Organiser un camp d’hiver sans rien laisser au dernier moment

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Lancez les inscriptions au moins trois semaines avant le départ. Demandez dès le formulaire les allergies, régimes alimentaires, autorisations parentales et contacts d’urgence afin d’éviter les relances de dernière minute.
• Vérifiez la météo et le terrain 48 heures avant le camp. Un itinéraire praticable, des brise-vent et des vêtements adaptés doivent être confirmés avant de charger le matériel.
• Testez les bouteilles de gaz et chaque appareil de cuisson au plus tard la veille. Prévoyez aussi les grandes marmites, louches, pinces de service et ouvre-boîtes : ces petits accessoires manquent souvent au moment de servir.
• Préparez les repas et étiquetez les options alimentaires avant le départ. Gardez les produits au froid dans des glacières et utilisez des thermos ou des bouilloires pour que les boissons chaudes soient prêtes à l’arrivée.
• Installez l’éclairage avant la tombée de la nuit, avec une lampe frontale et des piles de rechange pour chaque responsable. Délimitez aussi l’aire de feu et placez les extincteurs et trousses de premiers secours à moins de deux minutes d’accès.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour un camp d’hiver ?

Envoyez-les idéalement trois à quatre semaines avant le départ. Fixez une date limite d’inscription au moins sept jours avant le camp pour avoir le temps de traiter les réponses, les régimes alimentaires et les autorisations.

Quand vérifier la météo et l’itinéraire du camp ?

Faites une première vérification environ une semaine avant, puis une seconde 48 heures avant le départ. Contrôlez les conditions le matin même si l’itinéraire dépend de la neige, du verglas ou d’un accès en véhicule.

Combien de boissons prévoir pour un camp d’hiver ?

Prévoyez au minimum deux boissons chaudes par personne pour une demi-journée, en plus de l’eau. Préparez-les en deux services : à l’accueil, puis après l’activité ou le repas, afin de ne pas tout laisser refroidir.

Quand monter les tentes et installer le feu ?

Montez les tentes, les tables et les brise-vent dès l’arrivée, avant de commencer les activités. Installez l’aire de feu et les appareils de cuisson après avoir vérifié le terrain, avec les extincteurs accessibles avant la première flamme.

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