Erste-Hilfe-Workshop organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Erste-Hilfe-Workshop braucht mehr als einen bestätigten Trainer und einen freien Raum. Du musst Anmeldungen, Teilnehmerdaten, Lehrmaterial, Übungsausstattung und den Ablauf rechtzeitig zusammenbringen. Plane die organisatorischen Aufgaben mehrere Wochen vor dem Termin und prüfe Technik sowie Trainingsmaterial spätestens am Vortag. Am Veranstaltungstag helfen ein klarer Registrierungspunkt, vorbereitete Namensschilder und eine kurze Sicherheitsanweisung, damit der Kurs pünktlich beginnt.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Location reservieren
Erste-Hilfe-Trainer bestätigen
Programm erstellen
2 Personen
Einladungen verschicken
Anmeldeformular öffnen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste aktualisieren
Bestätigung senden
Trainerbriefing vorbereiten
2 Personen
Lehrmaterial prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Teilnehmer erinnern
Raum kontrollieren
2 Personen
Erste-Hilfe-Material bereitstellen
2 Personen
Trainingspuppen testen
2 Personen
Präsentation testen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Registrierungstisch einrichten
Kaffee und Tee zubereiten
2 Personen
Snacks bereitstellen
2 Personen
Event
Teilnehmer registrieren
2 Personen
Willkommensinformationen verteilen
Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
Grundkenntnisse in Erster Hilfe behandeln
2 Personen
Wiederbelebung demonstrieren
2 Personen
Wiederbelebung üben
3 Personen
Pausengetränke servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
Verbandstechniken üben
3 Personen
Wundversorgung behandeln
2 Personen
Mahlzeit servieren
3 Personen
Allergene Optionen kennzeichnen
Erstickungsbehandlung üben
2 Personen
Unfallszenarien üben
3 Personen
Fragerunde moderieren
2 Personen
Zertifikate verteilen
2 Personen
Teilnehmer auschecken
Nachbereitung
Materialien zusammenstellen
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Abfall trennen
2 Personen
Raum reinigen
3 Personen
Tische und Stühle zurückstellen
3 Personen
Materialien trocknen lassen
Materialien prüfen und verstauen
2 Personen
Gemietete Ausrüstung zurückgeben
2 Personen
Dankeschön an Teilnehmer versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 24
- Registrierungstisch
- AbfallbehälterAnz. 3
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- WiederbelebungstrainingspuppenAnz. 4
- AED-Trainer
- Übungs-FunkgeräteAnz. 2
Erste-Hilfe-Material
- Trainings-VerbandkästenAnz. 6
- ÜbungswundenAnz. 12
- ÜbungsbrillenAnz. 12
- ÜbungshandschuheAnz. 50
- DreieckstücherAnz. 24
- RettungsdeckenAnz. 12
- ÜbungsschürzenAnz. 6
- PflasterrollenAnz. 6
- Trainings-BeatmungsmaskenAnz. 24
- Übungsflaschen DesinfektionsmittelAnz. 6
Präsentation
- Flipchart
- Flipchart-MarkerAnz. 6
- NamensschilderAnz. 24
- StiftesetsAnz. 24
- NotizblöckeAnz. 24
- KursmappenAnz. 24
- ZertifikateAnz. 24
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 24
- GläserAnz. 24
- TellerAnz. 24
- BestecksetsAnz. 24
Küche
- Kaffeemaschine
- WasserkocherAnz. 2
- ThermokannenAnz. 2
- KühlboxenAnz. 2
- ServierlöffelAnz. 4
Reinigung
- EimerAnz. 2
- PutzlappenAnz. 12
- SpülbürstenAnz. 2
- GummihandschuheAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere den Raum mindestens 3 bis 4 Wochen vorher und plane genügend Platz für Tische, Stühle, Wiederbelebungstrainingspuppen und praktische Übungen ein.
- Bestätige den Erste-Hilfe-Trainer spätestens 2 Wochen vor dem Workshop und schicke ihm Programm, Teilnehmerzahl sowie besondere Ernährungswünsche gesammelt zu.
- Schließe die Anmeldung 3 bis 5 Tage vor dem Termin ab. Aktualisiere danach die Teilnehmerliste und sende allen eine Bestätigung mit Beginn, Treffpunkt und benötigten Informationen.
- Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand und Verlängerungskabel am Vortag. Prüfe außerdem jede Trainingspuppe, den AED-Trainer und die Übungs-Funkgeräte, statt ihre Funktion erst beim Aufbau festzustellen.
- Richte den Registrierungstisch 30 Minuten vor Beginn ein. Lege Namensschilder, Stiftesets, Notizblöcke, Kursmappen und Zertifikate bereit und stelle Kaffee, Tee sowie Snacks vor der Registrierung auf.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Erste-Hilfe-Workshop organisieren?
- Beginne idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher mit der Raumreservierung und der Trainerbestätigung. Die Teilnehmerzahl, Anmeldung und Materialplanung lassen sich dann ohne Zeitdruck abschließen.
- Was braucht man für einen Erste-Hilfe-Workshop?
- Du brauchst unter anderem Tische, Stühle, Präsentationstechnik, Wiederbelebungstrainingspuppen, einen AED-Trainer und Trainings-Verbandkästen. Für praktische Übungen sollten außerdem Übungshandschuhe, Dreieckstücher, Rettungsdecken, Pflasterrollen und Beatmungsmasken bereitliegen.
- Wann sollte man die Teilnehmer an einen Erste-Hilfe-Workshop erinnern?
- Sende die Erinnerung 2 bis 3 Tage vor dem Termin. Nenne darin Beginn, Raum, Anfahrtsinformationen und alle Hinweise, die Teilnehmer für die Registrierung benötigen.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau vor einem Erste-Hilfe-Workshop?
- Plane mindestens 60 Minuten für Raumkontrolle, Bestuhlung, Registrierungstisch, Technik und Übungsmaterial ein. Der Registrierungstisch sollte spätestens 30 Minuten vor Beginn vollständig einsatzbereit sein.
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