Checklist pour organiser un atelier de pole dance

Un atelier de pole dance demande plus qu’une réservation et quelques invitations. Il faut confirmer le programme, suivre les inscriptions, prévoir les besoins alimentaires et organiser le transport avant le jour J. Sur place, les barres, tapis, serviettes, musique et éclairage doivent être installés et testés avant l’arrivée du groupe. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, du premier repérage au rangement final.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et le programme
Réserver le lieu et l'atelier
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Partager le transport et l’itinéraire
Établir la liste définitive des participants
Planifier le repas et les courses
Vérifier la confirmation de l’atelier
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
Préparer les en-cas
2 personnes
Préparer les wraps et le repas
2 personnes
Acheminer le matériel sur le site
2 personnes
Vérifier la salle d'atelier
2 personnes
Installer les poteaux et les tapis
2 personnes
Installer les tables et les chaises
2 personnes
Installer la décoration
2 personnes
Tester la musique et l’éclairage

Événement

Accueillir les participants
2 personnes
Servir les boissons de bienvenue
2 personnes
Assurer l'explication de l'atelier
Animer l’atelier de pole dance
2 personnes
Réapprovisionner en eau et en serviettes
Prendre une photo de groupe
Servir l'apéritif et les amuse-bouches
2 personnes
Préparer le repas
2 personnes
Servir le repas et les boissons
2 personnes
Réapprovisionner les boissons et les snacks
Fournir la musique

Suivi

Rassembler les déchets
2 personnes
Laver la vaisselle et les verres
2 personnes
Démonter les poteaux et les tapis
2 personnes
Nettoyer l’espace
2 personnes
Emballer le matériel
2 personnes
Rendre les articles empruntés
Ranger les provisions restantes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Poteaux de danseqté 4
Tapis de réceptionqté 4
Chiffons antidérapantsqté 12
Serviettesqté 16
Tapis de yogaqté 12

Mobilier

Tablesqté 3
Chaisesqté 14
Portant à vêtements
Cintresqté 14

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 30
Assiettesqté 16
Couvertsqté 16
Verres à vinqté 16
Plateaux de serviceqté 6
Cuillères de serviceqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Saladiersqté 3
Pince de serviceqté 3

Équipement

Enceinte portable
Câbles de rechargeqté 3

Éclairage

Guirlandes LEDqté 3

Décoration

Ballonsqté 30
Guirlandesqté 4
Accessoires photoqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 3
Chiffons microfibresqté 8
Seauxqté 2

Catering

Courses

Conseils

Bloquez la date, le lieu et le programme dès le départ, puis envoyez les invitations avec une date limite d’inscription. Prévoyez au moins quelques jours pour relancer les personnes qui n’ont pas répondu.
Arrêtez la liste définitive des participants avant de calculer les repas et les boissons. Demandez les besoins alimentaires au moment de l’inscription afin d’éviter les achats de dernière minute.
Vérifiez la salle avant l’atelier : comptez les poteaux disponibles, contrôlez l’espace autour de chacun et installez les tapis de réception avant l’arrivée du groupe. Gardez aussi des chiffons antidérapants et des serviettes accessibles.
Préparez l’arrivée au moins 30 minutes avant le début prévu. Les tables, chaises, portants, gobelets, boissons de bienvenue et accessoires photo doivent être en place avant l’accueil.
Testez la musique et l’éclairage avant l’atelier, puis rechargez l’enceinte et les câbles. Pendant l’activité, réapprovisionnez l’eau et les serviettes plutôt que d’attendre qu’il n’y en ait plus.

Questions fréquentes

Quand réserver une salle pour un atelier de pole dance ?: Réservez la salle et l’atelier dès que la date est fixée, idéalement plusieurs semaines avant l’événement. Cela laisse le temps de confirmer le programme, le nombre de participants et les conditions d’installation.
Combien de temps faut-il prévoir pour installer un atelier de pole dance ?: Prévoyez au moins 30 à 45 minutes avant l’arrivée des participants. Ce délai couvre l’installation des poteaux et des tapis, des tables et des chaises, ainsi que le test de la musique et de l’éclairage.
Quand arrêter la liste des participants ?: Fixez une date limite d’inscription quelques jours avant l’atelier, puis établissez la liste définitive avant les courses. Vous pourrez ainsi adapter les repas, les boissons, les places assises et le matériel disponible.
Que prévoir à manger pour un atelier de pole dance ?: Préparez le repas et les en-cas une fois les inscriptions confirmées, en tenant compte des besoins alimentaires recueillis. Faites les courses suffisamment tôt pour refroidir les boissons et préparer les wraps ou le repas sans précipitation le jour même.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.