Organiser un atelier de premiers secours sans rien laisser au hasard

Un atelier de premiers secours se prépare dans un ordre précis : d’abord le lieu et les formateurs, puis les inscriptions, le contenu et le matériel pratique. Le point critique n’est pas seulement de réunir des participants, mais de garantir que chacun puisse s’exercer dans de bonnes conditions. Prévoyez un espace dégagé, des mannequins testés et une solution de repli pour les équipements techniques. Les dernières vérifications se font idéalement la veille, pas le matin même.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu
2
Confirmer les formateurs aux premiers secours
3
Élaborer le programme
2 personnes
4
Envoyer les invitations
5
Ouvrir le formulaire d’inscription
6
Traiter les inscriptions
7
Recueillir les besoins alimentaires
8
Mettre à jour la liste des participants
9
Envoyer la confirmation
10
Préparer le briefing des formateurs
2 personnes
11
Vérifier le matériel pédagogique
2 personnes
12
Faire les courses
2 personnes
13
Rappeler les participants
14
Vérifier l’espace
2 personnes
15
Préparer le matériel de premiers secours
2 personnes
16
Tester les mannequins d’entraînement
2 personnes
17
Tester la présentation
18
Installer les tables et les chaises
3 personnes
19
Installer la table d'inscription
20
Préparer le café et le thé
2 personnes
21
Préparer les en-cas
2 personnes

Événement

22
Enregistrer les participants
2 personnes
23
Distribuer les informations de bienvenue
24
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
25
Aborder les bases des premiers secours
2 personnes
26
Montrer la réanimation
2 personnes
27
S'entraîner à la réanimation
3 personnes
28
Servir les boissons de la pause
2 personnes
29
Réapprovisionner les boissons
30
S’exercer aux techniques de pansement
3 personnes
31
Traiter les soins des plaies
2 personnes
32
Servir le repas
3 personnes
33
Mettre en évidence les options allergènes
34
S’entraîner à gérer un étouffement
2 personnes
35
S’entraîner aux scénarios d’accident
3 personnes
36
Animer la séance de questions-réponses
2 personnes
37
Remettre les certificats
2 personnes
38
Faire le check-out des participants

Suivi

39
Rassembler le matériel
3 personnes
40
Faire la vaisselle
2 personnes
41
Trier les déchets
2 personnes
42
Nettoyer l’espace
3 personnes
43
Remettre les tables et les chaises en place
3 personnes
44
Laisser sécher le matériel
45
Vérifier et ranger le matériel
2 personnes
46
Retourner le matériel loué
2 personnes
47
Envoyer un message de remerciement aux participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 24
Table d'inscription
Poubellesqté 3

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Mannequins de formation à la réanimationqté 4
Formateur AED
Talkies-walkies d’entraînementqté 2

Matériel de premiers secours

Trousses de premiers secours d’entraînementqté 6
Plaies d’entraînementqté 12
Lunettes d’entraînementqté 12
Gants d’entraînementqté 50
Toiles triangulairesqté 24
Couvertures de survieqté 12
Tabliers d'entraînementqté 6
Rouleaux de pansementsqté 6
Masques de ventilation d’entraînementqté 24
Bouteilles de désinfectant d'entraînementqté 6

Présentation

Paperboard
Feutres pour paperboardqté 6
Badges nominatifsqté 24
Sets de stylosqté 24
Blocs-notesqté 24
Dossiers de formationqté 24
Certificatsqté 24

Vaisselle

Tasses à caféqté 24
Verresqté 24
Assiettesqté 24
Couvertsqté 24

Cuisine

Machine à café
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 2
Glacièresqté 2
Cuillères de serviceqté 4

Nettoyage

Seauxqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12
Brosses à vaisselleqté 2
Gants en caoutchoucqté 4

Catering

Courses

Conseils

Réservez un espace permettant de déplacer les tables et les chaises pour les exercices. Gardez une zone libre pour les mannequins de réanimation et prévoyez au moins une prise électrique accessible au vidéoprojecteur.
Confirmez les formateurs plusieurs semaines avant l’atelier, puis envoyez-leur un briefing final 3 à 5 jours avant. Ils doivent connaître le nombre d’inscrits, le programme et les besoins particuliers signalés.
Fermez les inscriptions 3 à 7 jours avant la séance afin de stabiliser la liste des participants. Utilisez ce délai pour envoyer une confirmation, recueillir les informations alimentaires et relancer les personnes qui n’ont pas répondu.
Testez les mannequins, la présentation, l’ordinateur et le vidéoprojecteur la veille. Vérifiez aussi les rallonges et multiprises : un câble manquant peut retarder le démarrage alors que le contenu de la formation est prêt.
Préparez séparément le matériel pédagogique et le matériel de pratique. Comptez les gants, masques, pansements et autres consommables avant l’accueil, puis installez la table d’inscription avec les badges, stylos, dossiers et certificats.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un atelier de premiers secours ?: Prévoyez idéalement 3 à 4 semaines. Ce délai permet de réserver le lieu, confirmer les formateurs, ouvrir les inscriptions et vérifier le matériel avant la séance.
Quand faut-il fermer les inscriptions à un atelier de premiers secours ?: Fermez-les 3 à 7 jours avant l’atelier. Vous aurez ainsi le temps de traiter les inscriptions, mettre à jour la liste et envoyer une confirmation à chaque participant.
Quel matériel faut-il tester avant un atelier de premiers secours ?: Testez les mannequins de réanimation, le matériel d’entraînement, l’ordinateur, le vidéoprojecteur et la présentation au plus tard la veille. Contrôlez aussi les rallonges et multiprises.
Comment préparer la salle pour une formation aux premiers secours ?: Installez les tables et les chaises de façon à garder une zone dégagée pour les exercices. Prévoyez une table d’inscription séparée et vérifiez l’espace au moins 24 heures avant l’accueil.

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