Checklist pour organiser votre célébration de mariage

Une célébration de mariage se prépare plus facilement quand les décisions suivent un ordre précis. Commencez par fixer la date, le nombre d’invités et les lieux, puis bloquez rapidement les prestataires indispensables. Les invitations, le repas, la cérémonie et le plan de table demandent ensuite un suivi régulier. Cette checklist vous aide à ne rien oublier, notamment les horaires de livraison, le transport des invités, les besoins alimentaires et le matériel nécessaire sur place.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et la liste des invités
2 personnes
Réserver l'église et le lieu de réception
2 personnes
Enregistrer le célébrant et les témoins
2 personnes
Réserver le traiteur et le boulanger
2 personnes
Réserver le photographe et le fournisseur de musique
2 personnes
Concevoir les invitations
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Organiser le transport des invités
2 personnes
Établir le programme de la cérémonie
2 personnes
Sélectionner la musique pour la cérémonie
2 personnes
Rédiger les vœux de mariage
2 personnes
Établir le plan de table
2 personnes
Commander les menus et les marque-places
Imprimer le déroulé
Confirmer les livraisons et les horaires
2 personnes
Vérifier les alliances
2 personnes
Partager les contacts d'urgence
2 personnes
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Recevoir le gâteau et les fleurs
2 personnes
Préparer les vêtements et accessoires
2 personnes
Nettoyer et vider le lieu
3 personnes
Acheminer le matériel sur le site
3 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer les chaises de cérémonie
3 personnes
Installer le linge de table
3 personnes
Préparer la vaisselle et les couverts
3 personnes
Préparer les verres
2 personnes
Déposer les badges nominatifs
2 personnes
Disposer les menus
2 personnes
Préparer les livrets de cérémonie
2 personnes
Placer les compositions florales
2 personnes
Suspendre la décoration
3 personnes
Installer la table d’accueil
2 personnes
Préparer le livre d'or
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Mettre en place le point café
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Préparer le découpage du gâteau
2 personnes
Tester le son et les micros
2 personnes
Tester la diffusion de musique
Vérifier les toilettes
Donner les instructions au maître de cérémonie
2 personnes
Remettre le bouquet de la mariée
2 personnes

Événement

Accueillir les invités
3 personnes
Distribuer le programme
2 personnes
Accompagner les invités à leur place
2 personnes
Coordonner la cérémonie de mariage
4 personnes
Assurer la musique pendant la cérémonie
Accompagner les témoins
2 personnes
Organiser la photo de groupe
2 personnes
Servir l'apéritif et les amuse-bouches
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Encadrer le livre d’or
Installer le buffet du dîner
3 personnes
Servir le dîner
5 personnes
Débarrasser les assiettes et les verres
3 personnes
Servir le café et le thé
3 personnes
Couper le gâteau de mariage
2 personnes
Servir le gâteau
3 personnes
Encadrer les discours
2 personnes
Assurer la musique et la danse
2 personnes
Servir les snacks de fin de soirée
3 personnes
Annoncer le dernier tour
Accompagner les invités à la sortie
3 personnes

Suivi

Emballer les restes
3 personnes
Rassembler les boissons et la décoration
3 personnes
Rassembler la vaisselle et les couverts
3 personnes
Trier et évacuer les déchets
2 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Nettoyer les toilettes
2 personnes
Remettre le mobilier en place
4 personnes
Éteindre l’équipement
2 personnes
Rassembler les objets perdus
Retourner les matériels de location
2 personnes
Vider et nettoyer les glacières
2 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Stocker les restes au frais
2 personnes
Rapporter les fleurs et la décoration à la maison
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 100
Chaises de cérémonieqté 90
Table des mariés
Tables de buffetqté 3
Tabouretsqté 8
Portant à vêtementsqté 2
Poubellesqté 5

