Brautstrauß-Workshop organisieren: die Checkliste

Bei einem Brautstrauß-Workshop müssen Floristik, Arbeitsplätze und Verpflegung am selben Tag zusammenpassen. Lege zuerst Termin, Programm, Raum und Workshopleitung fest; danach folgen Blumenbestellung, Einladungen und Anmeldungen. In den letzten zwei Wochen prüfst du Teilnehmerzahl, Ernährungswünsche, Tische und Technik. Kurz vor dem Workshop zählen bestätigte Lieferzeiten, kühle Blumenlagerung und vorbereitete Arbeitsunterlagen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Programm festlegen
2 Personen
Veranstaltungsort und Saal reservieren
Workshopleiter festlegen
Floristen und Blumen bestellen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Parkinformationen versenden
Catering bestellen
Blumenliste prüfen
2 Personen
Arbeits- und Vorbereitungstische einteilen
2 Personen
Namensschilder vorbereiten
Arbeitsblätter ausdrucken
Präsentation vorbereiten
Musikauswahl zusammenstellen
Wettervorhersage prüfen
Finale Teilnehmerliste erstellen
Teilnehmer erneut informieren
Blumenlieferung bestätigen
Cateringlieferung bestätigen
Materialien abholen
2 Personen
Frische Blumen abholen
2 Personen
Blumen mit Wasser versorgen
2 Personen
Blumen kühl lagern
Catering kühl lagern
2 Personen
Saal öffnen
2 Personen
Saal lüften
Tische aufstellen
4 Personen
Stühle aufstellen
3 Personen
Schutzfolie auslegen
3 Personen
Blumen ausstellen
3 Personen
Arbeitsstationen vorbereiten
4 Personen
Werkzeug verteilen
3 Personen
Namensschilder auslegen
2 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
Snacks bereitstellen
2 Personen
Präsentationstisch einrichten
2 Personen
Musik und Bildschirm testen
Infotafel aufstellen

Event

Empfangstheke besetzen
2 Personen
Teilnehmer begrüßen
2 Personen
Namensschilder verteilen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Workshop-Programm erläutern
Blumen und Farben besprechen
Straußbindungstechnik demonstrieren
Blumen verteilen
4 Personen
Teilnehmende betreuen
4 Personen
Werktafeln zwischendurch auffüllen
2 Personen
Verschnitt sammeln
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Pausebuffet auffüllen
2 Personen
Werktafeln reinigen
2 Personen
Dinnerbuffet aufbauen
3 Personen
Abendbuffet servieren
3 Personen
Diätmahlzeiten ausgeben
2 Personen
Geschirr sammeln
2 Personen
Sträuße fertigstellen
4 Personen
Sträuße verpacken
3 Personen
Fotomoment begleiten
2 Personen
Dankesrede halten
Verabschiedung von den Teilnehmern
2 Personen

Nachbereitung

Mehlreste entsorgen
3 Personen
Materialien zusammenstellen
3 Personen
Abfall trennen und entsorgen
2 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Saal reinigen
3 Personen
Küche reinigen
2 Personen
Geräte ausschalten
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebene Blumen verarbeiten
2 Personen
Geliehene Materialien zurückbringen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

ArbeitstischeAnz. 8
StühleAnz. 36
BuffetischeAnz. 2
Empfangstisch
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 40
KuchenplattenAnz. 40
KaffeetassenAnz. 40
WassergläserAnz. 50
WeingläserAnz. 40
BestecksetsAnz. 40
ServierschalenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 8
Scharfe MesserAnz. 16
ServierzangenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4

Ausstattung

Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
TelefonladegeräteAnz. 3
Digitale Waage

Dekoration

TischläuferAnz. 8
BlumenvasenAnz. 12
Willkommensschild
NamensschilderAnz. 36
SpeisekartenAnz. 4
LichterkettenAnz. 4
Fotohintergrund

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6

Blumenarrangement

BlumenschürzenAnz. 36
BlumenkettenAnz. 36
SteckschaumhalterAnz. 36
Blumen-DrahtschneiderAnz. 12
BlumenscherenAnz. 36
BindedrahtspulenAnz. 8
BlumenbandAnz. 36
BandrollenAnz. 12
GeschenkpapierrollenAnz. 36
GummibänderAnz. 100
WassereimerAnz. 12
BlumenfolieAnz. 2
ArbeitsmattenAnz. 36
BlumenkistenAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
Handfeger und KehrblechAnz. 2
BesenAnz. 2
BodenwischerAnz. 2
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Bestelle die Blumen erst nach der Programmplanung und bestätige die Lieferung spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Workshop. Frische Blumen sollten am Veranstaltungstag versorgt und bis zur Verarbeitung kühl gelagert werden.
Plane pro Teilnehmer einen festen Arbeitsplatz und teile die Arbeits- und Vorbereitungstische mindestens eine Woche vorher ein. Namensschilder und Arbeitsblätter gehören spätestens am Vortag auf den Empfangstisch.
Schließe die Anmeldungen 7 bis 10 Tage vor dem Termin und erstelle danach die finale Teilnehmerliste. Erfasse Ernährungswünsche gemeinsam mit der Anmeldung, damit das Catering angepasst werden kann.
Prüfe die Präsentation, den Laptop, Beamer, Leinwand und Lautsprecher am Vortag im Raum. Plane außerdem mindestens ein Verlängerungskabel als Reserve ein und teste die Technik mit der tatsächlichen Sitzordnung.
Bestätige Blumen- und Cateringlieferung 2 bis 3 Tage vorher und kläre, wer Materialien und frische Blumen abholt. Parkinformationen solltest du den Teilnehmern spätestens eine Woche vor dem Workshop schicken.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Brautstrauß-Workshop planen?: Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher. Raum, Workshopleitung und Floristen sollten zuerst feststehen, bevor du Einladungen verschickst.
Wann sollte ich die Blumen für den Brautstrauß-Workshop bestellen?: Bestelle die Blumen nach Festlegung von Termin, Programm und voraussichtlicher Teilnehmerzahl. Bestätige die Lieferung spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Workshop und lagere die Blumen danach kühl.
Wann muss ich die Teilnehmerzahl für den Workshop festlegen?: Schließe die Anmeldungen etwa 7 bis 10 Tage vor dem Termin. Erstelle anschließend die finale Teilnehmerliste und informiere die Teilnehmer noch einmal mit Parkhinweisen und Ablauf.
Was muss am Tag vor einem Brautstrauß-Workshop vorbereitet werden?: Drucke Arbeitsblätter aus, bereite Namensschilder vor und teste Präsentation, Beamer und Lautsprecher. Kontrolliere außerdem Arbeitsplätze, Geschirr, Cateringlagerung sowie die Verfügbarkeit aller Materialien.

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