LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Gehandicaptenkamp organiseren: checklist en planning

Een gehandicaptenkamp vraagt meer voorbereiding dan alleen een programma en voldoende materialen. Je moet per deelnemer weten welke zorg, medicatie, voeding, toestemming en vervoershulp nodig is. Plan daarnaast rustmomenten, een toegankelijke route en duidelijke rollen voor begeleiders. Met deze checklist werk je van aanmeldingen en inventarisatie naar vervoer, activiteiten, boodschappen en de laatste controle op de kampdag.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Deelnemers uitnodigen

    2 personen

  • Aanmeldingen registreren

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Zorgbehoeften verzamelen

    2 personen

  • Noodcontacten verzamelen

  • Toestemmingen controleren

    2 personen

  • Vervoersbehoeften inventariseren

    2 personen

  • Vervoersschema opstellen

    2 personen

  • Begeleiders indelen

    2 personen

  • Activiteitenprogramma maken

    3 personen

  • Rustmomenten inplannen

    2 personen

  • Locatie toegankelijk controleren

    2 personen

  • Toegankelijke route markeren

    2 personen

  • Activiteitenmaterialen inkopen

    2 personen

  • Boodschappenlijst controleren

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Versproducten ophalen

    2 personen

  • Koelwaren koud zetten

    2 personen

  • Deelnemerslijst printen

  • Noodcontactlijst printen

  • Medicatie-instructies controleren

    2 personen

  • Materialen per activiteit sorteren

    3 personen

  • Begeleiders instrueren

    3 personen

  • Weersverwachting controleren

Event

  • Locatie openen

    2 personen

  • Terrein veilig inspecteren

    3 personen

  • Partytenten opbouwen

    4 personen

  • Tafels en stoelen opstellen

    4 personen

  • Toegankelijke paden vrijmaken

    2 personen

  • Rustruimte inrichten

    2 personen

  • Activiteitenstations inrichten

    5 personen

  • Geluidsapparatuur testen

    2 personen

  • Eetruimte klaarmaken

    3 personen

  • Lunch voorbereiden

    4 personen

  • Dranken koud zetten

    2 personen

  • Inschrijftafel klaarzetten

    2 personen

  • Begeleiders ontvangen

    2 personen

  • Deelnemers registreren

    4 personen

  • Deelnemers naar groepen begeleiden

    6 personen

  • Programma uitleggen

    2 personen

  • Kennismakingsactiviteit begeleiden

    6 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Spelactiviteiten begeleiden

    8 personen

  • Hapjes serveren

    4 personen

  • Rustmoment begeleiden

    4 personen

  • Avondmaaltijd opwarmen

    4 personen

  • Avondmaaltijd serveren

    6 personen

  • Dieetmaaltijden uitserveren

    2 personen

  • Tafels afruimen

    4 personen

  • Muziekactiviteit begeleiden

    5 personen

  • Avondhapjes serveren

    3 personen

  • Deelnemers begeleiden naar vertrek

    6 personen

  • Vervoer per groep controleren

    3 personen

  • Achtergebleven spullen controleren

    2 personen

Nazorg

  • Servies verzamelen

    4 personen

  • Afval sorteren

    3 personen

  • Keuken schoonmaken

    4 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    4 personen

  • Partytenten afbreken

    4 personen

  • Materialen schoonmaken

    3 personen

  • Locatie bezemschoon opleveren

    3 personen

  • Geleende materialen retourneren

    2 personen

  • Verloren voorwerpen registreren

  • Deelnemersinformatie archiveren

    2 personen

  • Oudercontacten informeren

    2 personen

  • Facturen en bonnetjes verzamelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 2
  • Opklaptafelsaantal 8
  • Stoelenaantal 45
  • Ruststoelenaantal 6
  • Picknickbankenaantal 4
  • Afvalbakkenaantal 6

Servies

  • Herbruikbare bordenaantal 50
  • Herbruikbare kommenaantal 50
  • Drinkbekersaantal 60
  • Mokkenaantal 45
  • Besteksetsaantal 50
  • Opscheplepelsaantal 8

