Skatewettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Skatewettbewerb braucht mehr als Rampen und Startnummern. Du musst zuerst Ort, Spielmodus, Genehmigungen und Versicherung klären, danach Anmeldung, Jury und Helfer organisieren. Kurz vor dem Termin entscheidet sich, ob Startlisten, Wettkampfkarten, Technik und Sicherheitsmaterial wirklich bereitliegen. Diese Checkliste führt dich durch die Planung bis zum Einkauf und der Materialkontrolle.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Wettkampfort reservieren
Spielmodus festlegen
3 Personen
Genehmigungen prüfen
Versicherung prüfen
Jurymitglieder erfassen
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
Erste-Hilfe-Kontakt festhalten
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Anmeldeformular erstellen
Werbematerial gestalten
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Wettbewerb online veröffentlichen
Anmeldungen verarbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Preise und Pokale bestellen
Ton und Mikrofon reservieren
Baumaterialien reservieren
Freiwillige einteilen
2 Personen
Startlisten erstellen
2 Personen
Drehbuch ausdrucken
Wettkampfkarten drucken
Teilnehmer bestätigen
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Einkaufen gehen
3 Personen
Materialien zusammenstellen
3 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Wettkampfgelände inspizieren
3 Personen
Gelände fegen
3 Personen
Hindernisse prüfen
3 Personen
Spielbereich absperren
4 Personen
Jurytisch aufstellen
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Anmeldetheke aufbauen
2 Personen
Cateringpunkt aufbauen
3 Personen
Ton anschließen
2 Personen
Beleuchtung anbringen
3 Personen
Beschilderung anbringen
2 Personen
Jury-Briefing durchführen
5 Personen
Volunteer-Briefing abhalten
8 Personen

Event

Teilnehmer anmelden
4 Personen
Startnummern ausgeben
2 Personen
Schützer kontrollieren
2 Personen
Publikum empfangen
3 Personen
Eröffnungsinformationen geben
Aufwärmen betreuen
2 Personen
Vorrunde betreuen
5 Personen
Getränke servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Jurykarten sammeln
2 Personen
Zwischenstände erfassen
2 Personen
Halbfinale betreuen
5 Personen
Finalisten ankündigen
Finale betreuen
5 Personen
Publikum informieren
Sicherheit rund um die Bahn überwachen
3 Personen
Preisverleihung durchführen
3 Personen
Gewinner fotografieren
Verabschiedung von Teilnehmern
2 Personen
Publikum verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

Catering aufräumen
3 Personen
Ton ausschalten
2 Personen
Spielmaterial abbauen
5 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Abfall sammeln
4 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
Teilnehmer verabschieden
2 Personen
Fotos teilen
Materialien prüfen
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
Abrechnungen sammeln

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 24
BiertischeAnz. 4
PartyzelteAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 8
UmkleidezelteAnz. 2

Sportmaterial

SkateboardsAnz. 6
SkaterampenAnz. 2
GrindrailsAnz. 3
Funbox
Quarterpipe
SchutzhelmeAnz. 12
KnieschonerAnz. 12
EllenbogenschonerAnz. 12
HandgelenkschützerAnz. 12
StartnummernAnz. 80
JurykartenAnz. 100
StoppuhrenAnz. 4
MessbänderAnz. 2
BühnenelementeAnz. 3

Sicherheit

AbsperrgitterAnz. 20
AbsperrbandAnz. 6
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
KühlkompressenAnz. 12
WarnschilderAnz. 8

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
LaptopsAnz. 2
PowerbanksAnz. 4

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 6
KabelmattenAnz. 6

Dekoration

WettkampfplakateAnz. 20
WegweiserAnz. 12
SponsorenbannerAnz. 8
Bühnenvorhang

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
KaffeekannenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 4

Küche

KühlboxenAnz. 6
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
AusgabeschalenAnz. 6
ZangenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 6
LagerboxenAnz. 8

Reinigung

BesensetsAnz. 3
MüllgreiferAnz. 4
EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere den Wettkampfort früh und prüfe spätestens mehrere Wochen vorher, ob Genehmigungen, Versicherung und Erste-Hilfe-Kontakt geklärt sind. Ohne diese Unterlagen kann sich der Ablauf am Veranstaltungstag verzögern.
Lege den Spielmodus und das Wettkampfreglement vor dem Anmeldestart fest. So kannst du Anmeldungen, Startlisten und Jurykarten mit denselben Kategorien und Regeln bearbeiten.
Plane Helfer nicht nur für den Wettbewerb selbst ein: Du brauchst feste Zuständigkeiten für Einlass, Startlisten, Technik, Sicherheit und Material. Teile die Freiwilligen spätestens eine Woche vorher ein.
Teste Lautsprecher, Mikrofone, Mischpult und Verlängerungskabel vor dem Aufbau. Ein Mikrofon, das erst beim ersten Aufruf ausfällt, kostet schnell mehr Zeit als die gesamte Tonprobe.
Kontrolliere am Vortag Rampen, Grindrails, Funbox, Quarterpipe und Absperrungen gemeinsam mit dem Sicherheitsmaterial. Lege Helme, Schoner, Erste-Hilfe-Koffer und Kühlkompressen so ab, dass sie sofort erreichbar sind.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Skatewettbewerb organisieren?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Ort, Spielmodus, Genehmigungen und Versicherung. Anmeldung, Werbung und Helferplanung sollten spätestens 4 Wochen vor dem Wettbewerb laufen.
Was braucht man für einen Skatewettbewerb?: Neben Skateboards und Rampen brauchst du unter anderem Grindrails, Funbox, Quarterpipe, Startnummern, Jurykarten, Stoppuhren und Messbänder. Für die Sicherheit gehören Absperrgitter, Warnschilder, Erste-Hilfe-Koffer und Schutzausrüstung dazu.
Wie viele Helfer braucht ein Skatewettbewerb?: Plane mindestens 1 verantwortliche Person je Bereich ein: Anmeldung, Start, Jury, Technik, Sicherheit und Aufbau. Bei sechs Bereichen sind also mindestens 6 feste Helfer nötig; zusätzliche Personen entlasten beim Wechsel und in Pausen.
Wann sollte man die Teilnehmer eines Skatewettbewerbs bestätigen?: Bestätige die Teilnehmer spätestens 7 Tage vor dem Termin und prüfe dabei Kategorien, Ernährungswünsche und Kontaktdaten. Die endgültigen Startlisten und Wettkampfkarten kannst du anschließend ausdrucken.

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