Skatewedstrijd organiseren: complete checklist
Een skatewedstrijd organiseren vraagt meer dan een locatie en een paar ramps. Je legt eerst het format, reglement en de veiligheidsafspraken vast, daarna regel je inschrijvingen, jury, vrijwilligers en materiaal. In de laatste week komen startlijsten, wedstrijdkaarten, prijzen, geluid en het draaiboek samen. Deze checklist helpt je om 74 taken in de juiste volgorde af te werken, inclusief zaken die vaak pas op de wedstrijddag worden gemist.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Wedstrijdlocatie reserveren
Wedstrijdformat bepalen
3 personen
Vergunningen controleren
Verzekering controleren
Juryleden vastleggen
Wedstrijdreglement opstellen
2 personen
EHBO-contact vastleggen
Vrijwilligers werven
2 personen
Inschrijfformulier maken
Promotiemateriaal ontwerpen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Wedstrijd online publiceren
Inschrijvingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Prijzen en bekers bestellen
Geluid en microfoon reserveren
Bouwmaterialen reserveren
Vrijwilligers indelen
2 personen
Startlijsten maken
2 personen
Draaiboek afdrukken
Wedstrijdkaarten afdrukken
Deelnemers bevestigen
2 personen
Weersverwachting controleren
Boodschappen doen
3 personen
Materialen verzamelen
3 personen
Dranken koelen
2 personen
Wedstrijdterrein inspecteren
3 personen
Terrein vegen
3 personen
Obstakels controleren
3 personen
Wedstrijdvak afzetten
4 personen
Jurytafel opstellen
2 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Inschrijfbalie opbouwen
2 personen
Cateringpunt opbouwen
3 personen
Geluid aansluiten
2 personen
Verlichting plaatsen
3 personen
Bewegwijzering ophangen
2 personen
Jurybriefing houden
5 personen
Vrijwilligersbriefing houden
8 personen
Event
Deelnemers aanmelden
4 personen
Startnummers uitdelen
2 personen
Beschermers controleren
2 personen
Publiek ontvangen
3 personen
Openingsuitleg geven
Warming-up begeleiden
2 personen
Voorronde begeleiden
5 personen
Dranken serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes serveren
3 personen
Jurykaarten verzamelen
2 personen
Tussenstanden verwerken
2 personen
Halve finales begeleiden
5 personen
Finalisten aankondigen
Finale begeleiden
5 personen
Publiek informeren
Veiligheid rond baan bewaken
3 personen
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
Winnaars fotograferen
Afscheid van deelnemers
2 personen
Publiek uitgeleiden
3 personen
Nazorg
Catering opruimen
3 personen
Geluid uitschakelen
2 personen
Wedstrijdmateriaal afbreken
5 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Afval verzamelen
4 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Locatie opleveren
2 personen
Uitslagen publiceren
Deelnemers bedanken
2 personen
Foto's delen
Materialen controleren
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen
Declaraties verzamelen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 24
- Biertafelsaantal 4
- Partytentenaantal 3
- Afvalbakkenaantal 8
- Kleedkamertentenaantal 2
Sportmateriaal
- Skateboardsaantal 6
- Skaterampsaantal 2
- Grindrailsaantal 3
- Funbox
- Quarterpipe
- Beschermhelmenaantal 12
- Kniebeschermersaantal 12
- Elleboogbeschermersaantal 12
- Polsbeschermersaantal 12
- Startnummersaantal 80
- Jurykaartenaantal 100
- Stopwatchesaantal 4
- Meetlintenaantal 2
- Podiumdelenaantal 3
Veiligheid
- Dranghekkenaantal 20
- Afzetlintaantal 6
- EHBO-koffersaantal 2
- Koelkompressenaantal 12
- Waarschuwingsbordenaantal 8
Apparatuur
- Luidsprekersaantal 2
- Microfoonsaantal 2
- Mengpaneel
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Laptopsaantal 2
- Powerbanksaantal 4
Verlichting
- LED-bouwlampenaantal 6
- Kabelmattenaantal 6
Decoratie
- Wedstrijdpostersaantal 20
- Pijlbordenaantal 12
- Sponsorbannersaantal 8
- Podiumdoek
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 250
- Bordenaantal 150
- Besteksetsaantal 150
- Koffiekannenaantal 3
- Thermoskannenaantal 4
Keuken
- Koelboxenaantal 6
- Waterkokersaantal 2
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Uitgiftebakkenaantal 6
- Tangenaantal 6
- Snijplankenaantal 3
- Messenaantal 6
- Opslagboxenaantal 8
Schoonmaak
- Bezemsetsaantal 3
- Vuilnisgrijpersaantal 4
- Emmersaantal 4
- Dweilenaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Reserveer de locatie en controleer vergunningen, verzekering en weersrisico’s voordat je publiciteit maakt. Plan bovendien een alternatief voor regen als onderdelen buiten staan.
- Leg juryleden, EHBO-contact en vrijwilligers uiterlijk twee weken vooraf vast. Deel vrijwilligers vervolgens per taak in, bijvoorbeeld bij inschrijving, parcoursbegeleiding, materiaal en prijsuitreiking.
- Sluit de inschrijvingen enkele dagen voor de wedstrijd en maak daarna de startlijsten en wedstrijdkaarten. Zo kun je deelnemers bevestigen en foutieve namen of categorieën nog corrigeren.
- Test geluid, microfoons, mengpaneel, verlengkabels en stekkerdozen vooraf op de locatie. Een reserve-microfoon of extra kabel voorkomt dat de wedstrijd stilvalt tijdens uitleg of finales.
- Controleer op de wedstrijddag vóór opening het parcours, de afzetting en de beschermingsmiddelen. Zet dranghekken, afzetlint, waarschuwingsborden en EHBO-koffers klaar voordat deelnemers het terrein opgaan.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een skatewedstrijd organiseren?
- Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met de locatie, vergunningen, verzekering en het wedstrijdformat. Plan jury, vrijwilligers, inschrijvingen en materiaal uiterlijk 2 weken voor de wedstrijddag.
- Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een skatewedstrijd?
- Reken op minimaal 1 coördinator, 2 juryleden, 1 EHBO-contact en 2 tot 4 vrijwilligers voor inschrijving, parcours en praktische ondersteuning. Bij meerdere categorieën of een groot deelnemersveld heb je extra jury- en parcoursbegeleiders nodig.
- Wanneer maak je de startlijst voor een skatewedstrijd?
- Maak de startlijst 2 tot 4 dagen voor de wedstrijd, nadat de inschrijvingen zijn gesloten. Controleer daarna namen, categorieën en startnummers en druk de definitieve lijsten en wedstrijdkaarten af.
- Wat moet je op de wedstrijddag van een skatewedstrijd controleren?
- Controleer minstens 2 uur voor de start het parcours, de ramps, rails, afzetting, beschermingsmiddelen, EHBO, stroom en geluidsinstallatie. Leg ook het draaiboek, de jurykaarten, stopwatches en prijzen op vaste plekken klaar.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!