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Poledance-Workshop organisieren: die komplette Checkliste

Ein Poledance-Workshop braucht mehr Vorbereitung als nur einen gebuchten Kursraum. Du musst Stangen, Crashmatten, Handtücher und den Ablauf koordinieren, außerdem Verpflegung und Anreise der Teilnehmenden planen. Diese Checkliste führt dich von der Terminwahl bis zum Aufräumen durch die wichtigsten Schritte. Besonders am Veranstaltungstag helfen klare Zuständigkeiten, getestete Musik und ein vorbereiteter Raum, damit der Workshop pünktlich und sicher starten kann.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Programm festlegen

  • Location und Workshop reservieren

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Transport und Route teilen

  • Endgültige Teilnehmerliste erstellen

  • Mahlzeit und Einkäufe planen

  • Workshop-Bestätigung prüfen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

  • Snacks vorbereiten

    2 Personen

  • Wraps und Mahlzeit vorbereiten

    2 Personen

  • Materialien zum Veranstaltungsort bringen

    2 Personen

  • Workshopraum prüfen

    2 Personen

  • Pfosten und Matten aufstellen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Musik und Beleuchtung testen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Willkommensgetränke servieren

    2 Personen

  • Workshop-Erklärung geben

  • Poledance-Workshop begleiten

    2 Personen

  • Wasser und Handtücher auffüllen

  • Gruppenfoto machen

  • Aperitif und Häppchen servieren

    2 Personen

  • Mahlzeit bereitstellen

    2 Personen

  • Speisen und Getränke servieren

    2 Personen

  • Getränke und Snacks auffüllen

  • Musik organisieren

Nachbereitung

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Geschirr und Gläser abwaschen

    2 Personen

  • Stangen und Matten abbauen

    2 Personen

  • Raum reinigen

    2 Personen

  • Materialien einpacken

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

  • Übrig gebliebene Einkäufe wegräumen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

  • TanzstangenAnz. 4
  • CrashmattenAnz. 4
  • Greif-TücherAnz. 12
  • HandtücherAnz. 16
  • YogamattenAnz. 12

Mobiliar

  • TischeAnz. 3
  • StühleAnz. 14
  • Kleiderständer
  • KleiderbügelAnz. 14

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 30
  • TellerAnz. 16
  • BestecksetsAnz. 16
  • WeingläserAnz. 16
  • ServierschalenAnz. 6
  • ServierlöffelAnz. 4

Küche

  • SchneidebretterAnz. 3
  • KüchenmesserAnz. 3
  • RührschüsselnAnz. 3
  • ServierzangenAnz. 3

Ausstattung

  • Tragbarer Lautsprecher
  • LadekabelAnz. 3

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 3

Dekoration

  • BallonsAnz. 30
  • GirlandenAnz. 4
  • FotopropsAnz. 12

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 3
  • MikrofasertücherAnz. 8
  • EimerAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere den Workshopraum frühzeitig und prüfe vorab, wie viele Tanzstangen gleichzeitig genutzt werden können. Plane zusätzlich ausreichend Platz für Crashmatten und freie Bewegungsflächen ein.
  • Schließe die Teilnehmerliste spätestens einige Tage vor dem Termin. Dann kannst du Ernährungswünsche erfassen, Wraps und Snacks passend einkaufen und die Getränkemenge realistisch planen.
  • Teste Musik, tragbaren Lautsprecher, Ladekabel und Beleuchtung vor dem Eintreffen der Gruppe. Ein kurzer Technikcheck verhindert, dass die Begrüßung oder die Workshop-Erklärung verzögert wird.
  • Bereite Wasser, Handtücher und Greif-Tücher so vor, dass sie während des Workshops schnell erreichbar sind. Kontrolliere die Vorräte nach jeder Einheit und fülle sie rechtzeitig nach.
  • Plane für Aufbau und Raumprüfung mindestens 60 Minuten vor Beginn ein. Stangen, Matten, Tische, Stühle und Dekoration sollten fertig sein, bevor die ersten Teilnehmenden eintreffen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte ich einen Poledance-Workshop organisieren?
Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Termin, Location und Workshopreservierung. Verschicke die Einladungen anschließend direkt, damit du die Teilnehmerzahl und besondere Wünsche rechtzeitig kennst.
Wie viel Platz braucht ein Poledance-Workshop?
Rechne pro Tanzstange mit einer freien Bewegungsfläche von ungefähr 2 bis 3 Metern Durchmesser. Zusätzlich brauchst du Platz für Crashmatten, Yogamatten, Kleiderständer und einen sicheren Durchgang.
Was muss ich für die Verpflegung eines Poledance-Workshops einplanen?
Plane pro Person mindestens 1 bis 1,5 Liter Wasser für den Workshop ein, dazu Getränke für die Begrüßung und Snacks. Kaufe verderbliche Zutaten möglichst 1 bis 2 Tage vorher und bereite Wraps am Veranstaltungstag frisch vor.
Wann soll der Raum für den Poledance-Workshop fertig sein?
Der Raum sollte mindestens 60 Minuten vor dem Start geprüft und aufgebaut sein. So bleiben etwa 20 bis 30 Minuten für einen zusätzlichen Sicherheits- und Technikcheck, bevor die Gäste ankommen.

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