Checklist pour organiser un anniversaire entre amis

Organiser un anniversaire entre amis demande surtout de ne pas tout garder pour la dernière heure. Commence par confirmer les invités et leurs besoins alimentaires, puis fixe le menu, les achats et le déroulé de la journée. Le jour même, prévois du temps pour refroidir les boissons, installer le buffet et préparer la vaisselle. Cette checklist t’aide à suivre les étapes sans oublier le gâteau, la musique, les cadeaux ou le rangement.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer le nombre d’invités
Définir le menu et le planning
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Aller chercher le gâteau
Refroidir les boissons
Installer les tables et les chaises
2 personnes
Préparer la vaisselle et les couverts
Installer le buffet
2 personnes
Préparer les en-cas
2 personnes
Suspendre la décoration
2 personnes
Préparer la musique
Préparer les toilettes

Événement

Accueillir les invités
2 personnes
Rassembler les manteaux et les cadeaux
Servir les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Réapprovisionner le buffet
Couper et servir le gâteau
2 personnes
Gérer la musique et l'éclairage
Vider les poubelles pleines
Dire au revoir aux invités

Suivi

Emballer les restes
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
2 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Nettoyer l’espace
2 personnes
Trier et évacuer les déchets
Rendre les articles empruntés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 4
Chaisesqté 24
Table de buffet

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 24
Assiettes à gâteauqté 24
Verresqté 30
Tasses à caféqté 24
Couteauxqté 24
Fourchettesqté 24
Cuillèresqté 24

Cuisine

Plateaux de serviceqté 8
Plats de service avec couvercleqté 2
Cuillères de serviceqté 6
Pelle à gâteau
Tire-bouchonqté 2
Décapsuleursqté 2
Planches à découperqté 2
Couteaux de cuisineqté 3
Machine à café
Bouilloire

Équipement

Glacièresqté 2
Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 2

Décoration

Ballonsqté 40
Guirlandesqté 4
Nappesqté 4
Panneau de table cadeaux

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 3
Lampes LEDqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 3
Seauxqté 2
Pince à déchets

Catering

Courses

Conseils

Envoie les invitations assez tôt pour obtenir les réponses avant les courses : vise une confirmation du nombre d’invités au moins 7 jours avant la fête. Demande en même temps les allergies et régimes alimentaires.
Prévois environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Mets une partie au frais la veille et garde des glacières pour réapprovisionner sans interrompre la fête.
Achète ou récupère le gâteau au plus tard le jour même, avec une marge d’au moins 60 minutes avant l’arrivée des invités. Prépare aussi les assiettes à gâteau, la pelle à gâteau et les couteaux à l’avance.
Installe les tables, les chaises et le buffet environ 90 minutes avant le début. Place les assiettes, couverts, verres et plats de service à portée de main afin d’éviter les files et les allers-retours en cuisine.
Teste la musique, les rallonges et l’éclairage au moins 30 minutes avant l’arrivée des invités. Prépare un endroit clairement indiqué pour les manteaux et les cadeaux, et vide les poubelles avant qu’elles ne débordent.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour un anniversaire entre amis ?: Envoie-les idéalement 3 à 4 semaines avant la date prévue. Fixe une date limite de réponse environ 7 jours avant la fête pour pouvoir ajuster le menu et les courses.
Quelle quantité de boissons prévoir par personne ?: Compte 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis environ 1 par heure supplémentaire. Ajoute une marge de 10 % si la fête dure plusieurs heures ou si la météo est chaude.
Quand faire les courses pour un anniversaire entre amis ?: Achète les produits non périssables 2 à 3 jours avant, puis les produits frais la veille. Refroidis les boissons la veille et vérifie le gâteau, les glaçons et la vaisselle le matin de la fête.
Combien de temps faut-il pour installer la fête ?: Prévois environ 90 minutes pour les tables, les chaises, le buffet, la vaisselle et la décoration. Garde encore 30 minutes pour tester la musique, régler l’éclairage et te préparer avant l’arrivée des invités.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.