Checklist para organizar un taller de primeros auxilios
Un taller de primeros auxilios necesita más preparación que una presentación y unas cuantas vendas. Esta checklist reúne 47 tareas y 43 materiales, desde reservar la sala y confirmar a los formadores hasta probar los muñecos de reanimación y preparar el registro. Sigue el orden para no llegar al día del curso con cables, certificados o material práctico pendientes. También encontrarás qué conviene revisar antes de abrir las inscripciones y qué confirmar la última semana.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar el lugar
Confirmar a los formadores de primeros auxilios
Elaborar el programa
2 personas
Enviar invitaciones
Abrir el formulario de inscripción
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Actualizar la lista de participantes
Enviar la confirmación
Preparar la sesión informativa para trainers
2 personas
Revisar el material didáctico
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Recordar a los participantes
Comprobar el espacio
2 personas
Preparar el material de primeros auxilios
2 personas
Probar muñecos de entrenamiento
2 personas
Probar la presentación
Colocar mesas y sillas
3 personas
Montar la mesa de registro
Preparar café y té
2 personas
Preparar los aperitivos
2 personas
Evento
Registrar a los participantes
2 personas
Repartir información de bienvenida
Dar una instrucción de seguridad
2 personas
Tratar conocimientos básicos de primeros auxilios
2 personas
Demostrar reanimación
2 personas
Practicar la reanimación
3 personas
Servir bebidas del descanso
2 personas
Rellenar las bebidas
Practicar técnicas de vendaje
3 personas
Atender el cuidado de heridas
2 personas
Servir la comida
3 personas
Marcar las opciones alérgenas
Practicar cómo tratar la atragantamiento
2 personas
Practicar escenarios de accidentes
3 personas
Moderar la ronda de preguntas
2 personas
Repartir certificados
2 personas
Hacer el check-out de participantes
Seguimiento
Reunir los materiales
3 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Clasificar residuos
2 personas
Limpiar el espacio
3 personas
Volver a colocar las mesas y sillas
3 personas
Dejar secar los materiales
Comprobar y guardar los materiales
2 personas
Devolver el material alquilado
2 personas
Enviar agradecimiento a los participantes
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 24
- Mesa de registro
- Papeleracant. 3
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Muñecos de reanimacióncant. 4
- Entrenador de DEA
- Porta-voces de prácticacant. 2
Material de primeros auxilios
- Cajas de vendaje para entrenamientocant. 6
- Heridas de pruebacant. 12
- Gafas de pruebacant. 12
- Guantes de prácticacant. 50
- Telas triangularescant. 24
- Mantas térmicascant. 12
- Delantales de prácticacant. 6
- Rollos de tiritascant. 6
- Mascarillas de ventilación de prácticacant. 24
- Botellas de prueba de desinfectantecant. 6
Presentación
- Pizarra de hojas
- Rotuladores para pizarracant. 6
- Tarjetas de nombrecant. 24
- Juego de bolígrafoscant. 24
- Bloc de notascant. 24
- Carpetas del cursocant. 24
- Certificadoscant. 24
Vajilla
- Tazas de cafécant. 24
- Vasoscant. 24
- Platoscant. 24
- Cubiertoscant. 24
Cocina
- Cafetera
- Teterascant. 2
- Jarras térmicascant. 2
- Neveras portátilescant. 2
- Cucharones de servircant. 4
Limpieza
- Cuboscant. 2
- Paños de limpiezacant. 12
- Cepillos para fregarcant. 2
- Guantes de gomacant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Reserva la sala antes de confirmar la fecha con los formadores: necesitas espacio para mesas, sillas, proyección y ejercicios prácticos con muñecos de reanimación.
- Abre el formulario de inscripción con tiempo suficiente para actualizar la lista y recoger las preferencias dietéticas. Envía la confirmación cuando los datos estén completos, no solo cuando alguien se apunte.
- Prueba la presentación, el portátil, el proyector, la pantalla y los cables antes del taller. Hazlo en la misma sala y deja una alternativa preparada por si falla la proyección.
- Comprueba cada pieza del material práctico antes de la llegada de los participantes: muñecos, entrenador de DEA, guantes, mascarillas, vendas y cajas de entrenamiento. Los equipos que no se prueban suelen fallar justo durante la demostración.
- Prepara el registro y la bienvenida antes de abrir la puerta. Coloca las tarjetas de nombre, bolígrafos, blocs, carpetas y certificados juntos, y reserva tiempo para dar una instrucción de seguridad al inicio.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuándo hay que empezar a organizar un taller de primeros auxilios?
- Empieza al menos 6 semanas antes. En las primeras 2 semanas reserva la sala, confirma a los formadores y prepara el programa; después abre las inscripciones y encarga el material que falte.
- ¿Qué hay que comprobar el día antes del taller de primeros auxilios?
- El día anterior revisa la sala, las mesas y sillas, la mesa de registro y todo el equipo audiovisual. Prueba también los muñecos de reanimación y el entrenador de DEA, y prepara el café, el té y los aperitivos.
- ¿Cuánto material práctico necesita un taller de primeros auxilios?
- El plan incluye 43 artículos, entre ellos muñecos de reanimación, material para vendajes, guantes, mascarillas y mantas térmicas. La cantidad exacta por participante depende de los ejercicios, así que comprueba el número de asistentes antes de hacer la compra.
- ¿Cuándo se debe enviar el recordatorio a los participantes?
- Envía un primer recordatorio aproximadamente 7 días antes y confirma de nuevo los cambios de horario o sala cuando falten 24 horas. Incluye la hora de llegada, la información práctica y cualquier indicación de seguridad.
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