Synchron-Schwimmwettkampf organisieren: die Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Reserviere das Schwimmbad früh und kläre dabei nicht nur die Wasserfläche, sondern auch Umkleiden, Zuschauerbereich, Jurytisch und Zugang für Technik. Plane die endgültige Belegung mindestens 8 bis 12 Wochen vorher.
• Lege Reglement und Wertungskriterien fest, bevor du Einladungen verschickst. So enthält das Anmeldeformular von Anfang an die benötigten Teilnehmerdaten und Ernährungswünsche.
• Sammle Musikdateien mit einer festen Frist, zum Beispiel 14 Tage vor dem Wettkampf. Prüfe jede Datei auf dem Musiklaptop und speichere die endgültige Reihenfolge zusätzlich auf zwei USB-Sticks.
• Veröffentliche den Wettkampfplan erst, wenn Anmeldungen, Reservierungen, Jury und technische Offizielle geprüft sind. Eine Kontrolle 7 Tage vor dem Termin verhindert falsche Startlisten und doppelte Einsätze.
• Sortiere Wertungsformulare, Startnummern, Badekappen und Startpakete spätestens am Vortag. Teste Lautsprecher, Mischpult, Mikrofon, Verlängerungskabel, Wettkampfuhr und Stoppuhr vor dem Einlass.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Schwimmbecken für einen Synchron-Schwimmwettkampf reservieren?

Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vor dem Termin mit der Reservierung. Kläre dabei auch Trainingszeiten, Umkleiden, Zuschauerplätze, Jurybereich und den Aufbau der Poolabsperrung.

Wann sollte die Anmeldung für einen Synchron-Schwimmwettkampf schließen?

Schließe die Anmeldung etwa 3 bis 4 Wochen vor dem Wettkampf. So bleiben dir mindestens 14 Tage für die Prüfung der Teilnehmerdaten, die Startlisten, die Musikreihenfolge und den veröffentlichten Wettkampfplan.

Wie viele Jurymitglieder und technische Offizielle braucht ein Synchron-Schwimmwettkampf?

Das hängt vom geltenden Reglement und der Zahl der Wertungsbereiche ab. Lege die benötigte Besetzung spätestens 6 Wochen vorher fest und bestätige alle Personen 2 Wochen vor dem Termin.

Wann muss die Musik für den Synchron-Schwimmwettkampf fertig sein?

Fordere die Musikdateien mit einer Frist von 14 Tagen vor dem Wettkampf an. Teste die Dateien spätestens 7 Tage vorher auf dem Musiklaptop und speichere eine Ersatzkopie auf zwei USB-Sticks.

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