Checklist pour organiser une compétition de freerun

Une compétition de freerun demande plus qu’un parcours et quelques juges. Il faut cadrer les catégories, les règles, les inscriptions et la sécurité avant d’ouvrir les portes. Cette checklist suit l’ordre pratique du projet : réservation du lieu, préparation administrative, coordination de l’équipe, puis installation et accueil le jour J. Elle aide aussi à ne pas oublier les autorisations, les dossards, les formulaires du jury et la vérification du matériel sportif.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Définir la date du concours
2 personnes
Réserver le lieu sportif
2 personnes
Établir le règlement du concours
2 personnes
Définir les catégories de compétition
2 personnes
Définir les membres du jury
2 personnes
Organiser le personnel de premiers secours
2 personnes
Organiser l’assurance du match
Créer le formulaire d’inscription
Envoyer les invitations
2 personnes
Publier une promotion sur les réseaux sociaux
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Collecter les autorisations
2 personnes
Établir la liste de départ
2 personnes
Préparer le briefing du jury
2 personnes
Imprimer le déroulé
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Vérifier le matériel sportif
3 personnes
Commander les prix et médailles
Répartir les bénévoles
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Trier les dossards
2 personnes
Préparer les formulaires du jury
2 personnes
Récupérer les clés du lieu
Inspecter le sol sportif
3 personnes
Installer les barrières et le balisage
4 personnes
Installer le parcours de freerun
6 personnes
Positionner les tapis de chute
4 personnes
Vérifier la sécurité du parcours
3 personnes
Installer la table du jury
2 personnes
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
Installer la table traiteur
3 personnes
Installer les sièges du public
3 personnes
Installer les panneaux et la signalisation
2 personnes
Raccorder la sonorisation
2 personnes
Tester la musique et le micro
2 personnes
Installer le poste de premiers secours
2 personnes

Événement

Tenir le comptoir des participants
2 personnes
Inscrire les participants
3 personnes
Distribuer les dossards
2 personnes
Faire le briefing des participants
2 personnes
Animer l'échauffement
2 personnes
Briefing du jury
Animer la ronde d'ouverture
4 personnes
Enregistrer les scores
3 personnes
Accompagner les participants sur le parcours
3 personnes
Maintenir le public à distance
2 personnes
Assurer la musique et les annonces
Réapprovisionner les points d’eau
2 personnes
Servir les boissons
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Prodiguer les premiers secours
2 personnes
Annoncer les pauses
Annoncer les finalistes
2 personnes
Encadrer la finale
4 personnes
Vérifier les scores finaux
3 personnes
Remettre les prix
3 personnes
Accompagner le public à la sortie
2 personnes

Suivi

Éteindre l'installation sonore
2 personnes
Ranger le service traiteur
3 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Démonter le parcours sportif
6 personnes
Ranger les tapis de réception
4 personnes
Remettre le mobilier en place
4 personnes
Nettoyer le matériel
3 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Publier les résultats
Remercier les participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Tabourets de barqté 4
Tentes de réceptionqté 2
Barrières de sécuritéqté 24
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Caisses de freerunqté 6
Tapis de réceptionqté 4
Tapis de chuteqté 8
Caissons gonflablesqté 3
Poutresqté 4
Barres de parkourqté 4
Cordes d’escaladeqté 2
Cônesqté 30
Cerceaux de marquageqté 12
Ruban de marquage au solqté 8
Tapis antidérapants en caoutchoucqté 12
Tapis de gymnastiqueqté 10
Balancesqté 2
Chronomètresqté 4
Siffletsqté 4
Numéros de départqté 80
Braceletsqté 100
Craieqté 6
Trousses de premiers secoursqté 2
Poches de glaceqté 12
Couvertures de survieqté 6
Gilets de sécuritéqté 12
Lampes de pocheqté 4

Équipement

Ordinateurs portablesqté 2
Tablettesqté 4
Imprimante
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Enceintes mobilesqté 2
Micro sans fil
Batteries externesqté 4
Glacièresqté 4
Pieds de haut-parleursqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Tasses à caféqté 50
Louchesqté 6
Pincesqté 6

Cuisine

Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 6
Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 3
Pains de glaceqté 16
Plateaux de serviceqté 10
Bacs de conservationqté 8
Tire-bouchonsqté 3

Décoration

Banderoles de compétitionqté 4
Panneaux indicateursqté 12
Badges nominatifsqté 30
Nappesqté 8
Ruban de scèneqté 2

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balayette et pelleqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Balais à mainqté 4
Gants en caoutchoucqté 8
Distributeur d’essuie-tout en papierqté 2
Brosses de toilettesqté 2

Catering

Courses

Conseils

Bloquez le lieu sportif plusieurs semaines avant la date prévue et vérifiez dès la réservation les horaires d’accès, le stockage et les prises électriques nécessaires aux ordinateurs, tablettes et enceintes.
Fixez les catégories et le règlement avant de créer le formulaire d’inscription. Précisez notamment le format des passages, les critères de notation, les horaires et les autorisations requises pour les participants mineurs.
Ne réduisez pas la sécurité aux tapis : prévoyez un parcours clairement délimité avec barrières, ruban de marquage et tapis antidérapants, puis désignez les premiers secours et vérifiez l’assurance avant les invitations.
Fermez les inscriptions assez tôt pour établir une liste de départ exploitable. Triez les dossards, préparez les formulaires du jury et envoyez le briefing avant le jour de la compétition, plutôt que pendant l’installation.
Gardez un créneau dédié à la remise en place du site : récupérez les clés, installez les obstacles, testez les chronomètres, les sifflets, l’impression et la sonorisation, puis refroidissez les boissons avant l’arrivée du public.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il organiser une compétition de freerun ?: Commencez la préparation au moins 8 à 12 semaines avant la date. Réservez d’abord le lieu, l’assurance et les premiers secours, puis lancez les inscriptions après avoir défini le règlement et les catégories.
Quand faut-il clôturer les inscriptions à une compétition de freerun ?: Prévoyez une clôture 7 à 10 jours avant l’événement. Ce délai permet de traiter les inscriptions, recueillir les autorisations, établir la liste de départ et préparer les dossards et formulaires du jury.
Quel matériel faut-il prévoir pour une compétition de freerun ?: Prévoyez les obstacles du parcours, des tapis de réception et de chute, des tapis antidérapants, des cônes ou marquages, ainsi que des chronomètres et sifflets. Vérifiez chaque élément au plus tard la veille et contrôlez sa stabilité avant les premiers passages.
Combien de personnes faut-il pour encadrer une compétition de freerun ?: Constituez au minimum une équipe distincte pour le jury, les premiers secours, l’accueil et l’installation. Répartissez les bénévoles 3 à 5 jours avant, avec un responsable identifié pour chaque zone et un briefing commun avant l’ouverture.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.