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Organiser une braderie anniversaire sans rien oublier

Une braderie anniversaire demande plus qu’une date et quelques stands. Il faut coordonner les exposants, le plan du marché, les autorisations, les besoins alimentaires et l’installation sur place. Cette checklist suit l’ordre pratique des préparatifs, des premières réservations au montage des tentes. Elle aide aussi à anticiper les oublis fréquents : alimentation électrique, plan météo de secours, documents d’assurance et informations détaillées pour les participants.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Fixer la date et le lieu

    2 personnes

  • Demander les autorisations nécessaires

  • Créer le plan du marché

    2 personnes

  • Inventorier les stands et les échoppes

    2 personnes

  • Ouvrir la liste des participants

  • Envoyer les invitations

    2 personnes

  • Traiter les inscriptions

  • Confirmer les exposants

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Faire les réservations

  • Vérifier les points d'alimentation

    2 personnes

  • Préparer les documents d’assurance

  • Élaborer le programme

    2 personnes

  • Publier la promotion en ligne

  • Informer les riverains

    2 personnes

  • Envoyer les informations aux exposants

  • Vérifier les prévisions météo

  • Confirmer le plan météo de secours

    2 personnes

  • Faire les courses

    3 personnes

  • Mettre les boissons au frais

    2 personnes

  • Préparer les caisses

    2 personnes

  • Briefer les bénévoles

    2 personnes

  • Rassembler le matériel

    3 personnes

Événement

  • Balisage du site

    3 personnes

  • Monter les tentes

    6 personnes

  • Installer les stands

    6 personnes

  • Installer les tables

    4 personnes

  • Installer les chaises

    3 personnes

  • Brancher l’électricité

    2 personnes

  • Installer l'éclairage

    3 personnes

  • Suspendre la décoration

    3 personnes

  • Installer la signalisation

    2 personnes

  • Aménager le comptoir d’information

    2 personnes

  • Installer les caisses

    2 personnes

  • Préparer la vaisselle

    2 personnes

  • Préparer les en-cas

    4 personnes

  • Préparer le café et le thé

    2 personnes

  • Accueillir les exposants

    3 personnes

  • Indiquer leur emplacement aux exposants

    3 personnes

  • Effectuer le contrôle de sécurité

    2 personnes

  • Afficher le programme bien en vue

    2 personnes

  • Tenir l’entrée et le comptoir d’information

    2 personnes

  • Tenir la caisse

    2 personnes

  • Servir des amuse-bouches

    3 personnes

  • Servir les boissons

    3 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Réapprovisionner le café et le thé

    2 personnes

  • Vider les poubelles

    2 personnes

  • Vérifier les toilettes

  • Rassembler la vaisselle

    2 personnes

  • Faire la vaisselle

    2 personnes

  • Vérifier les stocks

  • Vérifier la lumière et le son

  • Annoncer le dernier tour de vente

  • Clôturer les caisses

    2 personnes

  • Reconduire les visiteurs

    3 personnes

  • Faire le check-out des exposants

    2 personnes

Suivi

  • Démonter les stands

    6 personnes

  • Démonter les tentes

    6 personnes

  • Ranger les tables et les chaises

    4 personnes

  • Retirer la décoration

    3 personnes

  • Éteindre l’éclairage

    2 personnes

  • Rassembler les déchets

    4 personnes

  • Nettoyer le site

    4 personnes

  • Trier les matériaux

    3 personnes

  • Vérifier les restes

    2 personnes

  • Nettoyer les glacières

    2 personnes

  • Nettoyer et ranger la vaisselle

    2 personnes

  • Restituer le matériel emprunté

    2 personnes

  • Évacuer les déchets

    2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tentes de réceptionqté 4
  • Stands de marchéqté 20
  • Tables pliantesqté 12
  • Tables de bièreqté 6
  • Chaisesqté 60
  • Tabourets de barqté 8
  • Portants de logeqté 2
  • Tables hautesqté 8