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 100
Assiettes à dessertqté 100
Tasses à caféqté 100
Verres à eauqté 120
Verres à vinqté 120
Verres à champagneqté 100
Cuillères à caféqté 100
Couteaux de tableqté 100
Fourchettes de tableqté 100
Louchesqté 12
Plateaux de serviceqté 12
Plateaux de service pour sauceqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Couteau à gâteau
Spatule à gâteauqté 2
Plateaux de serviceqté 8
Glacièresqté 4
Bacs alimentairesqté 12
Pincesqté 8
Louchesqté 12
Balances de cuisineqté 2
Gants de cuisineqté 4
Tapis rafraîchissantsqté 6
Étiquettesqté 100

Équipement

Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Lecteur audio
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Stations de rechargeqté 2
Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projecteur
Piles de rechangeqté 12
Clés USBqté 2

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 12
Guirlandes lumineusesqté 8

Décoration

Compositions floralesqté 12
Bougiesqté 40
Bougeoirsqté 20
Panneau d’accueil
Livre d’or
Stylos pour le livre d'orqté 6
Chemins de tableqté 10
Nappesqté 10
Badges nominatifsqté 100
Cartes de menuqté 100
Livrets de cérémonieqté 100
Ballonsqté 80
Rubansqté 6
Coussin d’alliances
Cadres photoqté 12
Accessoires photoqté 20
Numéros de tableqté 10
Panneau du livre d’or
Coffret à alliance
Cônes de confettisqté 100
Collage photo
Petits vasesqté 20
Ruban décoratifqté 10
Ruban adhésifqté 6
Ciseauxqté 4
Cordeqté 4

Catering

Courses

Nettoyage

Nettoyant multi-usagesqté 3
Nettoyant pour vitresqté 2
Spray désinfectantqté 2
Poubellesqté 5
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Sets de balaiqté 2
Aspirateur
Gants en caoutchoucqté 6
Chiffons microfibresqté 12
Brosses de toilettesqté 3

Conseils

Bloquez l’église, le lieu de réception, le traiteur, le boulanger, le photographe et la musique dès que la date est fixée. Pour une réception de 100 personnes, prévoyez au moins une personne référente pour suivre les confirmations et les horaires.
Envoyez les invitations suffisamment tôt pour obtenir les réponses, les besoins alimentaires et les informations de transport avant de finaliser le plan de table. Relancez les invités qui n’ont pas répondu environ 3 semaines avant la célébration.
Préparez le déroulé de la cérémonie et la sélection musicale plusieurs semaines à l’avance, puis imprimez plusieurs exemplaires du programme. Gardez aussi les vœux, les contacts d’urgence et les informations des témoins dans un dossier accessible.
Confirmez chaque livraison avec une heure précise, surtout pour le gâteau, les fleurs, le mobilier et le matériel de cuisine. Désignez une personne qui réceptionnera les commandes afin que les mariés ne doivent pas gérer les livreurs le jour même.
La veille, regroupez les alliances, les vêtements, les accessoires et les éléments imprimés, puis vérifiez la liste des courses. Prévoyez le nettoyage, le vidage du lieu et l’acheminement du matériel avec un horaire permettant d’installer les tables, les chaises et la vaisselle avant l’arrivée des invités.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour une célébration de mariage ?: Envoyez-les généralement 3 à 6 mois avant la date, puis fixez une date limite de réponse environ 6 semaines avant la réception. Vous aurez ainsi le temps de recueillir les besoins alimentaires, d’organiser le transport et d’établir le plan de table.
Quand réserver les prestataires pour un mariage ?: Réservez le lieu, le traiteur, le boulanger, le photographe et le fournisseur de musique dès que la date est arrêtée, idéalement 9 à 12 mois à l’avance. Pour une date très demandée, commencez encore plus tôt.
Combien de temps avant faut-il finaliser le plan de table ?: Finalisez-le environ 2 à 3 semaines avant la célébration, après avoir traité les dernières réponses et les besoins alimentaires. Gardez une version modifiable jusqu’à la veille en cas d’annulation ou de changement de table.
Que vérifier la veille d’une célébration de mariage ?: Vérifiez les alliances, les vêtements, les accessoires, les contacts d’urgence, les courses et les horaires de livraison. Confirmez également que le gâteau, les fleurs, le mobilier, la vaisselle et le matériel arriveront sur place à l’heure prévue.

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