Comment organiser un camp de scoutisme sans rien oublier

Un camp de scoutisme se prépare dans un ordre précis : d’abord le lieu et la date, puis les inscriptions, les autorisations et la logistique. Les oublis les plus gênants concernent souvent les informations médicales, les besoins alimentaires, le transport et le matériel réparti par activité. Prévoyez aussi un programme réaliste, des règles simples et un responsable clairement identifié pour chaque étape. La dernière vérification doit avoir lieu la veille, pas au moment du départ.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu du camp
2
Fixer la date du camp
2 personnes
3
Créer la liste des participants
4
Envoyer les invitations
2 personnes
5
Traiter les inscriptions
6
Envoyer les informations aux parents
2 personnes
7
Collecter les formulaires d’autorisation
2 personnes
8
Recueillir les besoins alimentaires
9
Vérifier les données médicales
2 personnes
10
Regrouper les contacts d’urgence
11
Organiser le transport vers le camp
2 personnes
12
Élaborer le programme
3 personnes
13
Sélectionner le matériel de jeu
2 personnes
14
Établir le règlement du camp
2 personnes
15
Planifier les repas
2 personnes
16
Faire la liste des courses
2 personnes
17
Vérifier le permis de feu
18
Vérifier les prévisions météo
19
Faire les courses
3 personnes
20
Rassembler le matériel
3 personnes
21
Répartir la nourriture par repas
3 personnes
22
Remplir les glacières
2 personnes
23
Imprimer la liste des participants
24
Vérifier la trousse de premiers secours
25
Répartir les voitures et les bagages
2 personnes
26
Préparer le rassemblement de départ
2 personnes

Événement

27
Enregistrer la présence
2 personnes
28
Charger les bagages
4 personnes
29
Transporter les participants au camp
4 personnes
30
Inspecter le terrain du camp
2 personnes
31
Expliquer les règles du camp
2 personnes
32
Décharger les tentes
4 personnes
33
Monter les tentes
8 personnes
34
Aménager les couchages
6 personnes
35
Aménager l’espace cuisine
3 personnes
36
Installer l’espace repas
4 personnes
37
Servir les boissons de bienvenue
2 personnes
38
Préparer le repas du soir
4 personnes
39
Servir le dîner
3 personnes
40
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
41
Préparer le feu de camp
3 personnes
42
Animer le jeu du soir
4 personnes
43
Encadrer le feu de camp
3 personnes
44
Distribuer les en-cas du soir
2 personnes
45
Faire la vaisselle de la cuisine
3 personnes
46
Vérifier le site en soirée
2 personnes
47
Préparer le petit-déjeuner
4 personnes
48
Servir le petit-déjeuner
3 personnes
49
Réapprovisionner le café et le thé
2 personnes
50
Faire la vaisselle du petit-déjeuner
3 personnes
51
Faire l’appel du matin
3 personnes
52
Installer le jeu du jour
4 personnes
53
Animer le jeu de la journée
5 personnes
54
Préparer le déjeuner
4 personnes
55
Servir le déjeuner
3 personnes
56
Faire la vaisselle du déjeuner
3 personnes
57
Préparer le matériel de loisirs
2 personnes
58
Encadrer les activités libres
4 personnes
59
Servir la boisson de l'après-midi
2 personnes
60
Préparer le repas du soir
4 personnes
61
Dresser les tables
3 personnes
62
Servir le dîner
3 personnes
63
Faire la vaisselle
3 personnes
64
Expliquer le jeu de nuit
3 personnes
65
Encadrer le jeu de nuit
5 personnes
66
Servir des boissons chaudes
2 personnes
67
Vérifier le site de nuit
2 personnes
68
Préparer le petit-déjeuner
4 personnes
69
Servir le petit-déjeuner
3 personnes
70
Faire la vaisselle du petit-déjeuner
3 personnes
71
Vider les tentes
6 personnes
72
Rassembler les bagages
4 personnes
73
Démonter les tentes
8 personnes
74
Nettoyer le camp
8 personnes
75
Apporter les déchets au point de collecte
3 personnes
76
Distribuer les paniers-repas
2 personnes
77
Charger les bagages
4 personnes
78
Effectuer le contrôle du terrain
2 personnes
79
Transporter les participants chez eux
4 personnes

