Organiser un camp de patinage sans rien oublier
Un camp de patinage demande plus qu’une réservation de glace. Il faut gérer les inscriptions, les autorisations, les informations médicales et alimentaires, puis préparer les groupes selon les niveaux et les pointures. Cette checklist de 49 tâches vous aide à avancer dans le bon ordre, du premier contact avec la patinoire jusqu’à l’accueil des participants. Elle couvre aussi les patins, les casques, les repas, les glacières et l’installation sur place.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Réserver la patinoire
Fixer les accompagnateurs
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Collecter les autorisations
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Vérifier les informations médicales
2 personnes
Faire la répartition des groupes
2 personnes
Finaliser le programme
2 personnes
Recenser les pointures de patins
2 personnes
Réserver les patins
Faire la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Contrôler les patins et les casques
2 personnes
Préparer les badges nominaux
2 personnes
Imprimer les listes de participants
Préparer les repas
3 personnes
Portionner les snacks
2 personnes
Remplir les glacières
2 personnes
Acheminer le matériel sur le site
3 personnes
Installer le bureau d’accueil
2 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Aménager le point de restauration
3 personnes
Installer les panneaux de sécurité
2 personnes
Événement
Accueillir les participants
4 personnes
Enregistrer la présence
2 personnes
Distribuer les patins à glace
4 personnes
Vérifier les casques et les protections
3 personnes
Donner les consignes de sécurité
3 personnes
Encadrer la première session de patinage
6 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Distribuer les snacks de pause
3 personnes
Encadrer la deuxième session de patinage
6 personnes
Servir le dîner
4 personnes
Rassembler la vaisselle et les déchets
3 personnes
Encadrer la troisième session de patinage
6 personnes
Servir des boissons chaudes
3 personnes
Prendre la photo de groupe finale
2 personnes
Récupérer les patins à glace
4 personnes
Faire le check-out des participants
3 personnes
Suivi
Ranger le service traiteur
3 personnes
Rassembler le matériel
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Évacuer les déchets
2 personnes
Rendre les patins à glace
2 personnes
Rendre le matériel emprunté
2 personnes
Enregistrer les objets trouvés
Informer les parents du suivi
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 20
- Tables pliantesqté 3
- Porte-manteauxqté 4
Matériel de sport
- Patins à glaceqté 45
- Casques de patinageqté 45
- Protèges-poignetsqté 45
- Genouillèresqté 45
- Aides patinageqté 6
- Cônesqté 20
- Siffletsqté 6
- Chasubles d’entraînementqté 45
Équipement
- Glacièresqté 4
- Thermosqté 6
- Bouilloiresqté 2
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
- Téléphones portablesqté 4
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 60
- Assiettes réutilisablesqté 60
- Couvertsqté 60
- Bol à soupeqté 60
- Louchesqté 6
Cuisine
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
- Plateaux de serviceqté 8
- Bacs de stockageqté 10
- Verres doseursqté 2
- Pinces de cuisineqté 4
Nettoyage
- Gants de nettoyageqté 6
- Brosses à vaisselleqté 4
- Chiffons microfibresqté 12
- Seauxqté 4
- Balai et pelleqté 2
- Sets de serpillièreqté 2
Éclairage
- Lampes à batterieqté 4
Catering
- Courses
Conseils
- Réservez la patinoire et confirmez les horaires au moins 4 à 6 semaines avant le camp. Demandez aussi les règles concernant les accompagnateurs, le matériel disponible et l’accès aux vestiaires.
- Fixez une date limite d’inscription située 10 à 14 jours avant le camp. Vous aurez ainsi le temps de récupérer les autorisations, les informations médicales, les besoins alimentaires et les pointures de patins.
- Ne répartissez pas les groupes uniquement selon l’âge. Croisez le niveau de patinage, les besoins d’encadrement et le nombre d’accompagnateurs, puis prévoyez des chasubles, des cônes et des sifflets pour identifier et encadrer chaque groupe.
- Contrôlez les patins, casques, protège-poignets, genouillères et aides au patinage avant le jour J. Réservez les pointures manquantes dès que les inscriptions sont stabilisées, plutôt que d’attendre l’arrivée sur la glace.
- Préparez les repas et les snacks la veille, puis remplissez les glacières et les thermos le matin même. Installez le bureau d’accueil, les listes imprimées et les badges au moins 30 minutes avant l’heure d’arrivée prévue.
Questions fréquentes
- Quand réserver une patinoire pour un camp de patinage ?
- Réservez idéalement 4 à 6 semaines à l’avance, surtout si le camp a lieu pendant les vacances ou avec plusieurs groupes. Faites confirmer par écrit la durée sur la glace, les vestiaires, le rangement et les règles de sécurité.
- Quand demander les autorisations pour un camp de patinage ?
- Demandez-les au moment de l’inscription, avec une date limite fixée 10 à 14 jours avant le camp. Cela laisse le temps de relancer les familles et de vérifier les informations médicales avant de constituer les groupes.
- Combien de temps avant faut-il préparer le matériel de patinage ?
- Faites l’inventaire et contrôlez les patins et les casques au moins 7 jours avant. Dès que les pointures sont connues, réservez le matériel manquant et préparez les équipements de chaque groupe.
- Quand préparer les repas et les boissons du camp ?
- Préparez les repas et portionnez les snacks la veille. Remplissez les glacières le matin, puis installez le point de restauration avant l’arrivée des participants pour éviter de gérer la nourriture pendant l’accueil.
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