Wintercamp organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Wintercamp braucht mehr Vorbereitung als ein gewöhnlicher Ausflug: Kälte, kurze Tage und Kochen im Freien lassen wenig Spielraum für vergessene Details. Kläre zuerst Platz, Teilnehmende, Einverständniserklärungen und Notfallkontakte. Danach folgen Route, Wetter, Genehmigungen, Material und Verpflegung. Am Veranstaltungstag helfen feste Zuständigkeiten für Empfang, Aufbau, Feuerstelle und warme Getränke, damit nicht alles gleichzeitig an einer Person hängen bleibt.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Campingplatz reservieren
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Einverständniserklärungen einsammeln
2 Personen
Notfallkontakte überprüfen
Programm und Routen ausarbeiten
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Feuergenehmigung prüfen
Materialbestand überprüfen
2 Personen
Gasflaschen und Kochgeräte testen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Gemüse und Brot vorbereiten
3 Personen
Mahlzeiten und Ernährungsoptionen beschriften
2 Personen
Teilnehmerliste ausdrucken
Material für Aktivitäten bereitstellen
2 Personen
Material einladen
4 Personen
Gelände und Route im Voraus prüfen
2 Personen
Tische und Sitzplätze aufstellen
4 Personen
Zelte und Windschutz aufbauen
5 Personen
Koch- und Ausgabestelle einrichten
3 Personen
Beleuchtung aufhängen
2 Personen
Feuerstelle sicher einrichten
3 Personen
Heißgetränke vorbereiten
2 Personen
Event
Teilnehmende empfangen und registrieren
3 Personen
Programm und Sicherheitsregeln erklären
3 Personen
Heißgetränke und Kekse servieren
3 Personen
Winterspiele betreuen
5 Personen
Wandergruppe begleiten
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Mahlzeit aufwärmen
4 Personen
Mahlzeiten und Diätoptionen servieren
5 Personen
Geschirr und Tische zwischendurch abräumen
3 Personen
Lagerfeuer anzünden
2 Personen
Lagerfeuerprogramm betreuen
4 Personen
Abendimbiss servieren
2 Personen
Feuer vollständig löschen
2 Personen
Teilnehmer sicher abreisen lassen
3 Personen
Nachbereitung
Zelte und Material abbauen
5 Personen
Müll sammeln und sortieren
3 Personen
Geschirr und Kochmaterial abwaschen
4 Personen
Gelände sauber und leer übergeben
4 Personen
Material trocknen lassen und verstauen
3 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Verlorene Gegenstände zurückbringen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 5
- KlappstühleAnz. 35
- SitzbänkeAnz. 4
- PartyzelteAnz. 2
- WindschutzwändeAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 40
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 40
- Mehrweg-TellerAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
Küche
- Große KochtöpfeAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 4
- ServierzangenAnz. 4
- DosenöffnerAnz. 2
Ausstattung
- Outdoor-KochgeräteAnz. 3
- GasflaschenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 6
- HeißwasserkesselAnz. 2
Beleuchtung
- LED-LaternenAnz. 8
- StirnlampenAnz. 35
- ErsatzbatterienAnz. 40
Sicherheit
- FeuerlöscherAnz. 2
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- WarnwestenAnz. 8
Sportmaterial
- KompassAnz. 10
- SpringseileAnz. 6
- MarkierungskegelAnz. 20
- BälleAnz. 4
Campsmaterial
- BodenplanenAnz. 6
- PionierstangenAnz. 12
- AbspannleinenAnz. 12
- HeringeAnz. 40
- BrennholzAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- EimerAnz. 3
- BesenAnz. 2
- HandfegerAnz. 3
- Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Plane die Anmeldung spätestens zwei bis drei Wochen vorher ein und frage dabei Ernährungswünsche, Notfallkontakte und unterschriebene Einverständniserklärungen ab. So kannst du Mahlzeiten und Betreuung rechtzeitig anpassen.
- Prüfe Wettervorhersage, Gelände und Route spätestens am Vortag erneut. Bei einem Wintercamp solltest du für jede Gruppe Stirnlampen, Ersatzbatterien und mindestens eine gut erreichbare Ausweichroute einplanen.
- Teste Outdoor-Kochgeräte und Gasflaschen mindestens einen Tag vorher. Rechne außerdem mit einer zusätzlichen Thermoskanne und ausreichend Heißwasser für die erste warme Getränkerunde.
- Richte Feuerstelle, Kochbereich und Sitzplätze getrennt voneinander ein. Halte den Feuerlöscher und den Erste-Hilfe-Koffer sichtbar bereit, statt sie erst im Notfall aus dem Material zu suchen.
- Plane für den Aufbau mindestens 60 bis 90 Minuten vor dem Eintreffen der Teilnehmenden ein. Zelte, Windschutz, Beleuchtung, Tische und Ausgabestelle sollten stehen, bevor die Registrierung beginnt.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich ein Wintercamp organisieren?
- Beginne idealerweise vier bis sechs Wochen vorher mit der Reservierung des Campingplatzes und dem Programm. Einladungen und Anmeldungen sollten spätestens zwei bis drei Wochen vor dem Termin laufen, damit Material und Verpflegung planbar sind.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Wintercamps?
- Für Zelte, Windschutz, Tische, Beleuchtung, Kochstelle und Feuerstelle solltest du mindestens 60 bis 90 Minuten einplanen. Bei einem unbekannten Gelände oder einer größeren Gruppe sind zwei Stunden realistischer.
- Was muss ich beim Kochen im Wintercamp vorher prüfen?
- Teste Gasflaschen, Kochgeräte und Heißwasserkessel mindestens 24 Stunden vorher. Bereite Gemüse und Brot möglichst am selben Tag vor und beschrifte Mahlzeiten mit den passenden Ernährungsoptionen.
- Wie viele Lampen und Ersatzbatterien brauche ich für ein Wintercamp?
- Plane für jede betreuende Person eine Stirnlampe und für Wege oder Gemeinschaftsbereiche zusätzliche LED-Laternen ein. Lege mindestens einen vollständigen Satz Ersatzbatterien pro Lampentyp bereit und prüfe alles am Vortag.
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