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Checklist pour organiser un camp d’automne

Un camp d’automne demande plus qu’une réservation et quelques tentes. Il faut verrouiller les inscriptions, les autorisations et les besoins alimentaires avant de préparer le programme, les repas et le transport du matériel. La météo peut changer rapidement : prévois donc une solution pour la pluie, l’éclairage et le séchage. Cette checklist rassemble les étapes dans l’ordre, jusqu’à l’installation des couchages, de la cuisine et des espaces communs sur place.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Envoyer les invitations

  • Traiter les inscriptions

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Collecter les formulaires d’autorisation

    2 personnes

  • Établir la liste des participants

  • Réserver le camp

  • Vérifier les prévisions météo

  • Élaborer le programme et l’itinéraire

    2 personnes

  • Mettre en place la chasse au trésor

    2 personnes

  • Rassembler le matériel de jeu

    2 personnes

  • Vérifier la liste des courses

    2 personnes

  • Faire les courses

    3 personnes

  • Refroidir les boissons

    2 personnes

  • Préparer les légumes et le pain

    3 personnes

  • Préparer le matériel de cuisine

    2 personnes

  • Vérifier les tentes

    2 personnes

  • Tester les lampes de poche et les piles

    2 personnes

  • Réapprovisionner la trousse de premiers secours

  • Imprimer les coordonnées

  • Acheminer le matériel sur le site

    3 personnes

  • Inspecter le site

    2 personnes

  • Monter les tentes

    4 personnes

  • Installer les tables et les bancs

    3 personnes

  • Installer l’espace cuisine

    3 personnes

  • Installer l'éclairage

    2 personnes

  • Installer la table d’accueil

    2 personnes

Événement

  • Enregistrer les participants

    3 personnes

  • Distribuer les boissons de bienvenue

    2 personnes

  • Donner les consignes de sécurité

    2 personnes

  • Répartir les groupes

    2 personnes

  • Rassembler les affaires d’automne

    4 personnes

  • Animer l’activité de bricolage d’automne

    4 personnes

  • Encadrer la chasse au trésor

    6 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Préparer le repas du soir

    4 personnes

  • Dresser les tables

    3 personnes

  • Servir le dîner

    4 personnes

  • Débarrasser la vaisselle

    3 personnes

  • Préparer l’emplacement du feu de camp

    3 personnes

  • Encadrer le feu de camp

    3 personnes

  • Distribuer des marshmallows

    2 personnes

  • Animer le jeu du soir

    5 personnes

  • Saluer les participants à leur départ

    3 personnes

Suivi

  • Éteindre le feu de camp en toute sécurité

    3 personnes

  • Rassembler les déchets

    3 personnes

  • Faire la vaisselle

    3 personnes

  • Nettoyer l’espace de cuisine

    2 personnes

  • Ranger les tables et les bancs

    3 personnes

  • Démonter les tentes

    4 personnes

  • Nettoyer le site

    4 personnes

  • Rapporter le matériel

    3 personnes

  • Retourner les matériels de location

    2 personnes

  • Ranger les courses restantes

    2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tables pliantesqté 6
  • Bancs pliantsqté 8
  • Chaisesqté 12
  • Table d’accueil

Camping

  • Tentes de réceptionqté 2
  • Tentes de campingqté 6
  • Bâches de solqté 6
  • Piquetsqté 48
  • Haubansqté 12
  • Bâchesqté 4

Vaisselle

  • Assiettes réutilisablesqté 50
  • Bols réutilisablesqté 50
  • Gobelets réutilisablesqté 60
  • Couvertsqté 50
  • Louchesqté 6

Cuisine

  • Brûleurs à gazqté 3
  • Bouteilles de gazqté 3
  • Grandes marmitesqté 3
  • Planches à découperqté 4
  • Couteaux de chefqté 4
  • Glacièresqté 4
  • Carafes d’eauqté 6
  • Thermosqté 4
  • Saladiers de serviceqté 8

Équipement

  • Rallongesqté 4
  • Multiprisesqté 3

Éclairage

  • Lampes LEDqté 8
  • Guirlandes lumineusesqté 3
  • Lampes de pocheqté 12
  • Piles de rechangeqté 24

Matériel de sport

  • Cônesqté 20
  • Cordesqté 8
  • Boussoleqté 8
  • Siffletsqté 8
  • Gilets réfléchissantsqté 10

Décoration

  • Feuilles d'automne
  • Nappes pour table de bricolageqté 4

Sécurité

  • Trousses de premiers secoursqté 2
  • Extincteursqté 2
  • Seaux d’eau d’extinctionqté 4

Nettoyage

  • Poubellesqté 6
  • Épongesqté 8
  • Torchonsqté 12
  • Serviettesqté 8
  • Distributeurs de savon pour les mainsqté 3

Catering

  • Courses

Conseils

  • Envoie les invitations au moins 4 semaines avant le camp et fixe une date limite d’inscription à 10 jours du départ. Tu auras ainsi le temps d’établir la liste des participants et de relancer les familles.
  • Demande les autorisations parentales et les besoins alimentaires dans le même formulaire. Vérifie les réponses 7 jours avant le départ, puis garde une copie imprimée avec les coordonnées utiles.
  • Consulte les prévisions météo 72 heures avant le départ et prépare une solution de repli avec bâches, tentes adaptées et vêtements chauds. À l’automne, vérifie aussi que chaque tente possède ses piquets et ses haubans.
  • Teste les lampes de poche, les lampes LED et toutes les piles la veille du départ. Prévois plusieurs piles de rechange et installe l’éclairage avant la tombée de la nuit, pas après le repas.
  • Prépare les légumes, le pain et le matériel de cuisine avant le chargement. Refroidis les boissons dans les glacières quelques heures à l’avance et regroupe les grandes marmites, brûleurs et bouteilles de gaz pour ne rien chercher à l’arrivée.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser un camp d’automne ?
Commence 4 à 6 semaines avant le départ. Réserve d’abord le camp, puis lance les inscriptions et collecte les autorisations avant de finaliser les repas, le programme et le transport du matériel.
Quand vérifier la météo pour un camp d’automne ?
Fais une première vérification 7 jours avant, puis une dernière 72 heures avant le départ. Cette seconde vérification permet d’ajuster les bâches, les vêtements, l’itinéraire et le matériel d’éclairage.
Combien de temps faut-il pour installer un camp d’automne ?
Prévois au moins 2 heures sur place pour inspecter le terrain, monter les tentes, installer les tables, les bancs, la cuisine et l’éclairage. Ajoute 30 minutes si le sol est humide ou si le matériel doit être transporté sur une longue distance.
Que préparer la veille d’un camp d’automne ?
La veille, teste les lampes et les piles, vérifie les tentes, recharge la trousse de premiers secours et imprime les coordonnées. Prépare aussi les légumes, le pain et les glacières afin de limiter les manipulations le matin du départ.

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