Organiser une bourse aux vêtements sans rien oublier

Une bourse aux vêtements repose sur une organisation précise, surtout pour gérer les vendeurs, les portants et la circulation du public. Commence par confirmer le lieu et son accès, puis fixe les inscriptions, les emplacements et les règles de vente. La veille, prépare les étiquettes, les panneaux, les kits des vendeurs et la monnaie. Le jour même, prévois assez de temps pour installer les tables, les cabines d’essayage, les miroirs et l’éclairage avant l’arrivée des premiers visiteurs.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Confirmer le lieu et l’accès
Inviter les vendeurs
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Envoyer les informations aux vendeurs
Inviter les visiteurs
2 personnes
Créer un plan du site avec les stands
2 personnes
Attribuer les emplacements
2 personnes
Définir le mode de paiement pour les vendeurs
2 personnes
Rédiger le règlement intérieur
Préparer les étiquettes de prix
2 personnes
Imprimer la liste des vendeurs
Créer les panneaux et la signalétique
2 personnes
Prévoir de la monnaie
Récupérer le matériel
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Vérifier les portants à vêtements
2 personnes
Composer les kits des vendeurs
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes

Événement

Ouvrir le lieu
2 personnes
Vérifier le lieu et les toilettes
2 personnes
Balisage des itinéraires de circulation
2 personnes
Installer les tables et les racks
6 personnes
Mettre en place les cabines d’essayage
3 personnes
Installer les miroirs et l’éclairage
3 personnes
Installer la caisse et le point de paiement
2 personnes
Aménager le point de restauration
2 personnes
Installer la signalétique
2 personnes
Accueil des vendeurs
4 personnes
Guider les vendeurs vers les stands
3 personnes
Réapprovisionner les portants et les tables
4 personnes
Accueillir les visiteurs
3 personnes
Tenir le point d'information
2 personnes
Vérifier les cabines d’essayage
2 personnes
Servir les boissons et les snacks
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Enlever les déchets et les emballages vides
2 personnes
Soutenir les vendeurs
2 personnes
Informer les derniers visiteurs
2 personnes
Demander aux vendeurs de démonter
4 personnes
Rassembler les objets trouvés

Suivi

Démonter les portants et les tables
5 personnes
Nettoyer la vaisselle et l’équipement
3 personnes
Nettoyer soigneusement l’espace
4 personnes
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes
Inventorier le matériel
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Informer les vendeurs des objets trouvés
Ranger les matériaux restants
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 24
Chaises pliantesqté 30
Portants à vêtementsqté 20
Cintresqté 300
Paravents de cabine d'essayageqté 4
Bacs à vêtementsqté 10
Nappesqté 24

Équipement

Distributeurs automatiquesqté 2
Caisses à monnaieqté 4
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Thermosqté 6
Microphone à main

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettes à gâteauqté 80
Cuillères à caféqté 80

Décoration

Miroirsqté 4
Panneaux d'informationqté 8
Panneaux de directionqté 12
Étiquettes de prixqté 500
Marqueursqté 12
Ruban de masquageqté 8
Cordeqté 2

Éclairage

Lampadairesqté 6

Nettoyage

Balaisqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses

Conseils

Ferme les inscriptions des vendeurs assez tôt pour établir le plan des stands et attribuer chaque emplacement. Envoie ensuite les horaires, les règles, le mode de paiement et les besoins matériels à chaque participant.
Prépare les étiquettes de prix et les marqueurs au moins la veille. Ajoute quelques étiquettes vierges et du ruban de masquage pour corriger rapidement un prix ou identifier un portant.
Réserve une zone d’essayage clairement visible, avec des paravents, des miroirs et un éclairage suffisant. Vérifie l’installation avant l’ouverture, car les cabines sont souvent oubliées jusqu’à l’arrivée des visiteurs.
Installe les panneaux de direction et le balisage avant de placer tous les stands. Laisse des itinéraires assez dégagés pour les poussettes et les visiteurs chargés de vêtements, puis contrôle les toilettes avant l’accueil.
Prévois la monnaie et le matériel de paiement avant le jour de la vente. Regroupe pour chaque vendeur les informations utiles, les étiquettes et les fournitures dans un kit afin de réduire les questions au moment de l’installation.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une bourse aux vêtements ?: Prévois au minimum 3 à 4 semaines pour confirmer le lieu, inviter les vendeurs, traiter les inscriptions et informer les visiteurs. Garde les 2 derniers jours pour les étiquettes, le plan des stands, les courses et la préparation du matériel.
Quand faut-il attribuer les emplacements des vendeurs ?: Attribue les emplacements dès que les inscriptions sont clôturées, idéalement 5 à 7 jours avant la bourse. Envoie à chaque vendeur son emplacement, son horaire d’arrivée et les règles au plus tard 3 jours avant l’événement.
Combien de temps faut-il prévoir pour installer une bourse aux vêtements ?: Compte environ 2 à 3 heures avant l’ouverture pour installer les tables, les portants, les cabines d’essayage, les miroirs, l’éclairage et la signalétique. Ouvre le lieu au moins 30 minutes avant l’arrivée des premiers vendeurs pour vérifier les accès et les toilettes.
Que faut-il prévoir pour les cabines d’essayage d’une bourse aux vêtements ?: Prévois au moins une cabine pour 20 à 30 visiteurs attendus, avec des paravents, un miroir et un éclairage direct. Ajoute un espace d’attente dégagé afin que les cabines ne bloquent pas la circulation entre les stands.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.