Checklist para organizar un campamento de surf
Un campamento de surf combina reservas, transporte, alojamiento, material deportivo, comidas y seguridad. Esta checklist te ayuda a trabajar en el orden correcto, desde las inscripciones hasta el cierre del campamento. Empieza varias semanas antes con la clase de surf, el alojamiento y el transporte; en los últimos días céntrate en el pronóstico, la compra y la revisión del material. Así evitas llegar a la playa sin neoprenos, comida o información clara para los participantes.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Comprobar la lista de participantes
Reservar clase de surf
Reservar alojamiento
Reservar transporte
Comprobar el pronóstico del tiempo
Enviar el programa a los participantes
Comprobar la lista de la compra
Hacer la compra
2 personas
Recoger el material de surf
2 personas
Comprobar el material de surf
2 personas
Llenar las neveras portátiles
2 personas
Preparar las comidas
3 personas
Preparar el camping
4 personas
Montar tiendas
4 personas
Montar la mesa de recepción
2 personas
Preparar el material de seguridad
2 personas
Evento
Registrar a los participantes
3 personas
Explicar las normas del campamento
2 personas
Explicar la seguridad en el surf
2 personas
Repartir trajes de neopreno
3 personas
Coordinar la clase de surf
4 personas
Enjuagar el material de surf
3 personas
Servir la cena
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Coordinar el programa de la noche
2 personas
Realizar la inspección nocturna
2 personas
Preparar el desayuno
3 personas
Servir el desayuno
3 personas
Repartir el material de surf
3 personas
Coordinar el surf de la mañana
4 personas
Repartir los almuerzos
2 personas
Servir el almuerzo
3 personas
Guiar la actividad de la tarde
3 personas
Coordinar el entrenamiento de la tarde
4 personas
Servir la cena
3 personas
Coordinar la actividad nocturna
2 personas
Acompañar la última clase de surf
4 personas
Hacer el check-out de participantes
3 personas
Seguimiento
Enjuagar las tablas de surf
3 personas
Dejar secar los trajes de neopreno
2 personas
Desmontar las tiendas
4 personas
Recoger el mobiliario
3 personas
Recoger la basura
3 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Limpiar el camping
4 personas
Inventariar el material de surf
2 personas
Devolver el material de surf
2 personas
Devolver los objetos prestados
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Material deportivo
- Tablas de surfcant. 24
- Leashes para tabla de surfcant. 24
- Trajes de neoprenocant. 24
- Aletas de tabla de surfcant. 24
- Cera para tabla de surfcant. 12
- Balones de vóley playacant. 2
- Frisbeescant. 3
- Fundas impermeables para teléfonoscant. 4
- Silbatoscant. 4
Acampar
- Tiendas de campañacant. 8
- Colchonetascant. 24
- Sacos de dormircant. 24
- Linternas frontalescant. 24
- Bolsas de almacenamiento impermeablescant. 24
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 6
- Sillas plegablescant. 30
- Carpas de fiestacant. 2
- Mantas de picniccant. 6
Vajilla
- Platos reutilizablescant. 30
- Cuencos reutilizablescant. 30
- Vasos reutilizablescant. 40
- Cubiertos reutilizablescant. 40
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Quemadores de gascant. 3
- Botellas de gascant. 4
- Ollas grandescant. 3
- Sartenescant. 2
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chefcant. 4
- Cucharonescant. 6
- Pinzascant. 4
- Jarras de aguacant. 4
- Termoscant. 4
Equipo
- Altavoces Bluetoothcant. 2
- Baterías externascant. 6
- Cables alargadorescant. 3
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 4
- Faroles recargablescant. 6
Limpieza
- Fregaderoscant. 3
- Esponjascant. 12
- Paños de cocinacant. 12
- Toallascant. 12
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Boyas de rescatecant. 2
- Linternascant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las inscripciones y recoge las preferencias dietéticas al menos 3 semanas antes. Con la lista definitiva puedes calcular las comidas, el transporte y el número de tiendas y colchonetas.
- Reserva la clase de surf, el alojamiento y el transporte antes de enviar el programa final. Reenvía los horarios y los puntos de encuentro entre 5 y 7 días antes para que nadie llegue con información desactualizada.
- Comprueba el pronóstico del tiempo 48 horas antes y vuelve a revisarlo la víspera. Si habrá viento, lluvia o frío, confirma el plan alternativo y prepara bolsas impermeables para teléfonos y material.
- Revisa tablas, leashes, neoprenos, aletas y cera el día anterior, no justo antes de la clase. Cuenta cada pieza y separa el material de seguridad; así puedes detectar una falta antes de salir hacia la playa.
- Calcula la compra según el número final de participantes y prepara las neveras portátiles antes de la salida. Deja listas las comidas que puedan prepararse con antelación y reserva tiempo para montar tiendas, recepción y la zona común.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuándo hay que empezar a organizar un campamento de surf?
- Empieza entre 3 y 4 semanas antes. Las reservas de la clase de surf, el alojamiento y el transporte deben quedar cerradas antes de preparar el programa y la compra.
- ¿Qué hay que comprobar el día antes de un campamento de surf?
- Comprueba la lista de participantes, el pronóstico, el material de surf, las comidas y el contenido de las neveras. También conviene montar o revisar tiendas, colchonetas, sacos y linternas para no hacerlo con prisa al llegar.
- ¿Cuánto material de surf hace falta por persona?
- Calcula una tabla, un leash y un traje de neopreno por participante, además de las aletas y la cera necesarias para las tablas disponibles. Lleva unidades de repuesto cuando sea posible y cuenta todo antes de recoger el material.
- ¿Cuándo se debe enviar el programa del campamento de surf?
- Envíalo entre 5 y 7 días antes, cuando ya estén confirmados los horarios, el transporte y los puntos de encuentro. Reenvía cualquier cambio importante el día anterior.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!