Checklist pour organiser un barbecue sans oubli

Un barbecue réussi se prépare plusieurs jours avant d’allumer les braises. Cette checklist vous aide à suivre le bon ordre : confirmer les invités, prévoir les besoins alimentaires, réserver le matériel et organiser les achats. Le jour J, vous saurez quand refroidir les boissons, préparer les salades, installer les tables et sécuriser les barbecues. Gardez aussi un plan pour les tentes, l’éclairage et la météo afin d’éviter les décisions de dernière minute.

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Envoyer les invitations

  • Enregistrer les inscriptions

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Définir le nombre final d’invités

  • Réserver les barbecues

  • Réserver des tentes

  • Vérifier les prévisions météo

  • Établir le plan du site

    2 personnes

  • Vérifier la liste des courses

  • Faire les courses pour les produits non périssables

    2 personnes

  • Faire les courses de produits frais

    2 personnes

  • Refroidir les boissons

    2 personnes

  • Laver et couper les légumes

    3 personnes

  • Préparer les salades

    2 personnes

  • Préparer les marinades et les sauces

    2 personnes

  • Conserver la viande au frais

  • Rassembler le matériel

    2 personnes

  • Contrôler le site

    2 personnes

  • Monter les tentes

    4 personnes

  • Installer les tables et les chaises

    4 personnes

  • Installer les barbecues en toute sécurité

    3 personnes

  • Préparer la vaisselle et les couverts

    2 personnes

  • Installer les tables de buffet

    3 personnes

  • Installer l'éclairage

    2 personnes

  • Brancher la musique

Événement

  • Sortir la viande du réfrigérateur

    2 personnes

  • Accueillir les invités

    2 personnes

  • Servir les boissons de bienvenue

    2 personnes

  • Allumer les barbecues

    3 personnes

  • Préparer les salades et les accompagnements

    2 personnes

  • Griller la viande et les légumes

    4 personnes

  • Servir les repas

    3 personnes

  • Réapprovisionner le buffet

    2 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Vider les poubelles

    2 personnes

  • Servir le café et le thé

    2 personnes

Suivi

  • Ranger les restes au frais

    2 personnes

  • Laisser refroidir les barbecues

    2 personnes

  • Ranger les tables et les chaises

    4 personnes

  • Faire la vaisselle

    3 personnes

  • Trier et évacuer les déchets

    3 personnes

  • Nettoyer le site

    3 personnes

  • Démonter les tentes

    4 personnes

  • Ranger le matériel au sec

    2 personnes

  • Restituer le matériel emprunté

    2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tentes de réceptionqté 2
  • Tablesqté 6
  • Chaisesqté 50
  • Tables de bièreqté 4
  • Tables de buffetqté 3
  • Pinces à nappeqté 24

Vaisselle

  • Assiettes réutilisablesqté 60
  • Bols réutilisablesqté 30
  • Couverts réutilisablesqté 60
  • Verres à boireqté 60
  • Tasses à caféqté 30
  • Assiettes de serviceqté 12

Cuisine

  • Cuillères de serviceqté 12
  • Couverts à saladeqté 6
  • Planches à découperqté 4
  • Couteaux de chefqté 4
  • Saladiersqté 6
  • Barquettes en aluminiumqté 20

Équipement

  • Barbecuesqté 3
  • Glacièresqté 4
  • Bacs de maintien au chaudqté 4
  • Machines à caféqté 2
  • Bouilloiresqté 2
  • Rallongesqté 3
  • Multiprisesqté 3

Éclairage

  • Guirlandes lumineusesqté 4
  • Lampes à pilesqté 6

Décoration

  • Guirlandes de fanionsqté 6
  • Bougies de tableqté 24
  • Lanternesqté 8

Nettoyage

  • Poubellesqté 6
  • Bac à vaisselleqté 2
  • Épongesqté 6
  • Brosses à vaisselleqté 3
  • Pinces à déchetsqté 2

Catering

  • Courses

Conseils

  • Fixez le nombre final d’invités au moins 3 jours avant le barbecue. Vous pourrez ainsi ajuster les quantités de viande, les accompagnements, les boissons, les assiettes et les places assises.
  • Demandez les allergies et régimes alimentaires dès l’invitation, puis vérifiez les réponses avant les courses. Prévoyez une zone et des ustensiles séparés pour les préparations qui ne doivent pas entrer en contact avec certains aliments.
  • Achetez les produits non périssables plusieurs jours à l’avance et les produits frais la veille. Gardez la viande au réfrigérateur ou dans des glacières jusqu’à la cuisson, sans la laisser attendre sur une table.
  • Installez les barbecues sur une surface stable, loin des tentes, des tables et des passages. Prévoyez les rallonges et multiprises avant l’installation de l’éclairage ou de la musique, puis protégez-les des zones humides.
  • Commencez l’installation environ 2 heures avant l’arrivée des invités : tentes, tables, chaises, buffet, vaisselle et éclairage. Refroidissez les boissons à temps et gardez les plats chauds dans des bacs adaptés plutôt que de les laisser à température ambiante.

Questions fréquentes

Quand faut-il envoyer les invitations pour un barbecue ?
Envoyez-les idéalement 2 à 3 semaines avant la date prévue. Demandez une réponse au plus tard 3 jours avant afin de confirmer le nombre d’invités et les besoins alimentaires.
Combien de temps à l’avance préparer les salades et les sauces ?
Préparez les sauces et les marinades la veille pour qu’elles aient le temps de prendre du goût. Préparez les salades le jour même, environ 2 à 4 heures avant le repas, puis conservez-les au frais.
Quand installer un barbecue en extérieur ?
Vérifiez la météo 48 heures avant, puis contrôlez à nouveau le site le matin même. Installez chaque barbecue au moins 1 heure avant l’arrivée des invités, sur une surface stable et à distance des tentes et matériaux inflammables.
Quelle quantité de boissons prévoir pour un barbecue ?
Prévoyez environ 2 à 3 verres par personne pendant la première heure, puis 1 verre par heure supplémentaire. Ajoutez de l’eau et des boissons sans alcool, et mettez tout au frais au moins 4 heures avant le début.

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