Checklist pour organiser une compétition de natation synchronisée

Une compétition de natation synchronisée demande une coordination précise entre la piscine, les équipes, le jury et la régie musicale. Cette checklist de 71 tâches vous aide à avancer dans le bon ordre, des premières réservations jusqu’au rangement final. Prévoyez notamment le traitement des inscriptions, les listes de départ, les fichiers musicaux et les feuilles de score. Le jour J, chaque rôle doit être attribué avant l’arrivée des nageuses et du public.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Définir le format de la compétition
2 personnes
Réserver la piscine
Vérifier le règlement de la compétition
2 personnes
Définir les membres du jury
2 personnes
Désigner les officiels techniques
2 personnes
Inviter les participants
2 personnes
Envoyer les invitations au public
2 personnes
Ouvrir le formulaire d’inscription
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer le personnel de premiers secours
Rassembler les fichiers musicaux
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Établir les listes de départ
2 personnes
Établir l'ordre des morceaux
2 personnes
Publier le programme des matchs
Vérifier les réservations
Répartir le personnel
2 personnes
Ouvrir la billetterie
Imprimer les feuilles de score
Vérifier les données des participants
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Ajouter la musique à la playlist
Rassembler le matériel
3 personnes
Préparer les kits de départ
2 personnes
Trier les pièces de compétition
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Ouvrir le lieu
2 personnes
Vérifier l'eau du bain et les vestiaires
2 personnes
Installer la table du jury
3 personnes
Installer la table d’inscription
2 personnes
Installer les sièges du public
4 personnes
Installer les barrières
2 personnes
Tester le son et la musique
2 personnes
Préparer le matériel du jury
2 personnes

Événement

Accueillir les participants
3 personnes
Distribuer les dossards
2 personnes
Enregistrer la présence
2 personnes
Encadrer l’échauffement à la piscine
3 personnes
Briefing du jury
2 personnes
Donner le briefing technique
2 personnes
Ouvrir les portes du public
3 personnes
Accueillir le public
3 personnes
Faire le discours d’ouverture
Annoncer l’ordre de départ
Diffuser la musique selon le programme
Animer les manches du concours
4 personnes
Collecter les scores
2 personnes
Saisir les scores
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Maintenir la propreté de l'espace public
2 personnes
Publier les classements intermédiaires
Préparer la remise des prix
3 personnes
Annoncer les gagnants
Remettre les médailles
3 personnes
Prononcer le mot de clôture
Accompagner le public à la sortie
3 personnes
Faire le check-out des participants
2 personnes

Suivi

Éteindre le matériel audio
2 personnes
Archiver les formulaires du jury
2 personnes
Ranger les chaises et les tables
4 personnes
Retirer les barrières
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Vérifier les vestiaires
2 personnes
Nettoyer l'espace public
3 personnes
Emballer le matériel
3 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Envoyer les résultats
Gérer les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 180
Table du juryqté 2
Table d'inscription
Bancs de vestiaireqté 12

Équipement

Ordinateur portableqté 3
Ordinateur portable de musique
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphoneqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Clés USBqté 3

Matériel de sport

Numéros de départqté 100
Bonnets de bainqté 100
Haut-parleurs de musique étanchesqté 2
Pendule de matchqté 2
Chronomètreqté 3
Siffletsqté 4
Balisage de la piscine
Cônesqté 12
Tapis antidérapantsqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 220
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 8

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Louchesqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pinces de serviceqté 6

Jury

Feuilles de scoreqté 400
Sous-mains du juryqté 12
Presse-papiersqté 15
Calculatricesqté 4
Stylosqté 40
Marqueursqté 12
Listes de départqté 20
Brochures du programmeqté 200

Décoration

Ruban de scène
Drapeauxqté 8
Banderoles de compétitionqté 3
Nappesqté 10

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balais à mainqté 3
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Chariots de ménageqté 2

Catering

Courses

Conseils

Réservez la piscine suffisamment tôt pour obtenir un créneau d’installation en plus du temps de compétition. Prévoyez au moins 60 minutes avant le premier passage pour installer le balisage, les tables, les bancs et la sonorisation.
Fixez une date limite d’inscription plusieurs semaines avant la compétition. Il vous faut ensuite le temps de vérifier les données des participantes, de préparer les numéros de départ et d’établir les listes de départ.
Demandez les fichiers musicaux dans un format unique et testez chaque morceau avant le jour J. Conservez une copie sur au moins deux clés USB et préparez un ordinateur de secours pour éviter une interruption entre deux passages.
Confirmez séparément le jury, les officiels techniques et le personnel de premiers secours. Une répartition écrite des rôles, transmise avant l’ouverture des portes, évite de chercher un remplaçant au dernier moment.
Ne limitez pas les achats aux boissons et à l’accueil du public. Vérifiez aussi les chronomètres, sifflets, tapis antidérapants, rallonges, multiprises, feuilles de score et matériel nécessaire aux kits de départ.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une compétition de natation synchronisée ?: Commencez idéalement 8 à 12 semaines avant la date prévue. Ce délai laisse le temps de réserver la piscine, vérifier le règlement, ouvrir les inscriptions et confirmer le jury, les officiels et les secours.
Quand faut-il clôturer les inscriptions à une compétition de natation synchronisée ?: Clôturez-les au moins 2 à 3 semaines avant la compétition. Vous pourrez ainsi contrôler les informations, établir les listes de départ, organiser l’ordre des morceaux et publier le programme.
Comment préparer la musique pour une compétition de natation synchronisée ?: Rassemblez les fichiers au plus tard 7 jours avant l’événement et testez-les dans la sonorisation utilisée sur place. Gardez deux copies sur des clés USB et une playlist vérifiée sur l’ordinateur de musique.
Que faut-il vérifier le matin de la compétition ?: Prévoyez une vérification complète environ 2 heures avant le premier passage. Testez les haut-parleurs étanches, le microphone, les chronomètres, les feuilles de score, le balisage de la piscine et les postes d’inscription.

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