Organiser une compétition de skate : la checklist complète

Une compétition de skate demande plus qu’un lieu et quelques rampes. Il faut cadrer le format, les inscriptions, le jugement, la sécurité et la circulation du public avant le jour J. Cette checklist de 74 tâches et 56 fournitures suit l’ordre de préparation, des premières réservations au rangement final. Tu y trouveras aussi les points souvent oubliés : autorisations, assurance, premiers secours, besoins alimentaires, météo et répartition précise des bénévoles.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le lieu du concours
Définir le format du concours
3 personnes
Vérifier les autorisations
Vérifier l’assurance
Définir les membres du jury
Établir le règlement du concours
2 personnes
Consigner le contact de premiers secours
Recruter des bénévoles
2 personnes
Créer le formulaire d'inscription
Concevoir le matériel promotionnel
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Publier la compétition en ligne
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Commander les prix et les coupes
Réserver la sonorisation et le micro
Réserver les matériaux de construction
Répartir les bénévoles
2 personnes
Créer les listes de départ
2 personnes
Imprimer le déroulé
Imprimer les cartes du concours
Confirmer les participants
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Faire les courses
3 personnes
Rassembler le matériel
3 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Inspecter le terrain de compétition
3 personnes
Balayer le site
3 personnes
Vérifier les obstacles
3 personnes
Délimiter le secteur de la compétition
4 personnes
Installer la table du jury
2 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Monter le comptoir d’inscription
2 personnes
Monter le point de restauration
3 personnes
Brancher le son
2 personnes
Installer l’éclairage
3 personnes
Installer la signalétique
2 personnes
Organiser le briefing du jury
5 personnes
Animer le briefing des bénévoles
8 personnes

Événement

Inscrire les participants
4 personnes
Distribuer les dossards
2 personnes
Vérifier les protections
2 personnes
Accueillir le public
3 personnes
Donner les consignes d’ouverture
Animer l'échauffement
2 personnes
Encadrer les éliminatoires
5 personnes
Servir les boissons
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Collecter les feuilles du jury
2 personnes
Mettre à jour les classements intermédiaires
2 personnes
Encadrer les demi-finales
5 personnes
Annoncer les finalistes
Encadrer la finale
5 personnes
Informer le public
Veiller à la sécurité autour de la piste
3 personnes
Assurer la remise des prix
3 personnes
Photographier les gagnants
Dire au revoir aux participants
2 personnes
Accompagner le public à la sortie
3 personnes

Suivi

Ranger le service traiteur
3 personnes
Couper le son
2 personnes
Démonter le matériel de compétition
5 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Rassembler les déchets
4 personnes
Nettoyer le site
4 personnes
Remettre le lieu en état
2 personnes
Publier les résultats
Remercier les participants
2 personnes
Partager les photos
Vérifier le matériel
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Ranger le stock restant
2 personnes
Collecter les notes de frais

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 24
Tables de bièreqté 4
Tentes de réceptionqté 3
Poubellesqté 8
Tentes de vestiaireqté 2

Matériel de sport

Skateboardsqté 6
Rampes de skateqté 2
Rampes de grindqté 3
Funbox
Quarterpipe
Casques de protectionqté 12
Genouillèresqté 12
Coudièresqté 12
Protèges-poignetsqté 12
Numéros de départqté 80
Cartes de juryqté 100
Chronomètresqté 4
Mètres rubansqté 2
Éléments de podiumqté 3

Sécurité

Barrières de fouleqté 20
Ruban de balisageqté 6
Trousses de premiers secoursqté 2
Packs de froidqté 12
Panneaux d'avertissementqté 8

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Ordinateurs portablesqté 2
Batteries externesqté 4

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 6
Passe-câblesqté 6

Décoration

Affiches du matchqté 20
Panneaux indicateursqté 12
Bannières sponsorsqté 8
Drapé de scène

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Pichets à caféqté 3
Thermosqté 4

Cuisine

Glacièresqté 6
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Bacs de distributionqté 6
Pincesqté 6
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6
Caisses de stockageqté 8

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4

Catering

Courses

Conseils

Réserve le lieu et les matériaux de construction assez tôt : les rampes, le funbox et le quarterpipe doivent être livrés, montés et contrôlés avant l’ouverture des inscriptions.
Arrête le format, le règlement et la composition du jury avant de publier le formulaire. Les participants doivent connaître les catégories, les critères de jugement et le déroulé dès leur inscription.
Prévois un responsable premiers secours identifiable et place les trousses, les packs de froid et les protections à un endroit accessible. Note aussi le contact à appeler et affiche les consignes près de la zone de pratique.
Répartis les bénévoles par créneaux et missions : accueil, contrôle des inscriptions, annonces au micro, gestion des files, jury et rangement. Imprime les listes de départ, le déroulé et les cartes du concours pour éviter de dépendre d’un seul téléphone.
Vérifie la météo quelques jours avant puis la veille, surtout si les tentes et les zones de skate sont installées dehors. Teste également les haut-parleurs, microphones, rallonges et multiprises avant l’arrivée des participants.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une compétition de skate ?: Prévois idéalement 8 à 12 semaines. Ce délai laisse le temps de réserver le lieu, vérifier les autorisations et l’assurance, recruter les bénévoles, ouvrir les inscriptions et commander les coupes.
Quand ouvrir les inscriptions pour une compétition de skate ?: Ouvre-les environ 4 à 6 semaines avant l’événement, une fois le format, le règlement, les catégories et les besoins matériels confirmés. Relance les inscrits 7 à 10 jours avant pour obtenir une liste de départ fiable.
Quel matériel de sécurité prévoir pour une compétition de skate ?: Prévois des casques, genouillères, coudières et protège-poignets, ainsi que des barrières, du ruban de balisage, des panneaux d’avertissement, des trousses de premiers secours et des packs de froid. Contrôle chaque équipement avant le montage et garde les protections disponibles pendant toute la compétition.
Quand préparer le déroulé et les listes de départ ?: Prépare une première version 3 à 5 jours avant, puis imprime la version définitive après la confirmation des participants. Garde quelques exemplaires supplémentaires pour l’accueil, le jury et la régie son.

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