Surfcamp organisieren: die Checkliste für die Vorbereitung
Ein Surfcamp steht und fällt mit der Vorbereitung außerhalb des Wassers. Du musst nicht nur Surfunterricht und Boards reservieren, sondern auch Unterkunft, Transport, Verpflegung und Sicherheitsmaterial rechtzeitig koordinieren. Besonders schnell vergessen werden Ernährungswünsche, passende Neoprenanzüge, trockene Aufbewahrung für Handys und ein klarer Ablauf für Ankunft und Check-in. Diese Checkliste führt dich von den ersten Zusagen bis zum Abspülen und Verstauen der Surfmaterialien nach der letzten Einheit.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste prüfen
Surfstunde reservieren
Unterkunft reservieren
Transport reservieren
Wettervorhersage prüfen
Programm an Teilnehmende senden
Einkaufsliste prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Surfmaterialien abholen
2 Personen
Surfmaterialien kontrollieren
2 Personen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Mahlzeiten vorbereiten
3 Personen
Campingplatz einrichten
4 Personen
Zelte aufbauen
4 Personen
Empfangstisch aufbauen
2 Personen
Sicherheitsmaterial bereitlegen
2 Personen
Event
Teilnehmer einchecken
3 Personen
Campregeln erläutern
2 Personen
Surfsicherheit erklären
2 Personen
Neoprenanzüge ausgeben
3 Personen
Surfunterricht begleiten
4 Personen
Surfmaterialien abspülen
3 Personen
Abendessen servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Abendprogramm betreuen
2 Personen
Nachtkontrolle durchführen
2 Personen
Frühstück vorbereiten
3 Personen
Frühstück servieren
3 Personen
Surfmaterialien verteilen
3 Personen
Morgensurf begleiten
4 Personen
Lunchpakete verteilen
2 Personen
Mittagessen servieren
3 Personen
Nachmittagsaktivität begleiten
3 Personen
Nachmittagstraining begleiten
4 Personen
Abendessen servieren
3 Personen
Abendprogramm betreuen
2 Personen
Die letzte Surfstunde begleiten
4 Personen
Teilnehmer auschecken
3 Personen
Nachbereitung
Surfboards abspülen
3 Personen
Neoprenanzüge trocknen lassen
2 Personen
Zelte abbauen
4 Personen
Möbel wegräumen
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Campinggelände reinigen
4 Personen
Surfmaterialien inventarisieren
2 Personen
Surfmaterialien zurückgeben
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Sportmaterial
- SurfboardsAnz. 24
- Surfboard-LeashesAnz. 24
- NeoprenanzügeAnz. 24
- SurfboardfinnenAnz. 24
- SurfboardwachsAnz. 12
- BeachvolleyballAnz. 2
- FrisbeesAnz. 3
- Wasserdichte HandyhüllenAnz. 4
- PfeifenAnz. 4
Campen
- CampingzelteAnz. 8
- SchlafmattenAnz. 24
- SchlafsäckeAnz. 24
- StirnlampenAnz. 24
- Wasserdichte AufbewahrungsbeutelAnz. 24
Mobiliar
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 30
- PartyzelteAnz. 2
- PicknickdeckenAnz. 6
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 30
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 30
- Wiederverwendbare BecherAnz. 40
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 40
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- GasbrennerAnz. 3
- GasflaschenAnz. 4
- Große KochtöpfeAnz. 3
- PfannenAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 6
- ZangenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
Ausstattung
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- PowerbanksAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 3
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 4
- Wiederaufladbare LaternenAnz. 6
Reinigung
- SpülbeckenAnz. 3
- SchwämmeAnz. 12
- GeschirrtücherAnz. 12
- HandtücherAnz. 12
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- RettungsringeAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Verschicke die Einladungen früh genug und führe danach eine aktuelle Teilnehmerliste. Erfasse Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vor der Abfahrt, damit Einkauf und Mahlzeiten planbar bleiben.
- Reserviere Surfstunde, Unterkunft und Transport in einem festen Ablauf. Prüfe die Teilnehmerzahl mindestens 14 Tage vorher noch einmal, bevor du Buchungen endgültig bestätigst.
- Plane für die Ankunft einen eigenen Check-in mit Empfangstisch ein. Lege Campregeln, Surfsicherheit, Neoprenanzüge und die benötigten Leashes bereit, bevor die erste Gruppe zum Wasser geht.
- Bereite die Verpflegung nicht erst am Anreisetag vollständig vor. Fülle die Kühlboxen vor dem Aufbruch und kontrolliere, ob Gasflaschen, Gasbrenner, Kochtöpfe, Pfannen und Servierlöffel zusammen vorhanden sind.
- Rechne für nasse Ausrüstung mit einem festen Rückgabeablauf. Nach jeder Einheit sollten Boards, Leashes, Finnen und Neoprenanzüge abgespült und in wasserdichten Aufbewahrungsbeuteln verstaut werden.
Häufige Fragen
- Wie lange vorher sollte man ein Surfcamp organisieren?
- Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Einladungen, Unterkunft, Transport und Surfunterricht. Die Teilnehmerzahl und Ernährungswünsche solltest du spätestens 14 Tage vor dem Start verbindlich prüfen.
- Was muss man für ein Surfcamp an Verpflegung einplanen?
- Plane pro Person drei Mahlzeiten pro Tag plus Snacks und ausreichend Trinkwasser ein. Einkauf, Kühlboxen und vorbereitete Mahlzeiten sollten spätestens am Vortag vollständig bereitstehen.
- Wie viele Surfboards und Neoprenanzüge braucht man für ein Surfcamp?
- Rechne mit einem passenden Surfboard und einem passenden Neoprenanzug pro gleichzeitig surfender Person. Halte zusätzlich Ersatz-Leashes, Finnen und Surfboardwachs bereit, damit kleine Defekte den Unterricht nicht stoppen.
- Wann sollte man die Wettervorhersage für ein Surfcamp prüfen?
- Prüfe das Wetter erstmals 7 Tage vorher und erneut am Vorabend jeder Surfstunde. Bei Änderungen müssen Transport, Sicherheitsbriefing, Kleidung und der Tagesablauf angepasst werden.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!