Checklist pour organiser un concours de bodypainting

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Fixez le règlement et les catégories avant de publier le formulaire d’inscription. Précisez notamment la durée de création, les critères de notation, les produits autorisés et les conditions de participation.
• Réservez le lieu, l’assurance et les autorisations au moins 6 à 8 semaines avant le concours. Vérifiez aussi la puissance électrique disponible pour les lampes LED, les haut-parleurs et les multiprises.
• Confirmez séparément les artistes et les modèles. Demandez les besoins alimentaires des participants et transmettez le nombre définitif au traiteur 5 à 7 jours avant l’événement.
• Préparez une table de travail par équipe, plus une table pour le jury, avec une chaise par personne. Prévoyez des miroirs, des gobelets pour les pinceaux, des palettes de mélange, des gants et des tabliers jetables à chaque poste.
• Envoyez le programme et la lettre aux participants au plus tard 7 jours avant le concours. Le jour même, imprimez le déroulé, les formulaires du jury et une liste des contacts, puis emballez les prix avant l’ouverture des portes.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un concours de bodypainting ?

Prévoyez idéalement 8 à 12 semaines. Les premières semaines servent à définir le concept, le règlement, le lieu et le jury ; les 3 dernières semaines sont consacrées aux inscriptions, au matériel et au déroulé.

Quand ouvrir les inscriptions à un concours de bodypainting ?

Ouvrez-les environ 6 semaines avant la date prévue, une fois le règlement, les catégories, le lieu et les membres du jury confirmés. Fixez une date de clôture 10 à 14 jours avant l’événement pour pouvoir confirmer les participants et les modèles.

Quelle quantité de matériel prévoir par équipe de bodypainting ?

Prévoyez au minimum un poste de travail complet par équipe : peintures, pinceaux, éponges, palette de mélange, gobelets, miroir, gants et tablier. Ajoutez 10 à 15 % de consommables de réserve, surtout pour les gants, les éponges, les gobelets et le démaquillant.

Quand envoyer le programme aux participants ?

Envoyez le programme et la lettre aux participants 7 jours avant le concours. Indiquez l’heure d’arrivée, l’accès au lieu, le temps de préparation, les horaires de passage devant le jury, les règles de démaquillage et les coordonnées d’un responsable.

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