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Schafherdenwettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Schafherdenwettbewerb braucht mehr als einen reservierten Platz und eine Startliste. Du koordinierst Tiere, Begleitpersonen, Jury, Helfer, Zuschauer und einen Ablauf, der auch bei wechselndem Wetter funktioniert. Beginne mit Reglement und Gelände, bearbeite danach Anmeldungen und Verpflegung und prüfe am Veranstaltungstag zuerst Sicherheit und Tierbereiche. Die Checkliste bündelt 57 Aufgaben und 51 benötigte Dinge in einer sinnvollen Reihenfolge.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettbewerbsreglement festlegen

    2 Personen

  • Wettkampfgelände reservieren

  • Jurymitglieder bestätigen

  • Schafe und Begleitpersonen erfassen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerinformationen versenden

    2 Personen

  • Parkplätze abstimmen

  • Wetterszenario vorbereiten

    2 Personen

  • Startliste erstellen

    2 Personen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Jurymitglieder-Formulare drucken

  • Teilnehmerausweise erstellen

    2 Personen

  • Preise und Bänder bereitstellen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Wettkampfmaterial prüfen

    2 Personen

  • Absperrgitter und Tore bereitlegen

    3 Personen

  • Catering vorbereiten

    3 Personen

  • Gelände und Zugänge inspizieren

    3 Personen

  • Spielfeld abstecken

    5 Personen

  • Zuschauerbereiche absperren

    3 Personen

  • Zelte und Tische aufbauen

    6 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • Beschallungsanlage testen

    2 Personen

  • Registrierungstheke einrichten

    2 Personen

  • Cateringbuffet einrichten

    3 Personen

  • Tierwasser bereitstellen

    2 Personen

  • Startunterlagen bereitlegen

    2 Personen

  • Tierschutzkontrolle durchführen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee zubereiten

    2 Personen

  • Brötchen und Snacks bereitstellen

    3 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Hunde und Schafe kontrollieren

    3 Personen

  • Eröffnungsbriefing geben

    2 Personen

  • Wettkampfteile betreuen

    6 Personen

  • Punkte erfassen

    3 Personen

  • Tiere tränken

    2 Personen

  • Publikum informieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks und Brötchen servieren

    3 Personen

  • Spielfeld sicher halten

    3 Personen

  • Finalen betreuen

    5 Personen

  • Ergebnis prüfen

    3 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    3 Personen

  • Abschied und Abstrom des Publikums begleiten

    3 Personen

  • Tiere zurückbringen

    3 Personen

Nachbereitung

  • Spielmaterial zusammenstellen

    4 Personen

  • Abfall entsorgen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Zelte und Möbel abbauen

    6 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Absperrungen und Markierungen entfernen

    4 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Wettkampfbericht senden

    2 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • KlappischeAnz. 8
  • StühleAnz. 80
  • BierbänkeAnz. 10
  • AbfallbehälterAnz. 8
  • AbsperrgitterAnz. 20

Sportmaterial

  • WettkampftoreAnz. 6
  • KegelAnz. 30
  • MarkierungsflaggenAnz. 20
  • AbsperrbandAnz. 6
  • MessbänderAnz. 3
  • SchiedsrichterpfeifenAnz. 4
  • KragenAnz. 10
  • LeinenAnz. 10
  • Wasserbecken für TiereAnz. 10
  • Heu- und RuhemattenAnz. 6

Ausstattung

  • Tragbare Musikanlage
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 6
  • BaustrahlerAnz. 4

Büromaterial

  • KlemmbretterAnz. 12
  • KugelschreiberAnz. 30
  • StartnummernAnz. 60
  • TeilnehmerausweiseAnz. 80
  • PinnwändeAnz. 2
  • DruckpapierAnz. 2
  • TackerAnz. 2
  • KlebebandrollenAnz. 6

Dekoration

  • Start- und ZielbannerAnz. 2
  • WegweiserAnz. 12
  • PreiseAnz. 6
  • MedaillenbänderAnz. 6

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 180
  • Mehrweg-TellerAnz. 120
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 120
  • ServiertablettsAnz. 10
  • ServierlöffelAnz. 8

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 6
  • WasserkannenAnz. 8
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 4
  • ZangenAnz. 8

Reinigung

  • Handfeger und KehrschaufelnAnz. 3
  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • Erste-Hilfe-KästenAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege das Wettbewerbsreglement fest, bevor du Einladungen verschickst. So kennen Teilnehmer frühzeitig Bewertung, Ablauf und Anforderungen und du musst später weniger Anmeldungen korrigieren.
  • Reserviere das Wettkampfgelände und kläre Parkplätze möglichst mehrere Wochen vorher. Prüfe außerdem Zugänge, Zuschauerbereiche, Tore und Absperrungen bei einer Begehung vor dem Aufbau.
  • Erfasse bei der Anmeldung Schafe, Begleitpersonen und Ernährungswünsche gemeinsam. Versende Teilnehmerinformationen nicht erst am Vorabend, sondern sobald Startliste, Anfahrt und Zeitplan belastbar sind.
  • Plane für den Veranstaltungstag getrennte Zuständigkeiten für Jury, Einlass, Tierbereiche, Catering und Technik ein. Eine Person sollte die Freiwilligen einteilen und bei Ausfällen kurzfristig umplanen können.
  • Teste Beschallungsanlage, Funkmikrofone, Beleuchtung und Verlängerungskabel vor dem Eintreffen der Teilnehmer. Lege Formulare, Startnummern, Ausweise, Stifte und Klebeband an einem festen Ausgabepunkt bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Schafherdenwettbewerb organisieren?
Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Reglement, Gelände, Jury und Einladungen. In den letzten 14 Tagen sollten Anmeldungen, Parkplätze, Helferplan, Catering und Wetterszenario feststehen.
Was muss am Tag vor dem Schafherdenwettbewerb vorbereitet werden?
Prüfe Wettkampftore, Kegel, Markierungsflaggen, Leinen, Absperrgitter und Wasserbecken. Bereite außerdem Formulare, Startnummern, Teilnehmerausweise, Preise und Bänder vor und teste die Technik spätestens am Vorabend.
Wie viele Helfer braucht ein Schafherdenwettbewerb?
Plane mindestens eine verantwortliche Person für jede Hauptaufgabe ein: Jurybetreuung, Teilnehmer, Tierbereich, Zuschauer, Parkplätze, Catering und Technik. Bei sieben Bereichen sind damit mindestens 7 eingewiesene Helfer sinnvoll, zusätzlich zur Jury.
Was passiert bei schlechtem Wetter beim Schafherdenwettbewerb?
Lege spätestens 7 Tage vorher fest, ob Zelte, überdachte Wartebereiche oder eine Verschiebung genutzt werden. Prüfe am Vortag Boden, Zugänge, Beleuchtung und Tierbereiche und informiere Teilnehmer sofort, wenn sich der Ablauf ändert.

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