Checkliste für deinen Freerunning-Wettbewerb
Ein Freerunning-Wettbewerb braucht mehr als eine freie Halle und einige Hindernisse. Du musst Termin und Sportstätte sichern, Regeln und Kategorien festlegen, Anmeldungen sowie Einwilligungen verwalten und eine einsatzfähige Jury zusammenstellen. Auch Erste Hilfe, Versicherung, Fallschutz und die Stromversorgung für Laptops, Tablets und Lautsprecher gehören in die Planung. Diese Checkliste führt dich von den ersten Entscheidungen bis zur Ausgabe der Startnummern am Wettkampftag.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Wettkampftermin festlegen
2 Personen
Sportstätte reservieren
2 Personen
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
Wettbewerbskategorien festlegen
2 Personen
Jurymitglieder erfassen
2 Personen
Erste-Hilfe-Besetzung organisieren
2 Personen
Wettkampfversicherung organisieren
Anmeldeformular erstellen
Einladungen verschicken
2 Personen
Social-Media-Werbung posten
Anmeldungen verarbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Einwilligungen einholen
2 Personen
Startliste zusammenstellen
2 Personen
Jurybriefing vorbereiten
2 Personen
Drehbuch ausdrucken
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Sportmaterial prüfen
3 Personen
Preise und Medaillen bestellen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Startnummern sortieren
2 Personen
Jurymaterial bereitlegen
2 Personen
Standortschlüssel abholen
Sportboden inspizieren
3 Personen
Absperrungen und Barrieren aufstellen
4 Personen
Freerun-Parcours aufbauen
6 Personen
Fallschutzmatten positionieren
4 Personen
Streckensicherheit prüfen
3 Personen
Jurytisch einrichten
2 Personen
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
Cateringtisch einrichten
3 Personen
Publikumssitze aufstellen
3 Personen
Schilder und Wegweiser aufstellen
2 Personen
Musikanlage anschließen
2 Personen
Musik und Mikrofon testen
2 Personen
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
Event
Teilnehmerempfang besetzen
2 Personen
Teilnehmer anmelden
3 Personen
Startnummern ausgeben
2 Personen
Teilnehmerbriefing geben
2 Personen
Aufwärmen betreuen
2 Personen
Jury-Briefing geben
Eröffnungsrunde begleiten
4 Personen
Punkte erfassen
3 Personen
Teilnehmer am Parcours begleiten
3 Personen
Publikum auf Abstand halten
2 Personen
Musik und Durchsagen betreuen
Wasserstationen auffüllen
2 Personen
Getränke servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Erste Hilfe leisten
2 Personen
Pausen ankündigen
Finalisten bekanntgeben
2 Personen
Finale betreuen
4 Personen
Endstände überprüfen
3 Personen
Preise überreichen
3 Personen
Publikum verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Anlage ausschalten
2 Personen
Catering aufräumen
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Sportparcours abbauen
6 Personen
Fallschutzmatten wegräumen
4 Personen
Möbel wieder aufstellen
4 Personen
Materialien reinigen
3 Personen
Location reinigen
4 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
Teilnehmer verabschieden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 40
- BarhockerAnz. 4
- PartyzelteAnz. 2
- AbsperrgitterAnz. 24
- KleiderständerAnz. 2
Sportmaterial
- Freerun-BoxenAnz. 6
- AufprallmattenAnz. 4
- FallschutzmattenAnz. 8
- SpringkistenAnz. 3
- BalkenAnz. 4
- Parkour-SchienenAnz. 4
- KletterseileAnz. 2
- KegelAnz. 30
- MarkierungsreifenAnz. 12
- LinienmarkierungsbandAnz. 8
- Gummierte AntirutschmattenAnz. 12
- GymnastikmattenAnz. 10
- WaagenAnz. 2
- StoppuhrenAnz. 4
- PfeifenAnz. 4
- StartnummernAnz. 80
- ArmbänderAnz. 100
- KreideAnz. 6
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- KühlkompressenAnz. 12
- RettungsdeckenAnz. 6
- SicherheitswestenAnz. 12
- TaschenlampenAnz. 4
Ausstattung
- LaptopsAnz. 2
- TabletsAnz. 4
- Drucker
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Mobile LautsprecherAnz. 2
- Kabelloses Mikrofon
- PowerbanksAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- LautsprecherständerAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 50
- ServierlöffelAnz. 6
- ZangenAnz. 6
Küche
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 3
- KochmesserAnz. 3
- KühlelementeAnz. 16
- ServierschalenAnz. 10
- AufbewahrungsbehälterAnz. 8
- FlaschenöffnerAnz. 3
Dekoration
- Wettkampf-BannerAnz. 4
- WegweiserAnz. 12
- NamensschilderAnz. 30
- TischdeckenAnz. 8
- BühnenbandAnz. 2
Beleuchtung
- LED-BaustrahlerAnz. 6
- LichterkettenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- HandfegerAnz. 4
- GummihandschuheAnz. 8
- PapierhandtuchspenderAnz. 2
- ToilettenbürstenAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere die Sportstätte frühzeitig und kläre vorab, wie viele Freerun-Boxen, Aufprallmatten und Fallschutzmatten dort tatsächlich Platz haben. Plane zusätzlich freie Wege für Jury, Helfer und Zuschauer ein.
- Lege Kategorien, Wertung und Zeitplan fest, bevor du das Anmeldeformular verschickst. So kannst du Startliste, Jurybriefing und Drehbuch später ohne kurzfristige Änderungen vorbereiten.
- Organisiere Erste-Hilfe-Besetzung und Wettkampfversicherung spätestens einige Wochen vor dem Termin. Bei einem Freerunning-Wettbewerb müssen Matten, Absperrgitter und ein klarer Notausgang vor dem ersten Start kontrolliert werden.
- Bestelle Preise, Medaillen und Startnummern nicht erst nach Ende der Anmeldefrist. Sortiere die Startnummern nach Kategorien und prüfe mindestens einen Tag vorher Drucker, Tablets, Laptops, Stoppuhren und Verlängerungskabel.
- Plane am Wettkampftag feste Zeitfenster für Aufbau, Jurybriefing und Sicherheitscheck ein. Getränke sollten vor Einlass gekühlt sein; Ernährungswünsche und Einwilligungen gehören in eine separate, schnell auffindbare Teilnehmerliste.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Freerunning-Wettbewerb organisieren?
- Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Sportstätte, Reglement und Versicherung. Anmeldungen, Jury und Material lassen sich dann mit ausreichend Vorlauf koordinieren.
- Was braucht man für einen Freerunning-Wettbewerb an Sicherheitsmaterial?
- Mindestens Aufprall- und Fallschutzmatten, rutschfeste Matten, Absperrgitter, Erste-Hilfe-Ausstattung und klar markierte Laufwege. Führe den vollständigen Sicherheitscheck spätestens 60 Minuten vor dem ersten Start durch.
- Wann sollte man die Anmeldung für den Freerunning-Wettbewerb schließen?
- Schließe die Anmeldung idealerweise 7 bis 10 Tage vor dem Wettbewerb. In dieser Zeit kannst du Startliste, Kategorien, Einwilligungen, Ernährungswünsche und die Einteilung der Jury fertigstellen.
- Wie viele Helfer braucht ein Freerunning-Wettbewerb?
- Plane mindestens eine Person für die Anmeldung, eine für die Zeitnahme, eine für die Material- und Ablaufkoordination sowie die eingeteilten Jurymitglieder und die Erste-Hilfe-Besetzung ein. Bei mehreren Wettkampfflächen brauchst du pro zusätzlicher Fläche mindestens zwei weitere Helfer.
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