LizztLIZZT
frLanguage — Français

Checklist pour organiser une clinic sportive

Une clinic sportive demande plus qu’un programme et quelques ballons. Il faut structurer les inscriptions, répartir les participants par groupes, confirmer les encadrants et préparer chaque station avant l’arrivée du premier sportif. Cette checklist suit l’ordre des préparatifs, des premières réservations à l’accueil sur place. Elle couvre aussi les oublis fréquents : besoins alimentaires, badges, espace intérieur de repli, glacières et matériel de secours.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Définir le programme et les épreuves sportives

    2 personnes

  • Réserver le lieu

  • Finaliser les encadrants et accompagnateurs

    2 personnes

  • Envoyer les invitations

    2 personnes

  • Traiter les inscriptions

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Confirmer les participants

  • Répartir les groupes sportifs

    2 personnes

  • Envoyer le programme aux participants

  • Vérifier les prévisions météo

  • Confirmer un espace intérieur de repli

  • Vérifier le matériel sportif

    2 personnes

  • Faire les courses

    2 personnes

  • Acheminer le matériel sur le site

    3 personnes

  • Créer la liste des participants et les badges

    2 personnes

  • Préparer les stations de sport

    3 personnes

  • Préparer les snacks et le déjeuner

    3 personnes

  • Remplir les glacières

    2 personnes

Événement

  • Ouvrir le lieu

    2 personnes

  • Installer les tables et les chaises

    4 personnes

  • Délimiter les terrains de sport

    4 personnes

  • Préparer le matériel sportif par station

    3 personnes

  • Installer le comptoir d’inscription

    2 personnes

  • Mettre en place les boissons et les snacks

    3 personnes

  • Informer les entraîneurs et les bénévoles

    2 personnes

  • Accueillir les participants

    3 personnes

  • Donner l'ouverture et les consignes de sécurité

    2 personnes

  • Animer l'échauffement

    3 personnes

  • Encadrer le premier bloc sportif

    6 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Distribuer les snacks de pause

    2 personnes

  • Animer le deuxième bloc sportif

    6 personnes

  • Vérifier la sécurité du matériel sportif

    2 personnes

  • Servir le repas sandwich

    4 personnes

  • Encadrer le troisième bloc sportif

    6 personnes

  • Encadrer le retour au calme final

    3 personnes

  • Assurer la clôture et les remerciements

    2 personnes

  • Faire le check-out des participants

    2 personnes

Suivi

  • Rassembler le matériel sportif

    4 personnes

  • Ranger les tables et les chaises

    4 personnes

  • Faire la vaisselle

    3 personnes

  • Rassembler les déchets

    2 personnes

  • Nettoyer le lieu

    4 personnes

  • Rapporter le matériel

    3 personnes

  • Restituer le matériel emprunté

    2 personnes

  • Gérer les objets trouvés

  • Envoyer un message de remerciement

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tables pliantesqté 6
  • Chaisesqté 50
  • Bancsqté 4
  • Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

  • Cônes sportifsqté 40
  • Marquages au solqté 30
  • Ballons d’entraînementqté 20
  • Tiges de cônesqté 12
  • Échelles d’agilityqté 4
  • Cordes à sauterqté 20
  • Bandes de résistanceqté 20
  • Tapis de fitnessqté 25
  • Chasubles sportivesqté 40
  • Bacs de rangementqté 6
  • Pompe à mainqté 2
  • Trousse de premiers secours
  • Siffletsqté 6
  • Chronomètresqté 4

Équipement

  • Enceinte portable
  • Mégaphone
  • Rallongesqté 3
  • Multiprisesqté 3

Vaisselle

  • Gobelets réutilisablesqté 60
  • Assiettes réutilisablesqté 60
  • Couverts réutilisablesqté 60
  • Plateaux de serviceqté 6

Catering

  • Glacièresqté 4
  • Thermosqté 4
  • Carafes d’eauqté 6
  • Planches à découperqté 3
  • Couteaux à painqté 3
  • Bols de serviceqté 8
  • Courses

Nettoyage

  • Seauxqté 2
  • Serpillièresqté 2
  • Balaisqté 2
  • Balayette et pelleqté 2

Décoration

  • Étiquettes nominativesqté 60
  • Marqueurs permanentsqté 10
  • Panneaux du programmeqté 6

Conseils

  • Bloque le programme et les épreuves avant d’envoyer les invitations : les participants doivent connaître les horaires, le niveau attendu et le contenu de la journée. Prévois ensuite un délai d’au moins 7 jours pour traiter les inscriptions et les demandes alimentaires.
  • Répartis les participants par groupes avant de préparer les badges. Remets à chaque encadrant la liste de son groupe, les horaires de passage et le matériel prévu pour chaque station.
  • Vérifie le matériel sportif station par station, et pas seulement dans son ensemble. Teste les chronomètres, sifflets, ballons, cônes, échelles d’agility et bandes de résistance au plus tard la veille.
  • Prépare le repas et les boissons en tenant compte du temps sans réfrigération. Remplis les glacières le matin, prévois des carafes d’eau accessibles et garde les snacks séparés du matériel sportif.
  • Consulte les prévisions météo 48 heures avant la clinic et confirme l’espace intérieur de repli avant le jour J. Sur place, installe d’abord les terrains, puis l’inscription, les boissons et les stations afin que l’accueil puisse commencer à l’heure.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance organiser une clinic sportive ?
Commence au moins 6 semaines avant la date prévue pour réserver le lieu, définir les épreuves et confirmer les encadrants. Garde les 7 derniers jours pour les inscriptions finales, les groupes, la météo et le contrôle du matériel.
Quand confirmer les participants à une clinic sportive ?
Fixe une date limite d’inscription environ 10 jours avant l’événement. Confirme ensuite les participants 5 à 7 jours avant, après avoir recueilli les besoins alimentaires et réparti les groupes.
Que prévoir pour une clinic sportive en cas de pluie ?
Confirme un espace intérieur de repli au moins 48 heures avant la clinic, après avoir consulté les prévisions. Prépare un plan précis pour déplacer les stations et le matériel, au lieu de décider sur place.
Quand préparer le matériel d’une clinic sportive ?
Fais l’inventaire complet la veille et regroupe le matériel par station dans des bacs de rangement. Le jour même, installe les terrains, les marquages et les équipements avant l’ouverture du lieu aux participants.

Des plans du même genre

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Organisez gratuitement et invitez vos contacts !