Bodypainting-Wettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Bodypainting-Wettbewerb braucht mehr Vorbereitung als nur Farbe und ein paar Arbeitstische. Du musst Regeln, Kategorien, Jury, Modelle, Genehmigungen und den Zeitplan früh festlegen. Plane außerdem Arbeitsplätze mit guter Beleuchtung, ausreichend Material und eine klare Präsentation vor der Jury ein. Diese Checkliste führt dich von der ersten Ausschreibung bis zur Kontrolle am Veranstaltungstag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Wettkampfkzept festlegen
2 Personen
Wettkampfregeln ausformulieren
2 Personen
Kategorien festlegen
2 Personen
Jurymitglieder ansprechen
Location reservieren
Genehmigungen prüfen
Versicherung prüfen
Einladungen gestalten
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldeformular veröffentlichen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Teilnehmer bestätigen
Modelle registrieren
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Catering bestellen
Preise einkaufen
Bodypaint-Materialien beschaffen
2 Personen
Technik reservieren
Programm veröffentlichen
Juryformulare erstellen
2 Personen
Teilnehmerbrief versenden
Drehbuch ausdrucken
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien prüfen
2 Personen
Preise verpacken
2 Personen
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
Catering vorbereiten
3 Personen
Route und Parken überprüfen

Event

Location öffnen
2 Personen
Arbeitsbereiche absperren
3 Personen
Tische aufstellen
4 Personen
Stühle aufstellen
3 Personen
Licht und Strom anschließen
2 Personen
Musik testen
Bodypaint-Stationen einrichten
4 Personen
Hygienestationen einrichten
2 Personen
Jurytisch einrichten
2 Personen
Cateringbereich einrichten
3 Personen
Informationsschilder aufstellen
2 Personen
Teilnehmer registrieren
3 Personen
Modelle einchecken
2 Personen
Jurymitglieder empfangen
Teilnehmende instruieren
2 Personen
Publikum begrüßen
3 Personen
Wettkampf eröffnen
Zeit im Blick behalten
2 Personen
Teilnehmende betreuen
3 Personen
Arbeitstische auffüllen
2 Personen
Getränke servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Fotomomente begleiten
2 Personen
Abfall getrennt sammeln
2 Personen
Juryfragen beantworten
Finalisten präsentieren
3 Personen
Juryformulare einsammeln
2 Personen
Juryergebnis verarbeiten
2 Personen
Gewinner bekanntgeben
2 Personen
Preise überreichen
2 Personen
Publikum verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

Bodypainting-Stationen räumen
4 Personen
Verbrauchsmaterialien sortieren
2 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Abfall entsorgen
2 Personen
Location reinigen
4 Personen
Geräte ausschalten
2 Personen
Möbel wieder aufstellen
4 Personen
Fundsachen sammeln
2 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Fotos und Ergebnis archivieren
Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

ArbeitstischeAnz. 12
TischeAnz. 6
StühleAnz. 80
Jurytisch
KleiderständerAnz. 6
AbsperrpfostenAnz. 12
PartyzelteAnz. 2

Ausstattung

Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
Mikrofonständer
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
TelefonladegeräteAnz. 4

Beleuchtung

LED-ArbeitslampenAnz. 12
LichterkettenAnz. 4

Bodypainting

Bodypaint-SetsAnz. 16
GesichtsfarbeAnz. 12
GlitzerAnz. 24
Bodypaint-PinselAnz. 80
SchwämmeAnz. 120
SchablonenAnz. 30
Make-up-SpiegelAnz. 16
PinselbecherAnz. 32
MischpalettenAnz. 32
Make-up-EntfernerAnz. 8
Hautfreundlicher KleberAnz. 8
FixiersprayAnz. 8
VaselineAnz. 4
EinweghandschuheAnz. 400
EinwegschürzenAnz. 80
EinwegkappenAnz. 80
PlastiktischdeckenAnz. 20
SchutzfolieAnz. 4
BademäntelAnz. 30
HandtücherAnz. 40
WaschbeckenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8

Catering

KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
GetränkespenderAnz. 3
KühlelementeAnz. 16
Einkäufe

Dekoration

WettkampfplakateAnz. 8
WegweiserAnz. 12
TischdekorationAnz. 12
BänderAnz. 6
Preise und TrophäenAnz. 6
NamensschilderAnz. 100
ArmbänderAnz. 150
TischnummernAnz. 20

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
WischsetsAnz. 4
EimerAnz. 8
Handfeger und KehrblechAnz. 4
ReinigungswagenAnz. 2
PapierhandtuchspenderAnz. 6
SeifenspenderAnz. 8

Organisation

KlemmbretterAnz. 12
JuryformulareAnz. 40
StifteAnz. 50
StifteAnz. 20
KlebebandAnz. 8
SchereAnz. 6
FunkgeräteAnz. 8
NamensaufkleberAnz. 150
PinnwändeAnz. 4

Tipps

Lege Kategorien, Bewertungsregeln und die maximale Arbeitszeit spätestens 6 Wochen vorher schriftlich fest. So wissen Teilnehmende und Jury, woran sie sich halten müssen.
Sprich die Jurymitglieder mindestens 4 Wochen vor dem Termin an und erstelle die Juryformulare vor dem Druck des Programms. Plane außerdem einen eigenen Jurytisch und ungestörten Bewertungsbereich ein.
Bestätige Teilnehmende und Modelle nicht erst am Veranstaltungstag. Erfasse Zu- und Absagen, Ernährungswünsche sowie Kontaktdaten spätestens 10 Tage vorher und verschicke danach einen Teilnehmerbrief.
Prüfe Bodypaint-Sets, Farben, Pinsel, Schwämme, Schablonen und Fixierspray mindestens 3 Tage vorher. Rechne pro Arbeitsplatz mit eigenen Mischpaletten, Pinselbechern, Einweghandschuhen und einer LED-Arbeitslampe.
Teste Mikrofon, Lautsprecher, Verlängerungskabel und Beleuchtung am Vortag in der Location. Lege Drehbuch, Juryunterlagen, Preise und Notfallmaterial so bereit, dass die Moderation nicht während des Wettbewerbs suchen muss.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Bodypainting-Wettbewerb organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. In dieser Zeit lassen sich Location, Genehmigungen, Jury, Anmeldung, Technik und Material ohne Zeitdruck koordinieren.
Wie viele Jury-Mitglieder braucht ein Bodypainting-Wettbewerb?: Für einen überschaubaren Wettbewerb sind 3 bis 5 Jurymitglieder praktikabel. Lege vorab fest, wie bewertet wird, und drucke pro Jurymitglied ein eigenes Bewertungsformular aus.
Wann müssen die Teilnehmer eines Bodypainting-Wettbewerbs bestätigt werden?: Bestätige die Teilnahme spätestens 10 Tage vor dem Wettbewerb. So kannst du Arbeitsplätze, Modelle, Catering, Programm und Materialmengen verbindlich planen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Bodypainting-Wettbewerb?: Plane mindestens 2 bis 3 Stunden Aufbauzeit ein. Arbeitstische, Jurytisch, Stühle, Absperrungen, LED-Lampen, Lautsprecher und Verlängerungskabel sollten vor Einlass vollständig getestet sein.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.