Checklist voor een goed georganiseerde EHBO-workshop
Een EHBO-workshop vraagt meer voorbereiding dan alleen een trainer en een paar oefenmaterialen. Je regelt achtereenvolgens de locatie, trainers, inschrijvingen, lesinhoud en praktische ontvangst. Controleer vooraf of reanimatietrainingspoppen, de AED-trainer en presentatiemiddelen werken. Op de dag zelf draait alles om een veilige, overzichtelijke ruimte met registratie, uitleg en voldoende tijd voor oefenen. Gebruik deze checklist als werkvolgorde, zodat je geen deelnemersinformatie, techniek of materiaalcontrole op het laatste moment hoeft te regelen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Locatie reserveren
EHBO-trainers bevestigen
Programma opstellen
2 personen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldformulier openen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst bijwerken
Bevestiging versturen
Trainersbriefing voorbereiden
2 personen
Lesmateriaal controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Deelnemers herinneren
Ruimte controleren
2 personen
EHBO-materialen klaarzetten
2 personen
Trainingspoppen testen
2 personen
Presentatie testen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Registratietafel inrichten
Koffie en thee klaarmaken
2 personen
Hapjes klaarzetten
2 personen
Event
Deelnemers registreren
2 personen
Welkomstinformatie uitdelen
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
Basiskennis EHBO behandelen
2 personen
Reanimatie demonstreren
2 personen
Reanimatie oefenen
3 personen
Pauzedrankjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Verbandtechnieken oefenen
3 personen
Wondverzorging behandelen
2 personen
Maaltijd serveren
3 personen
Allergene opties markeren
Verslikking behandelen oefenen
2 personen
Ongevallen scenario's oefenen
3 personen
Vragenronde begeleiden
2 personen
Certificaten uitdelen
2 personen
Deelnemers uitchecken
Nazorg
Materialen verzamelen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval sorteren
2 personen
Ruimte schoonmaken
3 personen
Tafels en stoelen terugzetten
3 personen
Materialen laten drogen
Materialen controleren en opbergen
2 personen
Gehuurde spullen retourneren
2 personen
Deelnemersbedankje versturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 24
- Registratietafel
- Afvalbakkenaantal 3
Apparatuur
- Laptop
- Beamer
- Projectiescherm
- Verlengsnoerenaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
- Reanimatietrainingspoppenaantal 4
- AED-trainer
- Oefenportofoonsaantal 2
EHBO-materiaal
- Trainingsverbanddozenaantal 6
- Oefenwondenaantal 12
- Oefenbrillenaantal 12
- Oefenhandschoenenaantal 50
- Driekante doekenaantal 24
- Reddingsdekensaantal 12
- Oefenschortenaantal 6
- Pleisterrollenaantal 6
- Oefenbeademingsmaskersaantal 24
- Oefenflessen desinfectansaantal 6
Presentatie
- Flip-over
- Flip-overstiftenaantal 6
- Naamkaartjesaantal 24
- Pennensetsaantal 24
- Notitieblokkenaantal 24
- Cursusmappenaantal 24
- Certificatenaantal 24
Servies
- Koffiekopjesaantal 24
- Glazenaantal 24
- Bordenaantal 24
- Besteksetsaantal 24
Keuken
- Koffiezetapparaat
- Waterkokersaantal 2
- Warmhoudkannenaantal 2
- Koelboxenaantal 2
- Serveerlepelsaantal 4
Schoonmaak
- Emmersaantal 2
- Schoonmaakdoekenaantal 12
- Afwasborstelsaantal 2
- Rubberen handschoenenaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Reserveer de ruimte en bevestig de trainers minimaal 4 tot 6 weken vooraf. Controleer meteen of er genoeg tafels en stoelen zijn en of je de ruimte kunt indelen voor uitleg én oefeningen.
- Open het aanmeldformulier uiterlijk 3 weken voor de workshop en verwerk dieetwensen direct. Stuur na aanmelding een bevestiging en sluit de deelnemerslijst 3 tot 5 dagen voor de workshop af.
- Plan de trainersbriefing en controleer het lesmateriaal minimaal 1 week vooraf. Test laptop, beamer, projectiescherm en presentatie samen, zodat je op de dag zelf geen tijd verliest aan kabels of instellingen.
- Test reanimatietrainingspoppen, de AED-trainer en oefenportofoons 1 tot 2 dagen vooraf. Tel ook handschoenen, oefenverband, driekante doeken, reddingsdekens en oefenbeademingsmaskers per oefengroep.
- Richt de registratietafel minstens 45 minuten voor aanvang in en zet naamkaartjes, pennen, notitieblokken, cursusmappen en welkomstinformatie klaar. Geef vóór de eerste oefening een veiligheidsinstructie en wijs aan waar afvalbakken en materialen staan.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een EHBO-workshop organiseren?
- Begin bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf met de locatie en trainers. Open daarna uiterlijk 3 weken voor de workshop de inschrijving, zodat je tijd hebt voor bevestigingen en de deelnemerslijst.
- Wanneer moet ik de EHBO-materialen testen?
- Controleer en test alle materialen 1 tot 2 dagen voor de workshop. Test reanimatietrainingspoppen, de AED-trainer, oefenportofoons en presentatietechniek nogmaals kort vóór de ontvangst van de deelnemers.
- Hoe richt ik een ruimte voor een EHBO-workshop in?
- Maak minimaal drie zones: een registratietafel bij binnenkomst, een plek voor presentatie en tafels of oefenruimte voor de praktijk. Richt de ruimte minstens 45 minuten vooraf in en houd looppaden vrij.
- Wanneer stuur ik deelnemers een herinnering voor de EHBO-workshop?
- Stuur een eerste herinnering ongeveer 1 week vooraf en controleer de aanmeldingen opnieuw 3 tot 5 dagen voor de workshop. Vermeld daarin de starttijd, locatie en eventuele praktische informatie over de oefeningen.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!