieren

    3 Personen

  • Publikumsfragen beantworten

    2 Personen

  • Pausenprogramm ankündigen

  • Juryergebnisse prüfen

    3 Personen

  • Finalisten bekanntgeben

  • Finalrunde begleiten

    6 Personen

  • Endergebnisse erfassen

    2 Personen

  • Preisverleihung vorbereiten

    2 Personen

  • Gewinner ankündigen

  • Preise und Zertifikate überreichen

    3 Personen

  • Gruppenfoto machen

    2 Personen

  • Schließung ankündigen

  • Publikum verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Trampoline abbauen

    4 Personen

  • Sportgeräte sammeln

    3 Personen

  • Stühle und Tische wegräumen

    4 Personen

  • Beschallungsanlage abkoppeln

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Cateringtisch reinigen

    2 Personen

  • Boden und Umkleiden reinigen

    3 Personen

  • Endkontrolle des Veranstaltungsortes

    2 Personen

  • Fundsachen sammeln

  • Schlüssel zurückgeben

  • Gemietetes Material zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Teilnehmer verabschieden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

  • WettkampftrampolineAnz. 4
  • SicherheitsmattenAnz. 8
  • FallschutzmattenAnz. 4
  • AufwärmmattenAnz. 8
  • StartnummernAnz. 80
  • TrainingswestenAnz. 12
  • AbsperrpfostenAnz. 20
  • AbsperrbandAnz. 4
  • SporttapeAnz. 6
  • StoppuhrenAnz. 4
  • Erste-Hilfe-Koffer
  • KühlkompressenAnz. 8
  • EinweghandschuheAnz. 2
  • RettungsdeckenAnz. 4
  • KegelAnz. 20
  • PfeifenAnz. 4
  • AnzeigetafelnAnz. 4
  • JuryklemmbretterAnz. 6
  • JurytischnummernAnz. 6

Mobiliar

  • TischeAnz. 10
  • StühleAnz. 90
  • JurytischeAnz. 3
  • Anmeldetisch
  • UmkleidebänkeAnz. 6
  • KleiderständerAnz. 4
  • AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

  • Beschallungsanlage
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • LautsprecherAnz. 2
  • Laptop
  • Drucker
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Wiederaufladbare BatterienAnz. 12
  • PowerbanksAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 120
  • KaffeetassenAnz. 50
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServierschalenAnz. 10
  • KaffeekannenAnz. 3
  • WasserkannenAnz. 6

Küche

  • KühlboxenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • ServierbesteckAnz. 8
  • FlaschenöffnerAnz. 3
  • KüchentimerAnz. 2

Catering

  • ThermoskannewasserAnz. 4
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserspenderAnz. 2
  • Einkäufe

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 6
  • LichterkettenAnz. 4

Dekoration

  • Wettkampf-BannerAnz. 3
  • TischdeckenAnz. 10
  • Bühnenhintergrund
  • Preistischschild
  • NamensschilderAnz. 20
  • WegweiserAnz. 8

Reinigung

  • EimerAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • BesensetsAnz. 2
  • HandfegerAnz. 3
  • MikrofasertücherAnz. 20
  • ToilettenbürstenAnz. 2

Tipps

  • Reserviere den Wettkampfort früh und kläre spätestens einige Tage vorher, wann du den Schlüssel abholen kannst. Plane zusätzlich Zeit für Aufbau, technische Kontrolle und Rückbau ein.
  • Lege Reglement, Bewertung und Wettkampfplan vor dem Versand der Einladungen fest. So können sich Teilnehmende auf klare Kategorien, Startzeiten und Anforderungen einstellen.
  • Schließe die Anmeldung nicht erst am Veranstaltungstag ab. Erfasse Ernährungswünsche, bestätige die Teilnehmenden und drucke Startlisten, Startnummern und Zertifikate spätestens am Vortag.
  • Plane den Aufbau mit festen Zuständigkeiten: Trampoline, Sicherheits- und Fallschutzmatten, Absperrungen, Jurytische und Anmeldung sollten vor dem Einlass vollständig kontrolliert sein.
  • Teste Beschallungsanlage, Funkmikrofone, Laptop, Drucker und Verlängerungskabel vor Beginn. Lade wiederaufladbare Batterien und Powerbanks vollständig und stelle Getränke zum Kühlen rechtzeitig bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Trampolinsprung-Wettbewerb organisieren?
Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit der Reservierung des Wettkampforts und dem Reglement. Einladungen und Anmeldeformular sollten spätestens 4 Wochen vor dem Termin verschickt werden.
Was muss am Veranstaltungstag vor dem ersten Sprung geprüft werden?
Kontrolliere jedes Wettkampftrampolin, die Sicherheits- und Fallschutzmatten, den Sportboden und die Absperrungen. Plane dafür mindestens 60 Minuten vor dem Einlass ein und lasse die technische Kontrolle dokumentieren.
Wann sollten Startlisten und Zertifikate vorbereitet werden?
Bearbeite die Anmeldungen laufend und bestätige die endgültige Teilnehmendenliste etwa 3 bis 5 Tage vor dem Wettbewerb. Drucke Startlisten, Startnummern und Zertifikate spätestens am Vortag, damit Änderungen noch möglich sind.
Wie viele Helfer braucht ein Trampolinsprung-Wettbewerb?
Für einen kleinen Wettbewerb solltest du mindestens 6 bis 8 Helfer einteilen: Anmeldung, Aufbau, Technik, Juryunterstützung, Moderation und Verpflegung. Bei mehreren Trampolinen oder mehr als 30 Teilnehmenden brauchst du zusätzliche Personen für Sicherheit und Ablauf.

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