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Checklist pour organiser une compétition d’enduro

Une compétition d’enduro demande une préparation progressive, du règlement jusqu’au balisage du parcours le jour du départ. Cette checklist vous aide à suivre les démarches dans le bon ordre : autorisations, assurance, réservations, inscriptions et coordination des bénévoles. Elle couvre aussi les détails souvent réglés trop tard, comme les numéros de départ, les besoins alimentaires ou le test du chronométrage. Utilisez-la pour répartir les responsabilités et vérifier que rien ne manque avant l’arrivée des participants.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Établir le règlement du concours

    2 personnes

  • Demander les autorisations

    2 personnes

  • Vérifier l’assurance

  • Définir le parcours

    3 personnes

  • Faire les réservations

  • Réserver un soutien médical

  • Réserver le chronométrage

  • Recruter des bénévoles

    2 personnes

  • Envoyer les invitations

    2 personnes

  • Ouvrir les inscriptions

  • Contacter les sponsors

    2 personnes

  • Traiter les inscriptions

    2 personnes

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Répartir les groupes de départ

    2 personnes

  • Inspecter le parcours

    3 personnes

  • Publier la carte du parcours

  • Attribuer les numéros de départ

    2 personnes

  • Envoyer les informations aux participants

  • Vérifier les prévisions météo

  • Faire les courses

    3 personnes

  • Trier les dossards et les bracelets

    2 personnes

  • Tester le chronométrage

    2 personnes

  • Reconnaître le parcours

    3 personnes

  • Acheminer le matériel sur le site

    4 personnes

  • Balisage du départ et de l'arrivée

    4 personnes

  • Monter la tente d’inscription

    3 personnes

  • Monter le point de restauration

    3 personnes

  • Baliser le parcours

    8 personnes

  • Installer les panneaux d'avertissement

    4 personnes

  • Aménager le poste de secours

    3 personnes

  • Préparer le matériel de premiers secours

    2 personnes

  • Installer le système de chronométrage

    3 personnes

  • Briefer les bénévoles

    3 personnes

Événement

  • Accueillir les participants

    4 personnes

  • Distribuer les numéros de départ

    3 personnes

  • Vérifier les vélos

    3 personnes

  • Faire le briefing de départ

    3 personnes

  • Faire partir les groupes de départ

    6 personnes

  • Tenir les postes du parcours

    12 personnes

  • Enregistrement des horaires

    3 personnes

  • Réapprovisionner le poste de secours

    3 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Servir des amuse-bouches

    3 personnes

  • Informer le public

    2 personnes

  • Vérifier la sécurité sur le parcours

    4 personnes

  • Enregistrer les arrivants

    3 personnes

  • Vérifier les résultats

    2 personnes

  • Remettre les prix

    3 personnes

  • Accueillir les derniers participants

    4 personnes

  • Autoriser le parcours

    4 personnes

Suivi

  • Retirer le balisage du parcours

    8 personnes

  • Démonter la zone de départ et d’arrivée

    5 personnes

  • Rassembler les déchets

    5 personnes

  • Faire la vaisselle

    2 personnes

  • Nettoyer le lieu

    4 personnes

  • Exporter le suivi du temps

    2 personnes

  • Publier les résultats

  • Enregistrer les objets trouvés

  • Inventorier le matériel

    2 personnes

  • Retourner le matériel loué

    3 personnes

  • Remercier les participants

  • Retourner le matériel de sponsoring

    2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tentes de réceptionqté 4
  • Tablesqté 12
  • Chaises pliantesqté 40
  • Tables hautesqté 6
  • Tables de bièreqté 4

Équipement

  • Talkies-walkiesqté 16
  • Stations de rechargeqté 4
  • Système de pointage
  • Ordinateur portableqté 2
  • Imprimante
  • Rallongesqté 8
  • Multiprisesqté 6
  • Lampes sur batterieqté 12

Matériel de sport

  • Cônesqté 40
  • Barrières de fouleqté 24
  • Ruban de balisageqté 12
  • Flèches de directionqté 80
  • Panneaux de parcoursqté 30
  • Numéros de départqté 160
  • Porte-dossardsqté 160
  • Braceletsqté 200
  • Pompes à vélo de rechangeqté 4
  • Supports de réparation de vélosqté 2
  • Kits d’outils de baseqté 3
  • Chambres à air de rechangeqté 20
  • Trousses de premiers secoursqté 4
  • Couvertures de survieqté 20
  • Couvertures de survieqté 10
  • Lampes de pocheqté 8

Vaisselle

  • Gobelets réutilisablesqté 250
  • Assiettesqté 180
  • Couvertsqté 180
  • Tasses à caféqté 80

Cuisine

  • Machines à caféqté 3
  • Bouilloiresqté 2
  • Thermosqté 6
  • Glacièresqté 8
  • Planches à découperqté 4
  • Couteauxqté 8
  • Louchesqté 6
  • Plateaux de serviceqté 12
  • Bacs alimentaires thermiquesqté 4

Décoration

  • Arche de départ
  • Tissu d’arrivée
  • Guirlandes de fanionsqté 12
  • Bannières sponsorsqté 10
  • Blocs de podiumqté 3

Nettoyage

  • Poubellesqté 12
  • Sets de balaiqté 4
  • Serpillièresqté 4
  • Seauxqté 6

Catering

  • Courses

Conseils

  • Commencez par le règlement, les autorisations et l’assurance : prévoyez au moins 8 à 12 semaines pour obtenir les validations et confirmer les conditions de participation.
  • Publiez le parcours dès que possible, puis faites une reconnaissance et une inspection finale à moins de 7 jours de l’épreuve. Vérifiez notamment les points dangereux, les flèches et les zones où le balisage peut être déplacé.
  • Fermez les inscriptions 7 à 10 jours avant la compétition afin de répartir les groupes de départ, attribuer les numéros et préparer les dossards, bracelets et informations individuelles.
  • Testez le système de pointage, l’ordinateur, l’imprimante et les talkies-walkies la veille. Prévoyez des rallonges, des multiprises et des stations de recharge pour éviter une panne au moment des départs.
  • Préparez le matériel de secours en fonction du parcours : trousses de premiers secours, couvertures de survie, pompes, chambres à air et outils doivent être répartis avant l’acheminement du matériel sur le site.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une compétition d’enduro ?
Prévoyez idéalement 8 à 12 semaines. Ce délai permet de demander les autorisations, vérifier l’assurance, réserver le soutien médical et le chronométrage, puis ouvrir et traiter les inscriptions.
Quand faut-il fermer les inscriptions à une compétition d’enduro ?
Fermez-les 7 à 10 jours avant l’épreuve. Vous aurez ainsi le temps de répartir les groupes de départ, préparer les numéros et envoyer les dernières consignes aux participants.
Quand inspecter le parcours d’une compétition d’enduro ?
Faites une première reconnaissance plusieurs jours avant l’événement, puis une inspection finale dans les 7 jours précédant la course. Contrôlez le balisage, les obstacles, les accès des secours et les zones de départ et d’arrivée.
Que faut-il tester avant le départ d’une compétition d’enduro ?
Testez le chronométrage, les talkies-walkies, l’ordinateur, l’imprimante et l’alimentation électrique au plus tard la veille. Vérifiez aussi que les dossards, bracelets, flèches et panneaux correspondent bien aux listes de départ.

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