Suivi

80
Décharger le matériel
4 personnes
81
Laisser sécher les tentes
3 personnes
82
Nettoyer le matériel du camp
4 personnes
83
Nettoyer le matériel de cuisine
3 personnes
84
Ranger les tentes
4 personnes
85
Trier le matériel de jeu
2 personnes
86
Évacuer les déchets
2 personnes
87
Rendre les articles empruntés
2 personnes
88
Vérifier les restes
2 personnes
89
Rapporter les objets trouvés
2 personnes
90
Informer les parents de l’issue

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de campqté 4
Chaises pliantesqté 12
Bancs de pique-niqueqté 4
Nappesqté 4

Camping

Tentes pour 4 personnesqté 7
Tente de commandement
Matelas de couchageqté 28
Sacs de couchageqté 28
Coussinsqté 28
Bâches de solqté 8
Piquetsqté 70
Haubansqté 20
Marteaux à piquets de tenteqté 4
Caisses de rangementqté 12

Cuisine

Brûleurs à gazqté 3
Bouteilles de gazqté 3
Casserolesqté 4
Poêlesqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Louchesqté 6
Verres doseursqté 2
Passoiresqté 2
Pinces de cuisineqté 3
Jerricansqté 6

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 32
Bols réutilisablesqté 32
Gobelets réutilisablesqté 40
Couverts réutilisablesqté 40
Thermosqté 4
Bacs à vaisselleqté 6

Équipement

Glacièresqté 4
Rallongesqté 3
Lampes rechargeablesqté 8

Éclairage

Lampes de pocheqté 12
Lampes frontalesqté 8
Guirlandes lumineusesqté 3

Matériel de sport

Cordesqté 8
Cônesqté 24
Ballons de footballqté 3
Frisbeesqté 4
Masquesqté 12
Balles d'eauqté 200
Sets de boussolesqté 8
Bracelets réfléchissantsqté 30

Matériel de camp

Jeux de couteaux de pocheqté 6
Hachesqté 2
Scies à mainqté 2
Gants de travailqté 8
Bâchesqté 4
Bobines de paracordeqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2
Siffletsqté 6
Couvertures de survieqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4
Sets de balaiqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 4

Documentation

Plans du programmeqté 10
Chemises à dessin imperméablesqté 4
Marqueursqté 2

Catering

Courses

Conseils

Commencez par bloquer le lieu et la date, puis envoyez les invitations avec une date limite d’inscription. Gardez une liste à jour des participants, des autorisations reçues et des réponses manquantes.
Demandez les informations médicales, les contacts d’urgence et les besoins alimentaires avant de finaliser les repas. Relancez les familles dont les formulaires d’autorisation ne sont pas revenus au moins 7 jours avant le camp.
Préparez le transport en répartissant les voitures, les bagages et les participants plusieurs jours à l’avance. Imprimez la liste des participants et gardez une copie avec le responsable du départ.
Construisez les repas à partir du programme, puis répartissez la nourriture par repas avant de remplir les glacières. Vérifiez les quantités d’eau, les jerricans, les brûleurs à gaz et les bouteilles de gaz avant les courses.
Faites une répétition logistique la veille : tentes, bâches de sol, piquets, haubans, marteaux, couchages, caisse de premiers secours et matériel de cuisine doivent être regroupés par usage. Consultez aussi la météo et vérifiez le permis de feu avant le départ.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un camp de scoutisme ?: Commencez idéalement 6 à 8 semaines avant le départ. Ce délai laisse le temps de réserver le lieu, traiter les inscriptions, recueillir les autorisations et organiser le transport.
Quand demander les autorisations parentales pour un camp scout ?: Demandez-les dès l’envoi des invitations et fixez une date limite environ 3 semaines avant le camp. Faites une dernière relance 7 jours avant le départ pour ne pas découvrir un dossier incomplet à la dernière minute.
Comment prévoir les repas d’un camp de scoutisme ?: Planifiez les repas après avoir recueilli les allergies et besoins alimentaires de tous les participants. Répartissez ensuite les ingrédients par repas et préparez les glacières la veille afin de limiter les oublis et les pertes de froid.
Que vérifier la veille d’un camp scout ?: Contrôlez la météo, le permis de feu, les tentes, les couchages, le matériel de cuisine, l’eau et la trousse de premiers secours. Imprimez aussi la liste des participants et confirmez la répartition des voitures et des bagages.

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