Organiser une compétition de natation sans rien oublier

Une compétition de natation demande une coordination précise entre les clubs, les officiels, les bénévoles et la piscine. Cette checklist suit l’ordre des préparatifs, de la réservation du lieu jusqu’à l’accueil des nageurs et au déroulement des courses. Elle couvre aussi les points souvent réglés trop tard : autorisations, secours, listes de départ, logiciel de compétition, chronométrage et ravitaillement. Utilise-la pour répartir les responsabilités et vérifier le matériel avant l’ouverture des portes.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le lieu du concours
Définir le format de la compétition
2 personnes
Inviter les clubs de natation
2 personnes
Ouvrir le formulaire d’inscription
Contacter les officiels et les membres du jury
2 personnes
Réserver le catering
Assurer la présence des secours
Vérifier les autorisations
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Établir les listes de départ
2 personnes
Confirmer les listes de départ
2 personnes
Envoyer les informations aux participants
Répartir les bénévoles
2 personnes
Imprimer le programme
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Récupérer les prix et les médailles
Vérifier le logiciel de compétition
2 personnes
Donner des instructions aux chronométreurs
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Installer le bureau d’accueil
2 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer la table du jury
2 personnes
Installer le matériel de piste et de point de retournement
4 personnes
Vérifier les starting-blocks
2 personnes
Tester le système de sonorisation
2 personnes
Installer la signalisation
2 personnes
Préparer le matériel de premiers secours
2 personnes
Trier les kits de départ
3 personnes

Événement

Tenir le bureau d’inscription
3 personnes
Inscrire les participants
3 personnes
Distribuer les listes de départ
2 personnes
Accueillir le public
2 personnes
Donner le briefing d'ouverture
2 personnes
Guider les nageurs vers les couloirs
4 personnes
Annoncer les épreuves du concours
Encadrer les départs
2 personnes
Enregistrement des horaires
6 personnes
Traiter les résultats
2 personnes
Surveiller la sécurité dans l’eau
3 personnes
Vérifier les vestiaires
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Animer le moment photo
2 personnes
Remettre les médailles et les prix
3 personnes
Prononcer le discours de clôture
Accompagner la sortie du public
3 personnes

Suivi

Finaliser l’administration du concours
2 personnes
Ranger les fournitures de restauration
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Rassembler le matériel sportif
4 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Vérifier les vestiaires
2 personnes
Évacuer les déchets
2 personnes
Publier les résultats
Remercier les participants
Retourner le matériel loué
2 personnes
Enregistrer les objets trouvés
Traiter le décompte final

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 80
Tabourets de barqté 6
Tables du juryqté 3
Jupes de tableqté 8
Portants à vêtementsqté 4

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Système de sonorisation
Microphonesqté 2
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 6
Stations de rechargeqté 2

Matériel de sport

Chronomètresqté 8
Blocs de départqté 8
Lignes de pisteqté 8
Drapeaux de virageqté 8
Sifflets de départqté 3
Bouées de sauvetageqté 2
Cordes de sauvetageqté 2
Thermomètres de piscineqté 2
Maillets du juryqté 8
Numéros de départqté 120
Porte-médaillesqté 120

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Gobelets à caféqté 100
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Louchesqté 8
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 4

Cuisine

Glacièresqté 6
Plateaux de serviceqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pincesqté 6
Verres doseursqté 2

Décoration

Bannières de compétitionqté 4
Panneaux directionnelsqté 12
Rubans de podiumqté 3
Pancartes de tableqté 12

Éclairage

Lampes de table LEDqté 6
Lampes à batterieqté 8

Nettoyage

Sets de serpillièreqté 3
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Raclettes de solqté 3
Chariots de ménageqté 2

Catering

Courses

Conseils

Fixe le format de la compétition avant d’ouvrir les inscriptions : nombre de courses, catégories, horaires et règles doivent être clairs pour les clubs invités.
Confirme les officiels, les membres du jury et les chronométreurs au moins 2 semaines avant la compétition. Prévois ensuite une consigne courte sur le chronométrage et les procédures de départ.
Traite les inscriptions avant d’établir les listes de départ : vérifie les catégories, les épreuves choisies et les besoins alimentaires, puis envoie les informations finales aux participants au plus tard 3 jours avant.
Teste le logiciel de compétition et l’imprimante avant le jour J. Imprime le programme, vérifie la liste des courses et garde un ordinateur portable, des rallonges et des multiprises disponibles au bureau d’accueil.
Prépare la zone d’accueil et le ravitaillement avant l’arrivée des clubs : installe les tables, les chaises et les tables du jury, mets les boissons au frais et prépare le café, le thé et les en-cas.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il organiser une compétition de natation ?: Commence idéalement 8 à 12 semaines avant la date prévue. Réserve le lieu et définis le format en premier, puis ouvre les inscriptions et confirme les officiels au moins 2 semaines avant.
Quand faut-il envoyer les listes de départ aux nageurs ?: Envoie les listes confirmées au moins 3 jours avant la compétition. Cela laisse le temps de signaler une erreur de catégorie, d’épreuve ou d’identité avant l’impression du programme.
Combien de bénévoles faut-il pour une compétition de natation ?: Prévois au minimum 1 responsable d’accueil, 1 personne pour le logiciel et 2 à 3 bénévoles pour l’installation et le ravitaillement. Ajoute les chronométreurs et les responsables de course selon le nombre de couloirs et d’épreuves.
Que faut-il vérifier le matin d’une compétition de natation ?: Vérifie les autorisations, la présence des secours, les blocs de départ, les lignes de piste, les drapeaux de virage et les chronomètres. Teste aussi la sonorisation, les microphones, le logiciel de compétition et les listes de départ avant l’arrivée des participants.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.