Checklist para organizar una competición de freerun

Organizar una competición de freerun requiere coordinar la sede, el reglamento, la seguridad y el material deportivo antes de abrir las inscripciones. Define primero las categorías y el jurado; después prepara el formulario, los permisos y la lista de salida. En los últimos días, revisa las colchonetas, cajas, raíles, cronómetros y dorsales, y confirma quién se ocupa de cada tarea. Esta checklist reúne el orden de trabajo para que el concurso avance sin improvisaciones.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Fijar la fecha del partido
2 personas
Reservar la sede deportiva
2 personas
Redactar el reglamento del concurso
2 personas
Determinar las categorías del concurso
2 personas
Definir el jurado
2 personas
Organizar personal de primeros auxilios
2 personas
Gestionar el seguro de la competición
Crear formulario de inscripción
Enviar invitaciones
2 personas
Publicar la promoción en redes sociales
Procesar las inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Recopilar los permisos
2 personas
Elaborar la lista de salida
2 personas
Preparar la reunión del jurado
2 personas
Imprimir el plan de trabajo
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Comprobar el material deportivo
3 personas
Encargar premios y medallas
Asignar voluntarios
2 personas
Hacer la compra
3 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Ordenar los dorsales
2 personas
Preparar las hojas de jurado
2 personas
Recoger las llaves del recinto
Inspeccionar la pista deportiva
3 personas
Colocar barreras y delimitación
4 personas
Montar el circuito de freerun
6 personas
Colocar las colchonetas de caída
4 personas
Comprobar la seguridad del recorrido
3 personas
Preparar la mesa del jurado
2 personas
Montar la mesa de inscripciones
2 personas
Montar la mesa de catering
3 personas
Colocar las sillas para el público
3 personas
Colocar carteles y señalización
2 personas
Conectar el equipo de sonido
2 personas
Probar la música y el micrófono
2 personas
Montar el puesto de primeros auxilios
2 personas

Evento

Atender el mostrador de participantes
2 personas
Inscribir participantes
3 personas
Repartir dorsales
2 personas
Dar la información a los participantes
2 personas
Guiar el calentamiento
2 personas
Dar la sesión informativa al jurado
Coordinar la ronda de apertura
4 personas
Registrar las puntuaciones
3 personas
Guiar a los participantes por el recorrido
3 personas
Mantener al público a distancia
2 personas
Encargarse de la música y los anuncios
Reponer los puntos de agua
2 personas
Servir las bebidas
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir aperitivos
2 personas
Prestar primeros auxilios
2 personas
Anunciar pausas
Anunciar a los finalistas
2 personas
Coordinar la final
4 personas
Comprobar las puntuaciones finales
3 personas
Entregar premios
3 personas
Despedir al público
2 personas

Seguimiento

Apagar el sistema de sonido
2 personas
Recoger el catering
3 personas
Recoger la basura
3 personas
Desmontar el circuito deportivo
6 personas
Recoger las colchonetas de caída
4 personas
Volver a colocar el mobiliario
4 personas
Limpiar los materiales
3 personas
Limpiar el lugar
4 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Publicar los resultados
Agradecer a los participantes

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 40
Taburetes de barcant. 4
Carpas de fiestacant. 2
Vallas de separacióncant. 24
Percheroscant. 2

Material deportivo

Cajas de freeruncant. 6
Colchonetas de caídacant. 4
Colchonetas de caídacant. 8
Caballetes de saltocant. 3
Vigascant. 4
Railes de parkourcant. 4
Cuerdas de escaladacant. 2
Conoscant. 30
Aros de marcajecant. 12
Cinta de marcado de líneascant. 8
Alfombrillas antideslizantes de gomacant. 12
Colchonetas de gimnasiacant. 10
Básculascant. 2
Cronómetroscant. 4
Silbatoscant. 4
Dorsalescant. 80
Pulserascant. 100
Tizacant. 6
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Compresas de hielocant. 12
Mantas térmicascant. 6
Chalecos reflectantescant. 12
Linternascant. 4

Equipo

Portátilescant. 2
Tabletscant. 4
Impresora
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Altavoces móvilescant. 2
Micrófono inalámbrico
Baterías externascant. 4
Neveras portátilescant. 4
Soportes para altavocescant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Tazas de cafécant. 50
Cucharonescant. 6
Pinzascant. 6

Cocina

Termoscant. 4
Jarras de aguacant. 6
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillo de chefcant. 3
Acumuladores de fríocant. 16
Bandejas de servircant. 10
Bandejas de almacenamientocant. 8
Abrebotellascant. 3

Decoración

Banderas del concursocant. 4
Carteles direccionalescant. 12
Tarjetas de nombrecant. 30
Mantelescant. 8
Cinta para el escenariocant. 2

Iluminación

Focos LED de obracant. 6
Guirnaldas de lucescant. 4

Limpieza

Papeleracant. 8
Recogedor y escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Escobas de manocant. 4
Guantes de gomacant. 8
Dispensador de papel de manoscant. 2
Escobillas de bañocant. 2

Catering

Compras

Consejos

Cierra la sede y el seguro antes de publicar la fecha. Calcula también el tiempo necesario para montar cajas de freerun, vigas, raíles, caballetes y colchonetas de caída.
Redacta el reglamento antes de crear el formulario de inscripción. Incluye categorías, criterios de puntuación, duración de cada ronda y normas sobre permisos.
No dejes el jurado para la última semana: confirma sus integrantes y prepara una reunión específica para revisar las hojas de jurado, los cronómetros y el sistema de puntuación.
Cierra las inscripciones con tiempo para procesar los datos, recoger preferencias dietéticas y elaborar la lista de salida. Imprime dorsales, pulseras y documentos cuando el listado sea definitivo.
Haz una comprobación física del recinto el día anterior. Prueba los altavoces, portátiles, tablets, impresora, cables alargadores y regletas, y deja listas las llaves del recinto y las bebidas frías.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo hay que abrir las inscripciones para una competición de freerun?: Ábrelas entre 4 y 6 semanas antes de la competición. Así tendrás tiempo para promocionarla, procesar las inscripciones, recoger permisos y preparar las categorías y la lista de salida.
¿Cuándo debo cerrar las inscripciones de una competición de freerun?: Cierra el formulario entre 7 y 10 días antes del concurso. Necesitas ese margen para confirmar participantes, revisar preferencias dietéticas, imprimir dorsales y preparar las hojas del jurado.
¿Qué material de seguridad hace falta para una competición de freerun?: Prepara colchonetas de caída, colchonetas de gimnasia, alfombrillas antideslizantes, conos, cinta de marcado y vallas de separación. Comprueba todo como mínimo 24 horas antes y confirma además la cobertura del seguro y el personal de primeros auxilios.
¿Cuánto tiempo antes hay que montar el material de freerun?: Reserva al menos 3 horas para montar y revisar el recorrido, más 30 minutos para una prueba final. Comprueba que las cajas, vigas, raíles, caballetes y cuerdas estén estables antes de que llegue el primer participante.

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