Équipement

  • Glacièresqté 6
  • Bouilloiresqté 2
  • Machines à caféqté 2
  • Thermosqté 4
  • Rallongesqté 8
  • Multiprisesqté 8
  • Terminaux de paiementqté 2
  • Caissesqté 2
  • Enceintes portablesqté 2
  • Microphone
  • Boîtes à outilsqté 2
  • Marteauqté 2
  • Tournevisqté 4
  • Attaches-câblesqté 200
  • Ruban adhésifqté 6
  • Mètres rubansqté 2
  • Diablesqté 2
  • Passe-câblesqté 12
  • Tonneaux de pluieqté 2

Éclairage

  • Guirlandes lumineusesqté 8
  • Lampes LEDqté 12
  • Lampes à pilesqté 6

Décoration

  • Guirlandes de fanionsqté 12
  • Ballonsqté 150
  • Pompe à ballonsqté 2
  • Nappesqté 16
  • Compositions floralesqté 8
  • Mur photo
  • Accessoires pour cadres photoqté 6
  • Panneaux en ardoiseqté 10
  • Marqueurs craieqté 12
  • Panneaux d’affichageqté 4
  • Pinces à lingeqté 100
  • Plots de balisageqté 20
  • Rouleaux de ruban de balisageqté 6
  • Panneaux de signalisationqté 12
  • Affiches du programmeqté 10
  • Étiquettes de prixqté 200

Vaisselle

  • Gobelets réutilisablesqté 250
  • Tasses à caféqté 80
  • Assiettesqté 180
  • Couvertsqté 180
  • Plateaux de serviceqté 20
  • Louchesqté 12
  • Thermosqté 6

Cuisine

  • Planches à découperqté 4
  • Couteau de chefqté 4
  • Pinces de cuisineqté 8
  • Couteaux à painqté 3
  • Verres doseursqté 2
  • Caissons réfrigérésqté 20
  • Boîtes de rangementqté 12
  • Plats de service avec couvercleqté 10

Nettoyage

  • Balaiqté 3
  • Balayette et pelleqté 3
  • Serpillièresqté 3
  • Seauxqté 4
  • Gants de nettoyageqté 8
  • Poubellesqté 10
  • Cendriersqté 4

Catering

  • Courses

Conseils

  • Bloque la date et le lieu au moins 8 à 10 semaines à l’avance. Ce délai laisse le temps de demander les autorisations, de dessiner le plan du marché et de confirmer les exposants.
  • Ferme les inscriptions 2 à 3 semaines avant la braderie. Demande à chaque exposant ses besoins en table, chaise, électricité et alimentation afin d’éviter les changements de dernière minute.
  • Prépare un plan météo de secours au plus tard 10 jours avant l’événement. Vérifie que les tentes de réception, les tables et les branchements peuvent être déplacés ou protégés rapidement.
  • Prévois une personne responsable de la caisse, des terminaux de paiement et des réserves de monnaie. Teste les terminaux et repère les points d’alimentation la veille, avec les rallonges et multiprises nécessaires.
  • Briefe les bénévoles 30 à 45 minutes avant l’ouverture. Répartis clairement le balisage, le montage des tentes, l’accueil des exposants, les boissons au frais et le rangement.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser une braderie anniversaire ?
Commence idéalement 8 à 10 semaines avant la date prévue. Les autorisations, les réservations, les inscriptions des exposants et la communication prennent souvent plusieurs semaines.
Combien de temps avant faut-il confirmer les exposants ?
Confirme les exposants 2 à 3 semaines avant la braderie. Tu peux ainsi finaliser le plan des stands, recueillir les besoins alimentaires et transmettre les horaires ainsi que les consignes d’installation.
Que prévoir pour l’électricité sur une braderie anniversaire ?
Repère les points d’alimentation au moins 7 jours avant et vérifie la longueur nécessaire des rallonges. Prévois aussi des multiprises et des lampes à piles pour les zones éloignées ou en cas de coupure.
Quand vérifier la météo et préparer une solution de secours ?
Fais une première vérification 7 jours avant, puis une dernière 24 heures avant l’ouverture. Le plan de secours doit préciser où installer les tentes et comment protéger les stands, le matériel et les boissons.

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