Keuken

  • Snijplankenaantal 4
  • Koksmesaantal 4
  • Serveerschalenaantal 10
  • Thermoskannenaantal 6
  • Koelboxenaantal 4
  • Waterkokersaantal 3

Apparatuur

  • Draagbare speakeraantal 2
  • Microfoonaantal 2
  • Verlengsnoerenaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 4
  • Mobiele oprijplankenaantal 2
  • Megafoon

Verlichting

  • Ledlampenaantal 8
  • Lichtslingersaantal 4

Sportmateriaal

  • Zachte ballenaantal 12
  • Pionnenaantal 20
  • Hoepelsaantal 10
  • Parachutedoek
  • Spelkaartenaantal 6
  • Bordspellenaantal 8

Decoratie

  • Vlaggenlijnenaantal 6
  • Naamstickersaantal 50
  • Stiftenaantal 24
  • Plakbandaantal 6
  • Routepijlenaantal 20

Schoonmaak

  • Schoonmaakemmersaantal 4
  • Dweilenaantal 4
  • Bezem en blikaantal 3
  • Handschoenenaantal 12
  • Handzeepdispensersaantal 4
  • Desinfectiepompjesaantal 6
  • EHBO-koffersaantal 2
  • Koortsthermometeraantal 2
  • Zaklampenaantal 6

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Verzamel bij elke aanmelding dieetwensen, zorgbehoeften, noodcontacten, toestemmingen en vervoersbehoeften. Controleer deze gegevens uiterlijk één week vooraf opnieuw, omdat wijzigingen anders makkelijk tussen wal en schip vallen.
  • Maak het vervoersschema pas nadat alle behoeften zijn geregistreerd. Noteer per deelnemer de ophaalplek, benodigde begeleiding en contactpersoon, en deel het definitieve schema uiterlijk 48 uur voor vertrek.
  • Plan naast activiteiten ook vaste rustmomenten. Zet ruststoelen op een rustige, toegankelijke plek en controleer vooraf of de route daarheen vrij blijft van tafels, kabels en materialen.
  • Sorteer activiteitenmaterialen per programmaonderdeel in aparte bakken of stapels. Zo kunnen begeleiders met zachte ballen, pionnen, hoepels, spelkaarten of bordspellen direct starten zonder tijdens het kamp te zoeken.
  • Doe houdbare boodschappen eerder, maar haal versproducten kort voor de start op en zet koelwaren meteen koud. Controleer op de dag zelf ook thermoskannen, koelboxen, waterkokers, bekers, afvalbakken en verlengsnoeren.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een gehandicaptenkamp organiseren?
Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met uitnodigingen en aanmeldingen. Plan uiterlijk 2 weken voor de start de begeleiders, het activiteitenprogramma en het vervoersschema; controleer de gegevens opnieuw in de laatste week.
Welke gegevens moet ik verzamelen voor een gehandicaptenkamp?
Vraag per deelnemer minimaal dieetwensen, zorgbehoeften, noodcontacten, toestemmingen en vervoersbehoeften uit. Controleer vooral medicatie-instructies en noodcontacten nogmaals 24 tot 48 uur voor de start.
Hoeveel begeleiders heb ik nodig voor een gehandicaptenkamp?
Dat hangt af van de zorgbehoeften en zelfstandigheid van de deelnemers; gebruik daarom de inventarisatie als uitgangspunt en wijs per deelnemer of groep een verantwoordelijke begeleider toe. Zorg dat alle begeleiders uiterlijk 1 week vooraf hun rol, het programma en de noodprocedure kennen.
Wat controleer ik op de locatie voor een gehandicaptenkamp?
Controleer vóór de start de ingang, toegankelijke route, activiteitenplekken, sanitaire voorzieningen en rustplek. Doe daarnaast op de kampdag een laatste ronde van ongeveer 30 minuten voor opening, inclusief kabels, verlichting, tafels, stoelen en vrije doorgangen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!