LizztLIZZT
frLanguage — Français

Organiser une compétition de natation : la checklist complète

Une compétition de natation demande une préparation précise, car le programme, les inscriptions et le matériel doivent être prêts avant l’arrivée des nageurs. Commence par réserver la piscine et fixer le règlement, puis organise les officiels, les bénévoles et les séries. Dans les derniers jours, vérifie les informations médicales, les contacts des parents, les listes de départ et les certificats. Cette checklist rassemble 64 tâches et 46 fournitures pour suivre l’organisation dans le bon ordre.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Définir la date du concours

    2 personnes

  • Réserver la piscine

  • Établir le programme de la compétition

    2 personnes

  • Définir le règlement du concours

    2 personnes

  • Contacter les officiels et le jury

    2 personnes

  • Envoyer les invitations

    2 personnes

  • Ouvrir le formulaire d’inscription

  • Afficher la promotion

    2 personnes

  • Traiter les inscriptions

    2 personnes

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Inscrire les bénévoles

    2 personnes

  • Répartir les nageurs

    2 personnes

  • Créer les listes de départ

    2 personnes

  • Instruire les officiels

    2 personnes

  • Réserver le catering

  • Collecter les informations médicales

  • Vérifier les contacts parents

  • Imprimer les dossards

    2 personnes

  • Imprimer les certificats

    2 personnes

  • Vérifier les prix

  • Vérifier la liste des courses

  • Faire les courses

    2 personnes

  • Composer les dossiers de concours

    2 personnes

  • Refroidir les boissons

    2 personnes

  • Préparer les en-cas

    3 personnes

  • Installer les tables et les chaises

    4 personnes

  • Installer le bureau d’accueil

    2 personnes

  • Aménager la salle des officiels

    2 personnes

  • Vérifier les pistes de compétition

    3 personnes

  • Vérifier les starting-blocks

    2 personnes

  • Tester le chronométrage

    3 personnes

  • Tester le système de sonorisation

    2 personnes

  • Préparer le matériel de sécurité

    2 personnes

  • Monter le buffet traiteur

    3 personnes

Événement

  • Enregistrer les participants

    4 personnes

  • Distribuer les dossards

    2 personnes

  • Orienter les nageurs vers les vestiaires

    2 personnes

  • Accueillir le public

    3 personnes

  • Donner le briefing d'ouverture

    2 personnes

  • Animer l'échauffement

    3 personnes

  • Annoncer les manches de compétition

  • Enregistrement des horaires

    6 personnes

  • Mettre à jour les classements

    2 personnes

  • Fournir de l’eau aux officiels

    2 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Servir des amuse-bouches

    3 personnes

  • Maintenir le buffet propre

    2 personnes

  • Vider les poubelles

    2 personnes

  • Répondre aux questions du public

    2 personnes

  • Vérifier les résultats finaux

    3 personnes

  • Animer la remise des prix

    4 personnes

  • Saluer les participants à leur départ

    3 personnes

Suivi

  • Rassembler le matériel de compétition

    4 personnes

  • Ranger les tables et les chaises

    4 personnes

  • Ranger le service traiteur

    3 personnes

  • Faire la vaisselle

    3 personnes

  • Vérifier les vestiaires

    2 personnes

  • Nettoyer l'espace piscine

    4 personnes

  • Évacuer les déchets

    2 personnes

  • Publier les résultats

  • Commander des certificats supplémentaires

  • Rendre les articles empruntés

    2 personnes

  • Stocker les restes alimentaires

    2 personnes

  • Enregistrer les objets perdus

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tables pliantesqté 8
  • Chaisesqté 80
  • Bancsqté 12
  • Portants à vêtementsqté 4
  • Nappesqté 8

Matériel de sport

  • Couloirs de nage de compétitionqté 6
  • Blocs de départqté 6
  • Pullbuoysqté 12
  • Planches de natationqté 12
  • Bonnets de bainqté 120
  • Siffletsqté 8
  • Rubans de médailleqté 30
  • Porte-médaillesqté 30
  • Trophées pour les gagnantsqté 12
  • Numéros de départqté 120

Équipement

  • Chronomètresqté 8
  • Mégaphonesqté 2
  • Ordinateurs portablesqté 2
  • Imprimantesqté 2
  • Rallongesqté 4
  • Multiprisesqté 4
  • Talkies-walkiesqté 6
  • Haut-parleursqté 2
  • Microphone

Vaisselle

  • Gobelets réutilisablesqté 150
  • Tasses à caféqté 60
  • Assiettesqté 100
  • Couvertsqté 100
  • Plateaux de serviceqté 12
  • Pichets à caféqté 4

Cuisine

  • Glacièresqté 6
  • Thermosqté 6
  • Carafes d’eauqté 8
  • Planches à découperqté 4
  • Couteaux à painqté 4
  • Pince de serviceqté 8
  • Cuillères de serviceqté 8

Décoration

  • Drapeaux de matchqté 12
  • Panneaux directionnelsqté 10
  • Badges nominatifsqté 80
  • Porte-badgesqté 80

Nettoyage

  • Sets de serpillièreqté 3
  • Seauxqté 4
  • Poubellesqté 8
  • Trousses de premiers secoursqté 2

Catering

  • Courses

Conseils

  • Réserve la piscine et confirme les couloirs de nage, les blocs de départ et les horaires au moins 8 à 12 semaines avant la compétition. Demande aussi quand l’accès au bassin et aux vestiaires sera possible le jour J.
  • Ferme les inscriptions 10 à 14 jours avant l’épreuve afin de répartir les nageurs et d’établir les listes de départ. Prévois ensuite une vérification séparée des contacts des parents et des besoins alimentaires.
  • Réunis les officiels, le jury et les bénévoles au moins 7 jours avant la compétition. Donne-leur les consignes, les horaires et un moyen de communication, comme des talkies-walkies, avant l’ouverture des portes.
  • Prépare les dossiers de compétition, les dossards et les certificats 2 à 3 jours avant. Imprime une copie de secours des listes de courses et vérifie que les ordinateurs, imprimantes, rallonges et multiprises fonctionnent ensemble.
  • Refroidis les boissons et prépare les en-cas la veille, en séparant clairement l’accueil, le catering et la zone sportive. Le matin même, installe les tables, bancs, chaises, haut-parleurs et mégaphone avant l’arrivée des premiers nageurs.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une compétition de natation ?
Prévois idéalement 8 à 12 semaines. Ce délai laisse le temps de réserver la piscine, contacter les officiels, ouvrir les inscriptions et commander le catering sans travailler dans l’urgence.
Quand clôturer les inscriptions à une compétition de natation ?
Clôture-les 10 à 14 jours avant le concours. Tu auras ainsi le temps de traiter les dossiers, répartir les nageurs et imprimer les listes de départ, les dossards et les certificats.
Quand contacter les officiels et le jury ?
Contacte-les au moins 6 à 8 semaines avant la date prévue, puis confirme leur présence 7 jours avant. Prépare également les instructions et les horaires avant la réunion ou l’accueil des nageurs.
Que préparer la veille d’une compétition de natation ?
La veille, refroidis les boissons, prépare les en-cas et rassemble les dossiers, dossards et certificats. Vérifie aussi le matériel de chronométrage, les moyens de communication et l’installation prévue dans la piscine.

Des plans du même genre

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Organisez gratuitement et invitez vos contacts !