LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Schnitzeljagd organisieren: Die vollständige Checkliste

Bei einer Schnitzeljagd müssen Route, Aufgaben, Teams und Betreuung genau zusammenspielen. Plane zuerst Strecke und Startort, prüfe danach Barrierefreiheit, Genehmigungen und ein Schlechtwetterprogramm. In der letzten Woche werden Einladungen, Anmeldungen, Materialien und Posten verbindlich vorbereitet. Am Veranstaltungstag helfen klare Startzeiten, beschriftete Umschläge, getestete Aufgaben und erreichbare Betreuer dabei, Verzögerungen zu vermeiden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Startort festlegen

  • Strecke und Aufgaben ausarbeiten

    2 Personen

  • Route auf Barrierefreiheit prüfen

    2 Personen

  • Genehmigung für die Route einholen

  • Startort reservieren

  • Schlechtwetterprogramm festlegen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Notfallkontakte sammeln

  • Betreuer und Posten einteilen

  • Teams und Startzeiten einteilen

  • Aufträge und Route testen

    3 Personen

  • Aufgabenkarten gestalten

  • Routenpläne drucken

  • Aufgabenkarten drucken

  • Spielmaterial einkaufen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Preise und Teamlabels sortieren

  • Wegweiser und Stationen vorbereiten

    2 Personen

  • Teilnehmerliste und Notrufnummern ausdrucken

Event

  • Starttisch aufbauen

    2 Personen

  • Routeposten auslegen

    4 Personen

  • Snacks und Getränke bereitstellen

    2 Personen

  • Betreuer einweisen

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Teams einteilen und Labels verteilen

    3 Personen

  • Spielregeln erklären

  • Routenkarten und Aufgaben verteilen

    3 Personen

  • Teams sicher losfahren lassen

    4 Personen

  • Streckenposten besetzen

    4 Personen

  • Getränke und Snacks auffüllen

    2 Personen

  • Ankommende Teams registrieren

    2 Personen

  • Antworten prüfen

    2 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

  • Preise verteilen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Routenpfeile und Posten einsammeln

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Abfall sammeln und trennen

    2 Personen

  • Materialien reinigen

    2 Personen

  • Ort sauber übergeben

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

  • Teilnehmer verabschieden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 2
  • KlappstühleAnz. 6
  • Festzelt
  • KühlboxenAnz. 2

Spielmaterial

  • RoutenpläneAnz. 45
  • AufgabenkartenAnz. 45
  • AntwortblätterAnz. 45
  • TeamlabelsAnz. 45
  • WegweiserAnz. 30
  • MarkierungsbandAnz. 6
  • VerkehrskegelAnz. 12
  • UmschlägeAnz. 30
  • PreiseAnz. 6
  • AufbewahrungsboxenAnz. 6

Schreibwaren

  • KlemmbretterAnz. 8
  • KugelschreiberAnz. 50
  • BleistifteAnz. 50
  • BleistiftspitzerAnz. 6
  • Wasserfeste StifteAnz. 12
  • MarkerAnz. 6

Ausstattung

  • Walkie-TalkiesAnz. 6
  • Megafon
  • StoppuhrAnz. 3
  • PowerbanksAnz. 3
  • LadekabelAnz. 6

Sicherheit

  • SicherheitswestenAnz. 8
  • Erste-Hilfe-Koffer
  • TaschenlampenAnz. 6

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 50
  • Wiederverwendbare SchalenAnz. 6

Catering

  • ThermoskannenAnz. 3
  • WasserkannenAnz. 4
  • KühlelementeAnz. 12

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 3

Einkäufe

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Route und Startort mindestens 3 bis 4 Wochen vorher fest. Prüfe die Strecke bei Tageslicht, achte auf Barrieren und kläre nötige Genehmigungen, bevor du Einladungen verschickst.
  • Teste Aufgaben und Route spätestens 7 Tage vor der Schnitzeljagd vollständig. So fallen unklare Hinweise, zu lange Wege oder fehlende Materialien noch rechtzeitig auf.
  • Teile Teams, Startzeiten und Betreuer spätestens 3 Tage vorher ein. Plane pro Team einen eigenen Routenplan, Aufgabenkarten, Antwortblätter und ein Teamlabel ein.
  • Bereite für jede Station einen Umschlag mit Aufgaben, Schreibmaterial und eindeutiger Kennzeichnung vor. Wasserfeste Stifte, Markierungsband und Wegweiser werden draußen schnell wichtiger, als man zunächst denkt.
  • Baue den Starttisch mindestens 45 Minuten vor Beginn auf. Lege Teilnehmerliste, Notrufnummern, Teamunterlagen, Getränke und Snacks bereit und weise alle Betreuer kurz in Route, Aufgaben und Notfallablauf ein.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Schnitzeljagd planen?
Beginne idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher mit Datum, Startort und Route. Genehmigungen, Einladungen und die Einteilung der Betreuung lassen sich dann ohne Zeitdruck erledigen.
Wie viele Aufgaben braucht eine Schnitzeljagd?
Plane etwa 5 bis 8 Stationen für eine Schnitzeljagd von 2 bis 3 Stunden. Teste die komplette Strecke spätestens 7 Tage vorher und kürze Aufgaben, die deutlich länger dauern als vorgesehen.
Was muss man für eine Schnitzeljagd ausdrucken?
Drucke für jedes Team einen Routenplan, die benötigten Aufgabenkarten und Antwortblätter aus. Zusätzlich brauchst du eine Teilnehmerliste, Notrufnummern und Ersatzexemplare; rechne mit mindestens 10 Prozent Reserve.
Wann müssen die Betreuer eingewiesen werden?
Eine kurze Einweisung sollte 30 bis 45 Minuten vor dem Start stattfinden. Besprich dabei ihre Posten, die Reihenfolge der Route, Kommunikationswege und den Ablauf bei Verletzungen oder schlechtem Wetter.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!