Checklist para tu taller de pole dance
Organizar un taller de pole dance requiere coordinar el espacio, el material y los horarios sin dejar la seguridad para el último momento. Esta checklist reúne el orden práctico: primero fija la fecha, reserva la sala y gestiona las inscripciones; después confirma participantes, compras y preferencias dietéticas. El día del evento tendrás que preparar la comida, montar las barras y esterillas, probar la música y recibir al grupo. Reserva también tiempo para explicar la actividad y reponer agua y toallas durante el taller.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Fijar la fecha y el programa
Reservar el recinto y el taller
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Compartir transporte y ruta
Crear la lista final de participantes
Planificar la comida y las compras
Comprobar la confirmación del taller
Comprobar la lista de la compra
Hacer la compra
2 personas
Enfriar bebidas
Preparar aperitivos
2 personas
Preparar wraps y la comida
2 personas
Llevar materiales al lugar
2 personas
Comprobar la sala del taller
2 personas
Montar postes y esterillas
2 personas
Colocar mesas y sillas
2 personas
Colgar la decoración
2 personas
Probar la música y la iluminación
Evento
Recepción de participantes
2 personas
Servir las bebidas de bienvenida
2 personas
Dar la explicación del taller
Guiar el taller de pole dance
2 personas
Reponer agua y toallas
Hacer una foto de grupo
Servir el aperitivo y los bocados
2 personas
Preparar la comida
2 personas
Servir la comida y las bebidas
2 personas
Reponer bebidas y snacks
Proporcionar la música
Seguimiento
Recoger la basura
2 personas
Lavar la vajilla y los vasos
2 personas
Desmontar postes y esterillas
2 personas
Limpiar el espacio
2 personas
Empaquetar materiales
2 personas
Devolver los objetos prestados
Recoger las compras sobrantes
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Material deportivo
- Barras de danzacant. 4
- Colchonetas de caídacant. 4
- Toallitas de agarrecant. 12
- Toallascant. 16
- Esterillas de yogacant. 12
Mobiliario
- Mesascant. 3
- Sillascant. 14
- Perchero
- Perchascant. 14
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 30
- Platoscant. 16
- Cubiertoscant. 16
- Copas de vinocant. 16
- Bandejas de servircant. 6
- Cucharones de servircant. 4
Cocina
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de cocinacant. 3
- Cuencos para mezclarcant. 3
- Pinzas para servircant. 3
Equipo
- Altavoz portátil
- Cables de cargacant. 3
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 3
Decoración
- Globoscant. 30
- Guirnaldascant. 4
- Accesorios para fotoscant. 12
Limpieza
- Papeleracant. 3
- Paños de microfibracant. 8
- Cuboscant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la fecha, el programa, la sala y el taller antes de enviar invitaciones. Deja al menos 2 semanas para recibir inscripciones y confirmar el número final de participantes.
- Pide las preferencias dietéticas al inscribirse y prepara la lista definitiva con varios días de margen. Haz la compra cuando el número esté cerrado y enfría las bebidas con antelación.
- Comprueba la sala antes de que llegue el grupo: las barras de danza, las colchonetas de caída y las esterillas deben estar listas y bien colocadas. No esperes al inicio del taller para descubrir que falta material o espacio.
- Programa el montaje al menos 60 minutos antes de la recepción. Ese tiempo permite colocar mesas, sillas y perchero, colgar la decoración, probar el altavoz portátil y ajustar la iluminación.
- Prepara agua, toallas y toallitas de agarre para que estén accesibles durante toda la actividad. Revisa estos suministros cada 30 minutos y deja una papelera y material de limpieza a mano.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un taller de pole dance?
- Empieza a reservar la sala y el taller al menos 4 semanas antes. Envía las invitaciones unas 2 semanas antes y cierra la lista final de participantes entre 3 y 5 días antes, para calcular comida y material.
- ¿Cuándo hay que montar una sala para un taller de pole dance?
- Reserva como mínimo 60 minutos antes de la llegada de los participantes. Monta primero las barras, las colchonetas y las esterillas; después coloca mesas, sillas, decoración, música e iluminación.
- ¿Qué material hace falta para un taller de pole dance?
- Como base necesitas barras de danza, colchonetas de caída, esterillas de yoga, toallitas de agarre y toallas. Comprueba también que haya agua disponible y que el altavoz y sus cables de carga funcionen.
- ¿Cuánta comida y bebida preparar para un taller de pole dance?
- Calcula las raciones según la lista final de participantes y añade aproximadamente un 10 % de margen. Para la bebida de bienvenida, prevé 2 o 3 vasos por persona durante la primera hora y deja agua accesible durante todo el taller.
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