Checklist pour organiser un camp accessible

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Demandez les besoins alimentaires, les traitements, les contacts d’urgence et les autorisations dès l’inscription, idéalement 3 à 4 semaines avant le camp. Les informations reçues la veille sont difficiles à intégrer au transport et au programme.
• Vérifiez le parcours accessible avant l’arrivée du groupe : entrée, sanitaires, espaces d’activité et zone de repos. Balisez l’itinéraire au moins la veille et contrôlez qu’aucun meuble ou câble ne le bloque.
• Préparez le planning des transports avec les horaires, les véhicules, les accompagnateurs et les besoins particuliers de chaque participant. Confirmez les départs et les retours 48 heures avant le camp.
• Répartissez le matériel par activité plutôt que de tout stocker au même endroit. Placez les jeux, balles souples, cônes et autres accessoires dans des bacs identifiés afin de réduire les déplacements entre deux activités.
• Gardez les produits frais au froid dès leur récupération et imprimez deux listes séparées : les participants et les contacts d’urgence. Conservez aussi les instructions de médication dans un emplacement accessible uniquement aux responsables concernés.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser un camp pour personnes handicapées ?

Commencez 6 à 8 semaines avant la date prévue. Les inscriptions, les besoins de soins, les autorisations et les transports doivent être confirmés au plus tard 3 semaines avant le départ.

Que faut-il demander lors de l’inscription à un camp ?

Demandez les besoins alimentaires, les besoins en soins, les traitements, les contacts d’urgence, les autorisations et les besoins de transport. Prévoyez un formulaire rempli au moins 3 semaines avant le camp pour pouvoir adapter l’encadrement.

Combien d’accompagnateurs prévoir pour un camp accessible ?

Le nombre dépend du niveau d’autonomie et des soins nécessaires, mais répartissez les accompagnateurs avant de finaliser le programme, au minimum 2 semaines à l’avance. Chaque personne doit connaître son groupe, ses responsabilités et les procédures d’urgence.

Que vérifier la veille d’un camp pour personnes handicapées ?

Contrôlez la météo, l’itinéraire accessible, les transports, les instructions de médication, les listes imprimées et le matériel trié par activité. Faites cette vérification 24 heures avant l’ouverture du lieu, puis effectuez un dernier contrôle à l’arrivée.

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