Checklist pour organiser un atelier de bouquet de mariée

Un atelier de bouquet de mariée demande plus qu’une commande de fleurs et quelques tables. Il faut coordonner le lieu, les animateurs, les inscriptions, le matériel de travail, le catering et la conservation des fleurs fraîches. Cette checklist de 76 tâches et 57 fournitures suit l’organisation dans l’ordre, de la date choisie jusqu’à l’accueil des participantes. Elle vous aide aussi à ne pas oublier les informations pratiques, les besoins alimentaires et les confirmations de livraison.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et le programme
2 personnes
Réserver le lieu et la salle
Prévoir les animateurs d'atelier
Commander le fleuriste et les fleurs
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Envoyer les infos de parking
Commander le catering
Vérifier la liste des fleurs
2 personnes
Répartir les tables de travail
2 personnes
Préparer les badges nominatifs
Imprimer les feuilles de travail
Préparer la présentation
Composer la sélection musicale
Vérifier les prévisions météo
Établir la liste finale des participants
Informer à nouveau les participants
Confirmer la livraison des fleurs
Confirmer la livraison du catering
Récupérer le matériel
2 personnes
Récupérer les fleurs fraîches
2 personnes
Hydrater les fleurs
2 personnes
Stocker les fleurs au frais
Stocker la restauration au frais
2 personnes
Ouvrir la salle
2 personnes
Aérer la salle
Installer les tables
4 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Poser le film de protection
3 personnes
Disposer les fleurs
3 personnes
Installer les postes de travail
4 personnes
Répartir les outils
3 personnes
Déposer les badges nominatifs
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Préparer les en-cas
2 personnes
Aménager la table de présentation
2 personnes
Tester la musique et l’écran
Installer le panneau d'information

Événement

Tenir le comptoir d’accueil
2 personnes
Accueillir les participants
2 personnes
Distribuer les badges
Servir le café et le thé
2 personnes
Présenter le programme de l'atelier
Discuter des fleurs et des couleurs
Démontrer la technique du bouquet
Distribuer les fleurs
4 personnes
Accompagner les participants
4 personnes
Réapprovisionner les tables de travail au fur et à mesure
2 personnes
Rassembler les déchets de coupe
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Réapprovisionner le buffet de pause
2 personnes
Nettoyer les tables de travail
2 personnes
Installer le buffet du dîner
3 personnes
Servir le buffet du dîner
3 personnes
Servir les repas diététiques
2 personnes
Rassembler la vaisselle
2 personnes
Finaliser les bouquets
4 personnes
Emballer les bouquets
3 personnes
Animer le moment photo
2 personnes
Prononcer le discours de remerciement
Dire au revoir aux participants
2 personnes

Suivi

Évacuer les déchets floraux
3 personnes
Rassembler le matériel
3 personnes
Trier et évacuer les déchets
2 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Nettoyer la salle
3 personnes
Nettoyer la cuisine
2 personnes
Éteindre l’équipement
Fermer le lieu
2 personnes
Retourner les matériels de location
2 personnes
Traiter les fleurs restantes
2 personnes
Rendre le matériel emprunté
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de travailqté 8
Chaisesqté 36
Tables de buffetqté 2
Table d’accueil
Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 40
Assiettes à gâteauqté 40
Tasses à caféqté 40
Verres à eauqté 50
Verres à vinqté 40
Couvertsqté 40
Saladiers de serviceqté 8
Louchesqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 8
Couteaux bien aiguisésqté 16
Pinces de serviceqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Enceinte Bluetoothqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Chargeurs de téléphoneqté 3
Balance numérique

Décoration

Chemins de tableqté 8
Vases à fleursqté 12
Panneau d’accueil
Badges nominatifsqté 36
Cartes de menuqté 4
Guirlandes lumineusesqté 4
Fond photo

Éclairage

Lampes LEDqté 6

Composition florale

Tabliers à fleursqté 36
Guirlandes de fleursqté 36
Supports en mousse floraleqté 36
Coupe-fil pour fleursqté 12
Ciseaux à fleursqté 36
Bobines de fil à ligaturerqté 8
Ruban floralqté 36
Rouleaux de rubanqté 12
Rouleaux de papier cadeauqté 36
Élastiquesqté 100
Seaux d'eauqté 12
Film floralqté 2
Tapis de travailqté 36
Caisses à fleursqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balayette et pelleqté 2
Balaiqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses

Conseils

Bloquez la date et le programme avant d’envoyer les invitations, puis réservez la salle dès que le créneau est fixé. Prévoyez suffisamment de temps pour l’atelier, l’accueil, les pauses et le rangement.
Traitez les inscriptions au fil de l’eau et demandez les besoins alimentaires plusieurs semaines avant l’atelier. Envoyez ensuite les informations de parking et un rappel avec l’horaire, l’adresse et les consignes utiles.
Répartissez les tables de travail avant le jour J et gardez une table d’accueil séparée. Préparez les badges nominatifs, les feuilles de travail et la présentation pour éviter de transformer l’installation en séance d’improvisation.
Confirmez la livraison des fleurs et du catering quelques jours avant l’événement. À réception, hydratez les fleurs, stockez-les au frais et vérifiez que la restauration reste également dans de bonnes conditions.
Vérifiez les prévisions météo et le fonctionnement du vidéoprojecteur, de l’ordinateur, de l’enceinte et des rallonges la veille. Une répétition rapide de la présentation permet aussi de repérer un câble ou un chargeur manquant.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un atelier de bouquet de mariée ?: Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai laisse le temps de réserver la salle, confirmer les animateurs, commander les fleurs, envoyer les invitations et traiter les inscriptions.
Quand commander les fleurs pour un atelier de bouquet de mariée ?: Passez la commande environ 3 à 4 semaines avant l’atelier, après avoir estimé le nombre de participantes. Confirmez la liste finale des fleurs et la livraison quelques jours avant la date prévue.
Quand envoyer les invitations à l’atelier ?: Envoyez-les 4 à 6 semaines à l’avance, avec une date limite d’inscription fixée au moins 10 jours avant l’atelier. Vous pourrez ainsi prévoir les tables, les fleurs, le catering et les besoins alimentaires.
Que faire des fleurs fraîches avant l’atelier ?: Récupérez-les le jour précédent ou le matin même selon la livraison, hydratez-les dès leur arrivée et stockez-les au frais. Évitez de les laisser plusieurs heures dans une voiture ou près d’une source de chaleur.

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