Organiser une chasse au trésor sans rien oublier
Une chasse au trésor réussie repose sur un parcours testé, des équipes bien réparties et un départ parfaitement préparé. Cette checklist vous guide des premières décisions jusqu’au rangement du matériel. Elle couvre aussi les points souvent oubliés : l’accessibilité de l’itinéraire, les contacts d’urgence, les besoins alimentaires et le programme de pluie. Prévoyez également un briefing clair pour les accompagnateurs et des consignes simples pour chaque poste.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Fixer la date et le lieu de départ
Élaborer le parcours et les missions
2 personnes
Vérifier l'accessibilité de l'itinéraire
2 personnes
Obtenir l’autorisation pour l’itinéraire
Réserver le lieu de départ
Fixer le programme de pluie
2 personnes
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Recueillir les contacts d'urgence
Répartir les accompagnateurs et les postes
Répartir les équipes et les heures de départ
Tester les épreuves et l’itinéraire
3 personnes
Concevoir les cartes de mission
Imprimer les cartes d'itinéraire
Imprimer les cartes de mission
Acheter le matériel de jeu
Faire les courses
2 personnes
Trier les prix et les étiquettes d’équipe
Préparer les flèches et les postes du parcours
2 personnes
Imprimer la liste des participants et les numéros d'urgence
Événement
Monter la table de départ
2 personnes
Mettre en place les postes du parcours
4 personnes
Préparer les snacks et les boissons
2 personnes
Informer les accompagnateurs
Accueillir les participants
3 personnes
Répartir les équipes et distribuer les badges
3 personnes
Expliquer les règles du jeu
Distribuer les cartes d’itinéraire et les tâches
3 personnes
Faire partir les équipes en toute sécurité
4 personnes
Doter les postes du parcours en personnel
4 personnes
Réapprovisionner les boissons et les snacks
2 personnes
Enregistrer les équipes arrivantes
2 personnes
Vérifier les réponses
2 personnes
Annonce des gagnants
Distribuer les prix
2 personnes
Suivi
Récupérer les flèches d’itinéraire et les balises
4 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Collecter et trier les déchets
2 personnes
Nettoyer le matériel
2 personnes
Remettre le lieu propre
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
Remercier les participants
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables pliantesqté 2
- Chaises pliantesqté 6
- Tente de réception
- Glacièresqté 2
Matériel de jeu
- Cartes d'itinéraireqté 45
- Cartes de missionqté 45
- Feuilles de réponsesqté 45
- Étiquettes d’équipeqté 45
- Flèches de directionqté 30
- Ruban de balisageqté 6
- Cônes de signalisationqté 12
- Enveloppesqté 30
- Prixqté 6
- Boîtes de rangementqté 6
Fournitures d’écriture
- Presse-papiersqté 8
- Stylos à billeqté 50
- Crayonsqté 50
- Taille-crayonsqté 6
- Marqueurs indélébilesqté 12
- Marqueursqté 6
Équipement
- Talkies-walkiesqté 6
- Mégaphone
- Chronomètreqté 3
- Batteries externesqté 3
- Câbles de rechargeqté 6
Sécurité
- Gilets de sécuritéqté 8
- Trousse de premiers secours
- Lampes de pocheqté 6
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 50
- Bols réutilisablesqté 6
Catering
- Thermosqté 3
- Carafes d’eauqté 4
- Pains de glaceqté 12
Éclairage
- Lampes LEDqté 4
Nettoyage
- Poubellesqté 3
Courses
- Courses
Conseils
- Testez le parcours et toutes les épreuves au moins 7 jours avant le départ. Vérifiez la durée réelle, les passages difficiles, la lisibilité des indices et le fonctionnement des postes.
- Fixez les heures de départ avec un écart de 5 à 10 minutes entre les équipes si le parcours comporte des postes étroits ou un seul animateur. Cela limite les embouteillages et les réponses copiées.
- Préparez un dossier de secours avec la liste des participants, les numéros d’urgence, les autorisations et le programme de pluie. Gardez-en une copie papier au départ et une autre avec le responsable du parcours.
- Imprimez les cartes d’itinéraire, les cartes de mission et les feuilles de réponses avec une marge de sécurité d’au moins 10 % par rapport au nombre prévu de participants. Quelques exemplaires supplémentaires évitent une réimpression de dernière minute.
- Préparez les boissons et les snacks avant l’arrivée des équipes, dans des glacières facilement accessibles. Comptez au minimum un gobelet par participant et prévoyez une solution séparée pour les allergies ou besoins alimentaires signalés.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser une chasse au trésor ?
- Prévoyez idéalement 3 à 4 semaines. Ce délai laisse le temps de fixer le lieu, obtenir une autorisation si nécessaire, construire et tester le parcours, recueillir les inscriptions et préparer les cartes.
- Combien de temps doit durer une chasse au trésor ?
- Pour la plupart des groupes, comptez 1 h 30 à 2 h, briefing et remise des prix compris. Ajoutez environ 15 minutes si le départ ou l’arrivée demande un déplacement entre deux lieux.
- Quand envoyer les invitations pour une chasse au trésor ?
- Envoyez-les 3 semaines avant la date, puis relancez les personnes qui n’ont pas répondu 7 jours avant. Fixez une date limite d’inscription afin de répartir les équipes et les accompagnateurs à temps.
- Que prévoir pour une chasse au trésor quand il pleut ?
- Décidez du programme de pluie au moins 7 jours avant et indiquez-le dans les invitations. Prévoyez un lieu de repli, des activités compatibles avec l’espace disponible et une façon de protéger les cartes et les feuilles de réponses.
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