Organiser un camp de surf sans rien oublier
Un camp de surf demande de coordonner les inscriptions, le transport, l’hébergement et les séances sur l’eau. Prépare les réservations et le programme plusieurs semaines à l’avance, puis garde les vérifications pratiques pour les derniers jours. Sur place, l’accueil, les règles de sécurité et la distribution des combinaisons doivent être réglés avant la première session. Cette checklist rassemble les étapes et le matériel nécessaires, du premier message aux participants au rinçage des planches.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Vérifier la liste des participants
Réserver un cours de surf
Réserver l’hébergement
Réserver le transport
Vérifier les prévisions météo
Envoyer le programme aux participants
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Récupérer le matériel de surf
2 personnes
Vérifier le matériel de surf
2 personnes
Remplir les glacières
2 personnes
Préparer les repas
3 personnes
Aménager le terrain de camping
4 personnes
Monter les tentes
4 personnes
Installer la table d’accueil
2 personnes
Préparer le matériel de sécurité
2 personnes
Événement
Enregistrer les participants
3 personnes
Expliquer les règles du camp
2 personnes
Expliquer les consignes de sécurité du surf
2 personnes
Distribuer les combinaisons néoprène
3 personnes
Encadrer le cours de surf
4 personnes
Rincer le matériel de surf
3 personnes
Servir le dîner
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Encadrer le programme du soir
2 personnes
Effectuer le contrôle de nuit
2 personnes
Préparer le petit-déjeuner
3 personnes
Servir le petit-déjeuner
3 personnes
Distribuer le matériel de surf
3 personnes
Encadrer la session de surf du matin
4 personnes
Distribuer les paniers-repas
2 personnes
Servir le déjeuner
3 personnes
Animer l’activité de l’après-midi
3 personnes
Encadrer l’entraînement de l’après-midi
4 personnes
Servir le dîner
3 personnes
Animer l’activité du soir
2 personnes
Accompagner la dernière leçon de surf
4 personnes
Faire le check-out des participants
3 personnes
Suivi
Rincer les planches de surf
3 personnes
Faire sécher les combinaisons néoprène
2 personnes
Démonter les tentes
4 personnes
Ranger le mobilier
3 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer le terrain de camping
4 personnes
Inventorier le matériel de surf
2 personnes
Retourner le matériel de surf
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Matériel de sport
- Planches de surfqté 24
- Leashes de surfqté 24
- Combinaisons néoprèneqté 24
- Ailerons de planche de surfqté 24
- Cire pour planche de surfqté 12
- Ballons de beach-volleyqté 2
- Frisbeesqté 3
- Étuis étanches pour téléphoneqté 4
- Siffletsqté 4
Camping
- Tentes de campingqté 8
- Matelas de couchageqté 24
- Sacs de couchageqté 24
- Lampes frontalesqté 24
- Sacs de rangement étanchesqté 24
Mobilier
- Tables pliantesqté 6
- Chaises pliantesqté 30
- Tentes de réceptionqté 2
- Couvertures de pique-niqueqté 6
Vaisselle
- Assiettes réutilisablesqté 30
- Bols réutilisablesqté 30
- Gobelets réutilisablesqté 40
- Couverts réutilisablesqté 40
Cuisine
- Glacièresqté 4
- Brûleurs à gazqté 3
- Bouteilles de gazqté 4
- Grandes marmitesqté 3
- Poêlesqté 2
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de chefqté 4
- Louchesqté 6
- Pincesqté 4
- Carafes d’eauqté 4
- Thermosqté 4
Équipement
- Haut-parleurs Bluetoothqté 2
- Batteries externesqté 6
- Rallongesqté 3
Éclairage
- Guirlandes lumineusesqté 4
- Lanternes rechargeablesqté 6
Nettoyage
- Bacs à vaisselleqté 3
- Épongesqté 12
- Torchonsqté 12
- Serviettesqté 12
Sécurité
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Bouées de sauvetageqté 2
- Lampes de pocheqté 4
Catering
- Courses
Conseils
- Bloque le cours de surf, l’hébergement et le transport avant d’envoyer le programme définitif. Indique aux participants les horaires, le lieu de rendez-vous et ce qu’ils doivent apporter.
- Demande les besoins alimentaires au moment de l’inscription, puis vérifie la liste des participants une semaine avant le départ. Prévois les repas et les courses à partir du nombre confirmé.
- Contrôle les planches, les leashs, les ailerons, la cire et les combinaisons au moins 24 heures avant la première séance. Un équipement manquant ou endommagé se repère ainsi avant l’arrivée sur la plage.
- Installe les tentes, les matelas, les sacs de couchage et l’espace d’accueil avant l’enregistrement. Prévois une lampe frontale et un sac étanche par personne pour les déplacements après la tombée du jour.
- Remplis les glacières et prépare le matériel de sécurité avant le briefing. Réserve 15 minutes à l’arrivée pour expliquer les règles du camp et les consignes de sécurité en mer.
Questions fréquentes
- Combien de temps à l’avance organiser un camp de surf ?
- Réserve le cours de surf, l’hébergement et le transport au moins 4 à 8 semaines avant le départ. En période chargée, commence encore plus tôt pour avoir le choix des créneaux et des places.
- Quand vérifier le matériel de surf ?
- Fais un premier contrôle 48 heures avant le camp, puis une vérification complète la veille de la première session. Contrôle chaque planche, leash, aileron, combinaison et pain de cire avant de charger le matériel.
- Que faut-il prévoir pour dormir dans un camp de surf ?
- Compte une tente, un matelas de couchage et un sac de couchage par personne, sauf si le couchage est partagé selon l’organisation prévue. Ajoute une lampe frontale et un sac de rangement étanche pour les affaires sensibles à l’humidité.
- Quand envoyer le programme aux participants ?
- Envoie le programme définitif 5 à 7 jours avant le départ, après confirmation des inscriptions, de la météo et des réservations. Rappelle les horaires, le lieu de rendez-vous, les repas prévus et les consignes pour le matériel personnel.
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