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CrossFit-Wettbewerb organisieren: die komplette Checkliste

Ein CrossFit-Wettbewerb braucht früh klare Entscheidungen: Format, Wettkampfort, Reglement und Anmeldung bilden die Grundlage. Danach folgen Teilnehmerverwaltung, Sponsoren, Jury, Helfer und die genaue Heat-Einteilung. In den letzten Tagen zählen vor allem geprüfte Sportgeräte, markierte Wettkampfzonen, Wertungsbögen und eine funktionierende Beschallung. Diese Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zum Aufräumen nach dem letzten Heat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfformat festlegen

    2 Personen

  • Wettkampfort reservieren

  • Wettkampfreglement erstellen

    2 Personen

  • Anmeldeformular veröffentlichen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Sponsoren ansprechen

    2 Personen

  • Jurymitglieder erfassen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Startgelder kontrollieren

  • Endgültige Teilnehmerliste erstellen

    2 Personen

  • Heat-Einteilung erstellen

    2 Personen

  • Jurybriefing vorbereiten

  • Publikumsinformationen versenden

  • Preisgeld und Preise bestellen

  • Sportmaterial prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Startnummern sortieren

    2 Personen

  • Wertungsbögen drucken

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Veranstaltungsort räumen

    4 Personen

  • Boden und Wettkampfzonen markieren

    3 Personen

  • Sportmaterial bereitstellen

    5 Personen

  • Jurytische aufstellen

    3 Personen

  • Publikumssitze aufstellen

    3 Personen

  • Registrierungstheke einrichten

    2 Personen

  • Cateringtisch einrichten

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Material bereitlegen

  • Wettkampfmusik testen

    2 Personen

  • Jury-Briefing geben

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    4 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Briefing für Teilnehmende geben

    3 Personen

  • Aufwärmen betreuen

    2 Personen

  • Vorläufe starten

    3 Personen

  • Punkte erfassen

    4 Personen

  • Juryformulare einsammeln

    2 Personen

  • Sportmaterial wechseln

    4 Personen

  • Wettkampfboden prüfen

    2 Personen

  • Wasserstellen auffüllen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Obst und Snacks auffüllen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Finale ankündigen

  • Finale betreuen

    4 Personen

  • Endwertung prüfen

    3 Personen

  • Preise überreichen

    3 Personen

  • Teilnehmer verabschieden

Nachbereitung

  • Sportmaterial aufräumen

    5 Personen

  • Stühle und Tische wegräumen

    4 Personen

  • Catering aufräumen

    3 Personen

  • Abfall entsorgen

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Punktbögen archivieren

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Material verstauen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • AnmeldetischeAnz. 2
  • JurytischeAnz. 8
  • PublikumssitzeAnz. 120
  • KlappstühleAnz. 20
  • AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

  • GummibodenplattenAnz. 80
  • BarbellsAnz. 12
  • BumperplatesAnz. 80
  • KettlebellsAnz. 20
  • KurzhantelnAnz. 24
  • PlyoboxenAnz. 12
  • TurnringeAnz. 12
  • KlimmzugstangenAnz. 8
  • SpringseileAnz. 20
  • RudergeräteAnz. 6
  • AirbikesAnz. 6
  • SandbagsAnz. 12
  • KegelAnz. 30
  • AbsperrbandAnz. 4
  • SpielerwestenAnz. 100
  • StartnummernbänderAnz. 100
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • KühlkompressenAnz. 20
  • HanddesinfektionsmittelAnz. 8

Ausstattung

  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • LautsprecherAnz. 2
  • Musikplayer
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • StoppuhrenAnz. 12
  • Megafon

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 180
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TellerAnz. 160
  • BestecksetsAnz. 160

Küche

  • KühlboxenAnz. 6
  • WasserkannenAnz. 8
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierlöffelAnz. 12
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 4
  • BrotmesserAnz. 4

Reinigung

  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • BesensetsAnz. 3
  • MikrofasertücherAnz. 20
  • HandseifenspenderAnz. 6

Dekoration

  • Ranglisten-TafelnAnz. 6
  • WegweiserAnz. 12
  • Preise und MedaillenAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege das Wettkampfformat und Reglement mindestens 8 Wochen vor dem Termin fest. So können sich Teilnehmer rechtzeitig anmelden und du kannst Heats, Startgelder und Ernährungswünsche planbar erfassen.
  • Schließe die Anmeldung spätestens 7 Tage vor dem Wettbewerb und erstelle danach die endgültige Teilnehmerliste. Teile die Heats erst ein, wenn Nachmeldungen und Zahlungen geprüft sind.
  • Plane Jury und Helfer nicht nur nach der Zahl der Heats: Besetze jede Wettkampfzone durchgehend und führe spätestens am Vortag ein Jurybriefing mit Wertungsbögen und Ablauf durch.
  • Prüfe das komplette Sportmaterial 3 bis 5 Tage vorher. Kontrolliere dabei unter anderem Barbells, Bumperplates, Rudergeräte, Airbikes, Kettlebells und Plyoboxen auf Vollständigkeit und Funktion.
  • Markiere die Wettkampfzonen am Aufbau-Tag und teste Funkmikrofone, Lautsprecher, Musikplayer, Stoppuhren und Verlängerungskabel. Kühle Getränke erst am Veranstaltungstag und stelle wiederverwendbare Becher an mehreren Stellen bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen CrossFit-Wettbewerb organisieren?
Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Format, Ort, Reglement und Anmeldung. Sponsoren, Jury und Helfer solltest du spätestens 4 Wochen vor dem Termin ansprechen.
Wann sollte die Heat-Einteilung für einen CrossFit-Wettbewerb fertig sein?
Erstelle die vorläufige Einteilung nach Anmeldeschluss und bestätige sie 5 bis 7 Tage vor dem Wettbewerb. So bleiben noch änderungen wegen fehlender Zahlungen oder kurzfristiger Absagen möglich.
Wie viele Helfer braucht ein CrossFit-Wettbewerb?
Plane pro gleichzeitig laufender Wettkampfzone mindestens 2 Personen für Bewertung und Ablauf ein. Zusätzlich brauchst du Helfer für Anmeldung, Material, Getränke und Moderation; bei mehreren Zonen sollten diese Aufgaben nicht von der Jury übernommen werden.
Was muss man am Tag vor einem CrossFit-Wettbewerb vorbereiten?
Baue Jurytische, Anmeldung und Wettkampfzonen auf, markiere den Boden und sortiere Startnummernbänder sowie Wertungsbögen. Teste außerdem die Beschallung und lege das Sportmaterial mindestens 12 Stunden vor Beginn vollständig bereit.

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