Checklist pour organiser une compétition de crossfit
Une compétition de crossfit se prépare dans un ordre précis : d’abord le format et le règlement, puis les inscriptions, les équipes et la logistique. Cette checklist couvre les 59 tâches et 52 équipements nécessaires, du choix du lieu à l’installation des zones de compétition. Elle aide aussi à ne pas oublier les feuilles de score, les besoins alimentaires, les dossards et le briefing des juges. Utilise-la pour répartir le travail sur plusieurs semaines et garder une journée fluide.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Définir le format de la compétition
2 personnes
Réserver le lieu du concours
Établir le règlement du concours
2 personnes
Publier le formulaire d'inscription
Envoyer les invitations
2 personnes
Contacter les sponsors
2 personnes
Définir les membres du jury
Recruter des bénévoles
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Vérifier les frais d'inscription
Établir la liste définitive des participants
2 personnes
Établir la répartition des poules
2 personnes
Préparer le briefing du jury
Envoyer les informations au public
Commander les dotations et les prix
Vérifier le matériel sportif
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Trier les dossards
2 personnes
Imprimer les feuilles de score
Refroidir les boissons
2 personnes
Dégager le lieu
4 personnes
Marquer le sol et les zones de compétition
3 personnes
Installer le matériel de sport
5 personnes
Installer les tables du jury
3 personnes
Installer les sièges du public
3 personnes
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
Installer la table traiteur
2 personnes
Préparer le matériel de premiers secours
Tester la musique de compétition
2 personnes
Briefing du jury
2 personnes
Briefer les bénévoles
2 personnes
Événement
Accueillir les participants
4 personnes
Distribuer les dossards
2 personnes
Faire le briefing des participants
3 personnes
Animer l'échauffement
2 personnes
Lancer les manches
3 personnes
Enregistrer les scores
4 personnes
Récupérer les formulaires du jury
2 personnes
Échanger le matériel de sport
4 personnes
Contrôler le terrain de compétition
2 personnes
Ravitailler les points d'eau
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Réapprovisionner les fruits et les en-cas
2 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Annoncer la finale
Encadrer la finale
4 personnes
Vérifier le classement final
3 personnes
Remettre les prix
3 personnes
Remercier les participants
Suivi
Ranger le matériel sportif
5 personnes
Ranger les chaises et les tables
4 personnes
Ranger le service traiteur
3 personnes
Évacuer les déchets
3 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Archiver les feuilles de score
Publier les résultats
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Ranger le stock restant
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables d’inscriptionqté 2
- Tables du juryqté 8
- Chaises pour le publicqté 120
- Chaises pliantesqté 20
- Poubellesqté 8
Matériel de sport
- Plaques de sol en caoutchoucqté 80
- Barresqté 12
- Disques bumperqté 80
- Kettlebellsqté 20
- Haltèresqté 24
- Plyoboxesqté 12
- Anneaux de gymnastiqueqté 12
- Barres de tractionqté 8
- Cordes à sauterqté 20
- Rameursqté 6
- Airbikesqté 6
- Sacs de sableqté 12
- Cônesqté 30
- Ruban de balisageqté 4
- Maillots de compétitionqté 100
- Bracelets de dossardqté 100
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Poches de glaceqté 20
- Gel hydroalcooliqueqté 8
Équipement
- Microphones sans filqté 2
- Haut-parleursqté 2
- Lecteur audio
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 6
- Chronomètresqté 12
- Mégaphone
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 180
- Tasses à caféqté 80
- Assiettesqté 160
- Couvertsqté 160
Cuisine
- Glacièresqté 6
- Carafes d’eauqté 8
- Plateaux de serviceqté 12
- Cuillères de serviceqté 12
- Machines à caféqté 2
- Thermosqté 6
- Planches à découperqté 4
- Couteaux à painqté 4
Nettoyage
- Serpillièresqté 4
- Seauxqté 4
- Sets de balaiqté 3
- Chiffons microfibresqté 20
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Décoration
- Panneaux de classementqté 6
- Panneaux directionnelsqté 12
- Prix et médaillesqté 12
Catering
- Courses
Conseils
- Commence par fixer le format, les catégories et le règlement avant d’ouvrir les inscriptions. Les participants doivent connaître les épreuves, les critères de validation et les éventuels frais dès le départ.
- Prévois les juges et les bénévoles avant de publier la liste définitive des inscrits. Pour chaque zone, attribue au minimum un juge et une personne chargée du chronométrage ou des scores.
- Clôture les inscriptions assez tôt pour établir les poules, trier les bracelets de dossard et imprimer les feuilles de score. Une liste définitive permet aussi de recueillir les besoins alimentaires sans modifier l’organisation au dernier moment.
- Vérifie le matériel sportif épreuve par épreuve, puis marque les zones au sol avant l’arrivée des participants. Contrôle notamment les barres, disques bumper, kettlebells, rameurs, airbikes, plyoboxes et plaques de sol en caoutchouc.
- Prépare le briefing du jury et les informations destinées au public au plus tard la veille. Teste les microphones, haut-parleurs, rallonges et multiprises, et refroidis les boissons avant l’ouverture de l’accueil.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser une compétition de crossfit ?
- Prévois au moins 8 à 12 semaines pour une compétition avec inscriptions, sponsors, juges et matériel à coordonner. Commence plus tôt si le lieu, les équipements ou les dotations doivent être réservés.
- Quand fermer les inscriptions pour une compétition de crossfit ?
- Ferme-les idéalement 7 à 10 jours avant la compétition. Ce délai permet de vérifier les frais, établir la liste finale, répartir les poules et préparer les dossards et feuilles de score.
- Combien de bénévoles faut-il pour une compétition de crossfit ?
- Pour une petite compétition, prévois environ 1 bénévole par zone de compétition, plus 2 à 4 personnes pour l’accueil, le public et la logistique. Ajoute des remplaçants afin de couvrir les pauses et les imprévus.
- Quand installer le matériel de la compétition ?
- Dégage le lieu et installe le matériel sportif, les tables du jury et le balisage la veille lorsque c’est possible. Le jour J, garde au moins 60 à 90 minutes pour le contrôle final, le briefing et les ajustements.
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